ניהול משימות חוזרות ב-Google Tasks וביומן Google

אתם יכולים ליצור, לערוך ולמחוק משימות חוזרות גם ב-Google Tasks וגם ביומן Google.

חשוב לדעת:

• במשבצות של יומן Google מופיע בכל פעם מספר מוגבל של המשימות החוזרות העתידיות. עם הזמן, המשימות החדשות יופיעו אוטומטית.
• אי אפשר להגדיר שמשימות משותפות ותתי-משימות יחזרו על עצמן.
• אי אפשר להעביר משימות חזרות לרשימת משימות אחרת.
• אם מפסיקים את החזרה של סדרת המשימות, אי אפשר להגדיר אותה שוב. תצטרכו ליצור סדרה חדשה של משימות חוזרות.

איך מגדירים שמשימות יחזרו על עצמן? 

אתם יכולים להגדיר שמשימות יחזרו על עצמן מ-Google Tasks:

1. פותחים את Gmail, יומן Google, ‏Chat,‏ Driveאו קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
2. לוחצים על הסמל של Tasks משמאל.
3. לוחצים על אחת מהמשימות הקיימות או יוצרים משימה חדשה.
4. כדי להוסיף תאריך ושעה, לוחצים על תאריך ושעה.
5. לוחצים על הסמל 'הגדרת חזרות עתידיות' ליד 'תאריך ושעה'.
6. בקטע 'חזרה כל', בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות: יום, שבוע, חודש או שנה.
7. בקטע 'סיום', בוחרים מתי החזרה של המשימה תסתיים:
   • כדי שהיא לא תסתיים, בוחרים באפשרות אף פעם.
   • כדי להגדיר תאריך סיום ספציפי, בוחרים באפשרות בתאריך ואז בוחרים תאריך.
   • כדי שהחזרה תסתיים אחרי מספר מסוים של חזרות, בוחרים באפשרות אחרי ובוחרים את מספר החזרות.
8. לוחצים על אישור.

אתם יכולים להגדיר שמשימות יחזרו על עצמן מיומן Google: 

1. פותחים את יומן Google.
2. לוחצים על אחת מהמשבצות הפנויות ביומן.
3. בוחרים באפשרות משימה מתחת לשם האירוע.
4. לוחצים על ללא חזרה מתחת לתאריך.
5. בוחרים אפשרות:
   • כדי להשתמש באחת מהתדירויות המוגדרות מראש, בוחרים אפשרות (מדי יום, כל שבוע, כל חודש או מדי שנה) ולוחצים על שמירה.
   • כדי להגדיר תדירות מותאמת אישית, לוחצים על בהתאמה אישית ומגדירים את תדירות החזרה או בוחרים תאריך סיום. לוחצים על סיום שמירה.

איך עורכים משימות חוזרות או מסמנים שהן בוצעו

אתם יכולים לערוך משימות חוזרות או לסמן שהן בוצעו מ-Google Tasks: 

1. פותחים את Gmail, יומן Google, ‏Chat,‏ Driveאו קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
2. לוחצים על הסמל של Tasks משמאל.
3. לוחצים על המשימה שרוצים לעדכן.
   • כדי לערוך את התאריך והשעה של כל המשימות בסדרה, לוחצים על פרטי החזרה שבתחתית המשימה.
   • כדי לשנות את התאריך והשעה של המשימה הבאה בסדרה של משימות חוזרות, לוחצים על התאריך.
   • כדי להפסיק את החזרה, לוחצים על הסמל 'הפסקת החזרה' ליד פרטי החזרה  הפסקת החזרה.  
   • כדי לסמן שהמשימה בוצעה, לוחצים על הסמל 'בוצעה' מימין למשימה. המשימות שבוצעו מופיעות בתחתית החלון, בקטע 'בוצעו'. החזרה הבאה של המשימה מופיעה ברשימת המשימות, בתאריך שנבחר.

אתם יכולים לערוך משימות חוזרות או לסמן שהן בוצעו מיומן Google:

1. פותחים את יומן Google.
2. לוחצים על המשימה שרוצים לעדכן. 
3. כדי לערוך את המשימה, לוחצים על סמל העריכה .
4. בוחרים אפשרות:
   • כדי לערוך את התאריך או השעה, לוחצים על הסמל 'תאריך ושעה' .
   • כדי לערוך את תדירות החזרה של המשימה או להפסיק אותה, לוחצים על סמל החזרה .
5. לוחצים על שמירה.
6. בוחרים אם השינויים יעודכנו ב'משימה הזו' או ב'כל המשימות'. 
7. לוחצים על אישור.
8. כדי לסמן שהמשימה בוצעה, לוחצים על סימון שהמשימה בוצעה.

איך מוחקים משימות בסדרה?  

אתם יכולים למחוק את כל המשימות בסדרה מ-Google Tasks:

1. פותחים את Gmail, יומן Google, ‏Chat,‏ Driveאו קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
2. לוחצים על הסמל של Tasks משמאל.
3. לוחצים על סמל התפריט ליד המשימה שרוצים למחוק.
4. לוחצים על סמל המחיקה   מחיקת הכול.

אתם יכולים למחוק משימות בסדרה מיומן Google: 

1. פותחים את יומן Google.
2. לוחצים על המשימה שרוצים למחוק. 
3. לוחצים על סמל המחיקה .
4. בוחרים אפשרות: 
   • המשימה הזו
   • המשימה הזו והמשימות הבאות
   • כל המשימות
5. לוחצים על אישור.

חשוב לדעת: כדי למחוק רק משימה אחת מסדרה של משימות חוזרות, צריך להשתמש ביומן Google.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך מוסיפים או עורכים משימות?
• סידור המשימות
• שימוש במקשי קיצור ב-Google Tasks