עם לוחות הזמנים לפגישות אפשר:
- ליצור ולשתף דפים שבאמצעותם אנשים יכולים לקבוע איתכם פגישות.
- לראות את הפגישות שנקבעו יחד עם לוח הזמנים שלכם ביומן Google.
חשוב לדעת:
- אם אתם משתמשים ביומן Google עם חשבון לשימוש אישי או עם מינוי ל-Workspace Business Starter, אתם יכולים ליצור דף אחד לקביעת מספר בלתי מוגבל של פגישות, ללא תשלום.
- מנויים ל-Google Workspace Essentials או ל-Frontline, או מנויים לגרסה של Google Workspace שאנחנו כבר לא מציעים יותר, לא יכולים ליצור לוחות זמנים לפגישות.
מידע על תכונות הפרימיום בתשלום של לוחות הזמנים לקביעת פגישות
בחלק מהגרסאות של Google Workspace והמינויים ל-Google One אתם יכולים להשתמש בתכונות פרימיום נוספות בתשלום שקשורות ללוחות זמנים לפגישות, כמו:
- ליצור סוגים שונים של פגישות, עם לוח זמנים ודף לקביעת פגישות לכל אחת.
- לשלוח תזכורות אוטומטיות באימייל לאנשים שקבעו איתכם פגישות.
- לבדוק את הזמינות שלכם ביומנים שונים.
- לדרוש תשלום מראש על פגישות.
- להוסיף חובת אימות באימייל כדי למנוע הזמנות ספאם.
- להוסיף לוח זמנים ליומן משני.
- להוסיף עד 20 מארחים נוספים ללוחות הזמנים לפגישות.
זמינות התכונות משתנה בהתאם למינוי.
| Google One Premium | Workspace Individual | Business Standard ו-Business Plus | Enterprise Standard ו-Enterprise Plus | Education | Nonprofits | |
| סוגים שונים של פגישות |  |
|
|
|
|
|
| תזכורות אוטומטיות באימייל | |
|
|
|
|
|
| בדיקת הזמינות שלכם ביומנים שונים | |
|
|
|
|
|
| חובת תשלום | |
|
|
|
|
|
| חובת אימות באימייל | |
|
|
|
|
|
| הוספת לוח זמנים ליומן משני | |
|
|
|
||
| הוספת עד 20 מארחים נוספים | |
|
|
|
הסבר על לוחות הזמנים לפגישות
שימוש בדף מקצועי משלכם לקביעת פגישות
- תקבלו דף מקצועי לקביעת הסוגים השונים של הפגישות.
- כל מי שיש לו כתובת אימייל יוכל לקבוע איתכם פגישה מהסוגים שבחרתם (פנים-אל-פנים, בטלפון וכו').
- הדף לקביעת פגישות יתעדכן אוטומטית, כדי למנוע התנגשויות בלו"ז עם אירועים אחרים ביומן שלכם.
קבלת התראות באימייל על פגישות
- תקבלו אישורים על קביעת הפגישות ועדכונים באימייל.
- מי שקבע איתכם פגישה יוכל לקבל תזכורת אוטומטית לפני הפגישה.
בחירת סוג הפגישה
- אתם יכולים לבחור איך להיפגש עם הלקוחות:
- פנים-אל-פנים.
- בשיחת טלפון.
- באמצעות שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- אם תבחרו להיפגש באמצעות שיחת ועידה בווידאו, לפגישות יתווסף אוטומטית קישור ל-Google Meet.
דרישת תשלום מראש על פגישות
- כדי לדרוש תשלום מראש, אתם צריכים לחבר ליומן Google חשבון Stripe.
- אתם יכולים לקבוע כמה תעלה כל פגישה כשאתם יוצרים את לוח הזמנים לפגישות או כשאתם עורכים אותו.
- אחרי שהלקוחות יבחרו מועד בדף לקביעת פגישות, הם יועברו למסך התשלום ויתבקשו לשלם על הפגישה באמצעות Stripe כדי לקבוע אותה.
התאמה אישית של הזמינות לפגישות
- אתם יכולים לשנות מראש את הזמן המקסימלי או המינימלי שאפשר להזמין במסגרתו פגישה.
- אתם יכולים להגביל את מספר הפגישות שיוכלו לקבוע איתכם כל יום.
- אתם יכולים לשנות את חלון הזמינות שלכם לפגישות.
- אתם יכולים להגדיר שיתווסף אוטומטית זמן להפסקה בין פגישות.
- אתם יכולים לאסוף פרטים נוספים ממי שקובע איתכם פגישות באמצעות טופס הקביעה.
מה צריך לדעת על המידע מהיומן שמשותף עם Stripe?
אחרי שתקשרו בין Stripe ליומן Google, חלק מהפרטים של הפגישות ישותפו עם Stripe, כולל המידע הבא:
- מחיר
- שם הפגישה
- משבצת הזמן
כדי לשלוט במידע שבו משתמשים ב-Stripe, תוכלו להיכנס למרכז הבקרה של Stripe. כדי להפסיק להשתמש ב-Stripe, תצטרכו לנתק את Stripe מיומן Google.