Możesz utworzyć jedną stronę rezerwacji, aby inne osoby mogły planować nieograniczoną liczbę spotkań w Twoim kalendarzu bez ponoszenia opłat. Harmonogramy spotkań umożliwiają:
- tworzenie i udostępnianie stron rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania z Tobą;
- wyświetlanie zarezerwowanych spotkań w Kalendarzu Google wraz z harmonogramem.
Funkcje premium dotyczące harmonogramów spotkań
Jeśli masz spełniający wymagania abonament Google Workspace lub subskrypcję Google One, otrzymujesz dostęp do funkcji premium harmonogramu spotkań, takich jak:
- różne rodzaje spotkań z własnymi harmonogramami i stronami rezerwacji;
- automatyczne e-maile z przypomnieniem dla osób, które zarezerwowały spotkanie z Tobą;
- dodawanie nawet 20 współgospodarzy do harmonogramu spotkań;
- tworzenie harmonogramów spotkań w kalendarzach pomocniczych;
- wymaganie płatności podczas rezerwowania lub planowania spotkań;
- potwierdzanie adresu e-mail chroniące przed spamem związanym z rezerwacją.
Funkcje premium dotyczące harmonogramów spotkań są dostępne w tych usługach:
- Google Workspace Individual
- Google Workspace Business Standard oraz Google Workspace Business Plus
- Google Workspace Enterprise Standard oraz Google Workspace Enterprise Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
- Google One Premium
Ważne:
- W przypadku Google Workspace Individual te funkcje harmonogramu spotkań są niedostępne:
- dodawanie do 20 współgospodarzy,
- harmonogramy spotkań w kalendarzach pomocniczych.
- W przypadku Google One Premium te funkcje harmonogramu spotkań są niedostępne:
- dodawanie do 20 współgospodarzy,
- harmonogramy spotkań w kalendarzach pomocniczych,
- potwierdzanie adresu e-mail na potrzeby spotkań,
- płatne spotkania.
- W przypadku Workspace Business Starter możesz utworzyć w ramach subskrypcji jedną stronę rezerwacji.
- W przypadku Workspace Frontline, Essentials lub starszego abonamentu Google Workspace, który nie jest już dostępny, nie można tworzyć harmonogramów spotkań.
Jak wybrać pakiet
- Jeśli prowadzisz firmę i chcesz korzystać z funkcji takich jak marketing e-mailowy, wypróbuj wersję Google Workspace Individual, Google Workspace Business lub Google Workspace Enterprise.
- Jeśli masz osobiste konto Google i chcesz mieć więcej miejsca na dane na Dysku, w Gmailu i w Zdjęciach, wypróbuj Google One Premium.
Jak działają harmonogramy spotkań
Korzystanie z własnej, profesjonalnej strony rezerwacji
- Możesz korzystać z profesjonalnej strony rezerwacji na potrzeby różnych rodzajów spotkań, które oferujesz.
- Na spotkanie może umówić się każdy, kto ma adres e-mail.
- Strona rezerwacji automatycznie się aktualizuje – pozwala to uniknąć konfliktów z innymi wydarzeniami w kalendarzu.
Otrzymywanie e-maili z powiadomieniami o spotkaniach
- Otrzymujesz potwierdzenie rezerwacji i e-maile z aktualizacjami.
- Osoby, które są z Tobą umówione, mogą też przed spotkaniem otrzymać automatycznego e-maila z przypomnieniem.
Wybieranie sposobu, w jaki ma się odbyć spotkanie
- Możesz dostosować sposób, w jaki ma się odbyć spotkanie z klientami:
- osobiście,
- telefonicznie,
- w formie rozmowy wideo w Google Meet.
- Jeśli zdecydujesz się na spotkanie wideo, link do Google Meet zostanie automatycznie dodany do Twojego spotkania.
Wymaganie płatności podczas rezerwowania lub planowania spotkań
- Aby wymagać płatności, musisz połączyć konto Stripe z Kalendarzem Google.
- Podczas tworzenia lub edytowania harmonogramu spotkań określasz cenę spotkania.
- Gdy klienci wybierają przedział czasu na stronie rezerwacji, dokonują płatności za spotkanie za pomocą usługi Stripe, która umożliwia dokonanie rezerwacji.
Dostosowywanie dostępności terminów spotkań
- Możesz dostosować minimalny lub maksymalny czas wyprzedzenia, z jakim można zarezerwować spotkanie.
- Możesz określić maksymalną liczbę spotkań w ciągu dnia.
- Możesz dostosować czas przeznaczony na spotkania.
- Możesz ustawić automatyczne dodawanie czasu między spotkaniami.
- Za pomocą formularza rezerwacji możesz uzyskiwać dodatkowe informacje od osób, które umawiają się na spotkania.
Informacje udostępniane między Stripe a Kalendarzem
Po połączeniu Stripe z Kalendarzem Google niektóre informacje o spotkaniach będą udostępniane firmie Stripe, w tym:
- Cena
- Nazwa spotkania
- Przedział czasu
Aby zarządzać danymi używanymi przez Stripe, otwórz panel Stripe. Jeśli nie chcesz już używać Stripe, odłącz Stripe od Kalendarza Google.