Met afspraakplanningen kun je het volgende doen:
- Boekingspagina's maken en delen zodat mensen tijd bij je kunnen boeken.
- Geboekte afspraken bekijken naast je planning in Google Agenda.
Belangrijk:
- Als je Agenda gebruikt met een persoonlijk account of Workspace Business Starter, kun je 1 boekingspagina maken en kosteloos onbeperkt afspraken accepteren.
- Met Workspace Frontline, Essentials of een ouder Google Workspace-abonnement dat niet meer wordt aangeboden, kun je geen afspraakplanningen maken.
Meer informatie over premium functies voor afspraakplanningen
Als je een in aanmerking komend Google Workspace- of Google One-abonnement hebt, krijg je toegang tot bepaalde premium functies voor afspraakplanningen, zoals:
- Verschillende typen afspraken met hun eigen planningen en boekingspagina's.
- Automatische e-mailherinneringen voor mensen die een afspraak met je maken.
- De beschikbaarheid checken in meerdere agenda's.
- Betalingen vragen voor afspraken.
- Spamboekingen voorkomen met e-mailverificatie.
- Een planning toevoegen aan een secundaire agenda.
- De mogelijkheid om maximaal 20 co-hosts toe te voegen aan een afspraakplanning.
Afhankelijk van uw abonnement kan de beschikbaarheid van functies verschillen.
| Google One Premium | Workspace Individual | Business Standard en Plus | Enterprise Standard en Plus | Onderwijs | Nonprofits | |
| Verschillende soorten afspraken |  |
|
|
|
|
|
| Automatische e-mailherinneringen | |
|
|
|
|
|
| Beschikbaarheid checken in meerdere agenda's | |
|
|
|
|
|
| Betalingen vereisen | |
|
|
|
|
|
| E-mailverificatie | |
|
|
|
|
|
| Een planning toevoegen aan een secundaire agenda | |
|
|
|
||
| Maximaal 20 co-hosts toevoegen | |
|
|
|
Meer informatie over hoe afspraakplanningen werken
Je eigen professionele boekingspagina gebruiken
- Je krijgt een professionele boekingspagina voor de verschillende typen afspraken die je aanbiedt.
- Iedereen met een e-mailadres kan een afspraak maken.
- Je boekingspagina wordt automatisch geüpdatet om conflicten met andere afspraken in je agenda te voorkomen.
E-mailmeldingen voor afspraken krijgen
- Je krijgt bevestigings- en updatemails voor boekingen.
- Mensen die een afspraak bij je boeken, kunnen ook een automatische herinneringsmail krijgen vóór de afspraak.
Kiezen hoe je elkaar ontmoet
- Je kunt aanpassen hoe je je klanten ontmoet:
- Persoonlijk.
- Aan de telefoon.
- Via een Google Meet-videovergadering.
- Als je voor een videovergadering kiest, wordt er automatisch een Google Meet-link toegevoegd aan je afspraken.
Betalingen vragen voor afspraken
- Koppel een Stripe-account aan Google Agenda om betalingen te vragen.
- Als je een afspraakplanning maakt of bewerkt, stel je de prijs voor de afspraak in.
- Als klanten een tijdblok kiezen op de boekingspagina, betalen ze via Stripe voor de afspraak en voltooien ze zo de boeking.
Je beschikbaarheid voor afspraken aanpassen
- Je kunt instellen hoe ver van tevoren een afspraak kan worden gemaakt.
- Je kunt het maximumaantal afspraken per dag beperken.
- Je kunt de periode voor afspraken aanpassen.
- Je kunt automatisch aangepaste buffertijd tussen afspraken toevoegen.
- Je kunt extra informatie van mensen die afspraken boeken verzamelen via het boekingsformulier voor afspraken.
Meer informatie over de gegevens die tussen Stripe en Agenda worden gedeeld
Nadat je Stripe aan Google Agenda hebt gekoppeld, wordt bepaalde afspraakinformatie gedeeld met Stripe, zoals:
- Prijs
- Afspraaktitel
- Tijdvak
Ga naar het Stripe-dashboard om te beheren welke gegevens Stripe gebruikt. Als je Stripe niet meer wilt gebruiken, ontkoppel je Stripe van Google Agenda.