Bạn có thể tạo một trang đặt lịch hẹn duy nhất để người khác có thể đặt lịch hẹn không tốn phí, không giới hạn số lượng trên lịch của bạn. Thông qua lịch hẹn, bạn có thể:
- Tạo và chia sẻ trang đặt lịch hẹn để mọi người có thể đặt lịch hẹn với bạn.
- Xem các cuộc hẹn đã đặt trước cùng với lịch biểu của bạn trong Lịch Google.
Tìm hiểu về các tính năng nâng cao dành cho lịch hẹn
Nếu sử dụng một gói thuê bao Google Workspace hoặc Google One đủ điều kiện, bạn có thể sử dụng một số tính năng nâng cao dành cho lịch hẹn như:
- Nhiều loại cuộc hẹn cùng lịch biểu và trang đặt lịch hẹn riêng.
- Lời nhắc tự động qua email cho những người đặt lịch hẹn với bạn.
- Thêm tối đa 20 người đồng tổ chức vào một lịch hẹn.
- Tạo lịch hẹn trên lịch phụ.
- Yêu cầu thanh toán cho cuộc hẹn.
- Xác minh email để tránh những lượt đặt lịch hẹn không mong muốn.
Các tính năng nâng cao dành cho lịch hẹn được cung cấp cho:
- Google Workspace Individual
- Google Workspace for Business Standard và Plus
- Google Workspace for Enterprise Standard và Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
- Google One cao cấp
Lưu ý quan trọng:
- Đối với gói Google Workspace Individual, bạn không thể sử dụng các tính năng dành cho lịch hẹn sau đây:
- Thêm tối đa 20 người đồng tổ chức
- Lịch hẹn trên lịch phụ
- Đối với gói Google One cao cấp, bạn không thể sử dụng các tính năng dành cho lịch hẹn sau đây:
- Thêm tối đa 20 người đồng tổ chức
- Lịch hẹn trên lịch phụ
- Xác minh email cho cuộc hẹn
- Cuộc hẹn có tính phí
- Đối với gói Workspace Business Starter, bạn có thể tạo một trang đặt lịch hẹn bằng gói thuê bao của mình.
- Bạn không thể tạo lịch hẹn đối với gói Workspace Frontline, Essentials hoặc một gói thuê bao của Google Workspace đã cũ, không còn được cung cấp.
Chọn gói của bạn
- Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp và muốn sử dụng các tính năng như tiếp thị qua email, hãy dùng thử gói Google Workspace Individual hoặc các phiên bản Google Workspace for Business và Enterprise.
- Nếu bạn có một Tài khoản Google cá nhân và muốn có thêm dung lượng lưu trữ trên Drive, Gmail và Photos, hãy dùng thử một gói Google One cao cấp.
Tìm hiểu cách hoạt động của lịch hẹn
Sử dụng trang đặt lịch hẹn chuyên nghiệp của riêng bạn
- Bạn nhận được một trang đặt lịch hẹn chuyên nghiệp cho nhiều loại lịch hẹn mà bạn cung cấp.
- Bất kỳ ai có địa chỉ email đều có thể đặt lịch hẹn.
- Trang đặt lịch hẹn tự động cập nhật để tránh xung đột với các sự kiện khác trên lịch của bạn.
Nhận thông báo qua email về cuộc hẹn
- Bạn sẽ nhận được email có chứa thông tin cập nhật và thông báo xác nhận đặt lịch hẹn.
- Những người đặt lịch hẹn với bạn cũng có thể nhận được lời nhắc tự động qua email trước cuộc hẹn.
Chọn cách họp
- Bạn có thể điều chỉnh cách họp với khách hàng theo một số cách sau:
- Trực tiếp.
- Qua điện thoại.
- Qua hội nghị truyền hình trên Google Meet.
- Nếu bạn chọn họp qua hội nghị truyền hình, thì đường liên kết đến Google Meet sẽ tự động được thêm vào các cuộc hẹn của bạn.
Yêu cầu thanh toán cho cuộc hẹn
- Để yêu cầu thanh toán, bạn cần kết nối tài khoản Stripe với Lịch Google.
- Khi tạo hoặc chỉnh sửa lịch hẹn, bạn sẽ đặt giá cho cuộc hẹn.
- Khi khách hàng chọn một khung giờ trên trang đặt lịch hẹn của bạn, họ sẽ xem xét và thanh toán cho lịch hẹn bằng Stripe để hoàn tất quy trình đặt lịch hẹn.
Điều chỉnh tình trạng rảnh/bận để nhận cuộc hẹn
- Bạn có thể điều chỉnh thời gian tối thiểu hoặc tối đa mà một cuộc hẹn có thể được đặt trước.
- Bạn có thể giới hạn số lượng cuộc hẹn tối đa mỗi ngày.
- Bạn có thể điều chỉnh thời lượng cho cuộc hẹn.
- Bạn có thể tự động thêm thời gian trừ hao tuỳ theo nhu cầu giữa các khung giờ nhận đặt lịch hẹn.
- Bạn có thể thu thập thêm thông tin từ những người đặt lịch hẹn thông qua biểu mẫu đặt lịch hẹn.
Tìm hiểu về thông tin được chia sẻ giữa Stripe và Lịch
Sau khi bạn kết nối Stripe với Lịch Google, một số thông tin về lịch hẹn sẽ được chia sẻ với Stripe, bao gồm cả:
- Giá
- Tiêu đề cuộc hẹn
- Khung giờ
Để quản lý dữ liệu mà Stripe sử dụng, hãy chuyển đến Trang tổng quan Stripe. Nếu bạn không muốn sử dụng Stripe nữa, hãy ngắt kết nối Stripe khỏi Lịch Google.