Voit luoda, muokata ja poistaa toistuvia tehtäviä Google Tasksissa ja Google Kalenterissa.
Tärkeää:
- Kalenteriruudukossa näkyy kerrallaan rajattu määrä tietyn tehtävän toistokertoja. Uudet tehtävät tulevat automaattisesti näkyviin ajan myötä.
- Jaettuja tehtäviä ja alatehtäviä ei voi asettaa toistumaan.
- Toistuvia tehtäviä ei voi siirtää muihin tehtävälistoihin.
- Jos lopetat tehtäväsarjan toistamisen, et voi asettaa sitä toistumaan enää uudelleen. Sinun on luotava uusi toistuvien tehtävien sarja.
Toistuvien tehtävien asettaminen
Toistuvien tehtävien lisääminen Google Tasksissa:
- Siirry Gmailiin, Kalenteriin, Chattiin, Driveen tai tiedostoon Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.
- Valitse oikealta Tasks .
- Klikkaa tehtävää tai luo uusi tehtävä.
- Klikkaa Päivämäärä/aika, niin pääset lisäämään päivämäärän ja kellonajan.
- Valitse Päivämäärä/aika-kohdan vierestä Toista .
- Valitse Toistumisväli-kohdasta päivä, viikko, kuukausi tai vuosi.
- Valitse Päättyy-kohdasta luomallesi toistuvalle tehtävälle sopiva asetus:
- Jos et halua määrittää päättymispäivää, valitse Ei koskaan.
- Jos haluat lisätä tehtävälle tietyn päättymispäivän, valitse ensin Ajankohtana ja sitten haluamasi päivämäärä.
- Jos haluat tehtävän päättyvän tietyn toistomäärän jälkeen, valitse ensin Kun on ollut ja sitten toistojen määrä.
- Valitse OK.
Toistuvien tehtävien lisääminen Google Kalenterissa:
- Avaa Google Kalenteri.
- Klikkaa haluamaasi vapaata tilaa kalenteriruudukosta.
- Valitse nimen alta Tehtävä.
- Valitse päivämäärän alta Ei toistu.
- Valitse sopiva vaihtoehto:
- Valitse esimääritetty toistoasetus, kuten Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain. Klikkaa Tallenna.
- Valitse Muokattu ja lisää haluamasi toistumistiheys tai päättymispäivä. Valitse Valmis Tallenna.
Toistuvan tehtävän muokkaaminen tai merkitseminen valmiiksi
Toistuvan tehtävän muokkaaminen tai merkitseminen valmiiksi Google Tasksissa:
- Siirry Gmailiin, Kalenteriin, Chattiin, Driveen tai tiedostoon Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.
- Valitse oikealta Tasks .
- Klikkaa muutettavaa tehtävää.
- Jos haluat muuttaa sarjan kaikkien tehtävien päivämäärää ja aikaa, valitse tehtävän alareunasta toistotiedot.
- Jos haluat muuttaa toistuvan tehtävän seuraavan toistokerran päivämäärää ja aikaa, klikkaa päivämäärää.
- Jos haluat lopettaa tehtävän toistamisen, klikkaa toistotietojen vierestä Lopeta toisto Lopeta toisto.
- Jos haluat merkitä tehtävän valmiiksi, klikkaa tehtävän vasemmalta puolelta Merkitse valmiiksi . Näet valmiit tehtävät paneelin alareunan Valmiit-kohdasta. Toistuvan tehtävän seuraava toistokerta näkyy tehtävälistassa valittuna päivänä.
Toistuvan tehtävän muokkaaminen tai merkitseminen valmiiksi Google Kalenterissa:
- Avaa Google Kalenteri.
- Klikkaa muutettavaa tehtävää.
- Valitse Muokkaa päästäksesi muokkaustilaan.
- Valitse sopiva vaihtoehto:
- Jos haluat muuttaa päivämäärää tai aikaa, valitse Päivämäärä/aika .
- Jos haluat muuttaa tehtävän toistotiheyttä tai lopettaa toistamisen, klikkaa Toista .
- Klikkaa Tallenna.
- Valitse "Tämä tehtävä" tai "Kaikki tehtävät" sen mukaan, mihin tehtäviin haluat muutoksen vaikuttavan.
- Klikkaa OK.
- Merkitse tehtävä valmiiksi klikkaamalla Merkitse valmiiksi.
Sarjan tehtävien poistaminen
Kaikkien sarjan tehtävien poistaminen Google Tasksissa:
- Siirry Gmailiin, Kalenteriin, Chattiin, Driveen tai tiedostoon Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.
- Valitse oikealta Tasks .
- Klikkaa poistettavan tehtävän vierestä Avaa valikko .
- Valitse Poista Poista kaikki.
Sarjan tehtävien poistaminen Google Kalenterissa:
- Avaa Google Kalenteri.
- Klikkaa poistettavaa tehtävää.
- Klikkaa Poista .
- Valitse sopiva vaihtoehto:
- Tämä tehtävä
- Tämä ja seuraavat tehtävät
- Kaikki tehtävät
- Klikkaa OK.
Tärkeää: Jos haluat poistaa yksittäisen tehtävän toistuvasta sarjasta, sinun on käytettävä Google Kalenteria.