با زمان‌بندی قرار، می‌توانید:
- صفحه رزرو کردن بسازید و هم‌رسانی کنید تا دیگران بتوانند برای ملاقات با شما وقت رزرو کنند.
- قرارهای رزروشده را در کنار زمان‌بندی‌تان در «تقویم Google» مشاهده کنید.
مهم:
- اگر با حساب شخصی یا Workspace Business Starter از «تقویم» استفاده می‌کنید، می‌توانید یک صفحه رزرو کردن ایجاد کنید و بدون هزینه قرارهای نامحدود بپذیرید.
- برای Workspace Frontline، Essentials، یا اشتراک قدیمی‌تر Google Workspace که دیگر ارائه نمی‌شود، نمی‌توانید زمان‌بندی قرار ایجاد کنید.
آشنایی با ویژگی‌های ممتاز زمان‌بندی قرار
اگر اشتراک Google Workspace یا Google One واجدشرایط داشته باشید، به برخی‌از ویژگی‌های ممتاز زمان‌بندی قرار مثل موارد زیر دسترسی دارید:
- انواع مختلف قرار با زمان‌بندی‌ها و صفحه‌های رزرو کردن خاص خود.
- یادآوری‌های ایمیلی خودکار برای افرادی که با شما قرار رزرو کرده‌اند.
- دردسترس بودن را در چندین تقویم بررسی کنید.
- پرداخت را برای قرارها الزامی کنید.
- با درستی‌سنجی ایمیل، از هرز رزروها جلوگیری کنید.
- به تقویم فرعی زمان‌بندی اضافه کنید.
- تا ۲۰ کمک‌میزبان به زمان‌بندی قرار اضافه کنید.
بسته به نوع اشتراکتان، دسترس‌پذیری ویژگی متغیر است.
| Google One ممتاز | Workspace Individual | Business Standard and Plus | Enterprise Standard and Plus | آموزشی | سازمان‌های غیرانتفاعی | |
| انواع مختلف قرارها |  |
|
|
|
|
|
| یادآوری‌های ایمیلی خودکار | |
|
|
|
|
|
| بررسی دردسترس بودن در چندین تقویم | |
|
|
|
|
|
| الزامی کردن پرداخت | |
|
|
|
|
|
| درستی‌سنجی ایمیل | |
|
|
|
|
|
| افزودن زمان‌بندی به تقویم فرعی | |
|
|
|
||
| افزودن حداکثر ۲۰ کمک‌میزبان | |
|
|
|
آشنایی با نحوه عملکرد زمان‌بندی‌های قرار
استفاده کردن از صفحه رزرو کردن حرفه‌ای خودتان
- برای انواع مختلف قرارهای که ارائه می‌دهید، صفحه رزرو کردن حرفه‌ای دریافت می‌کنید.
- هر فردی که نشانی ایمیل داشته باشد می‌تواند قرار رزرو کند.
- صفحه رزرو کردن شما به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود تا با دیگر رویدادهای تقویم تداخلی ایجاد نشود.
دریافت اعلان‌های ایمیلی قرار
- تأییدیه رزرو و ایمیل به‌روزرسانی دریافت می‌کنید.
- افرادی که قرار رزرو می‌کنند می‌توانند قبل‌از قرار، ایمیل یادآوری خودکار دریافت کنند.
انتخاب نحوه ملاقات کردن
- می‌توانید چگونگی ملاقات با مشتریان را سفارشی کنید:
- حضوری.
- ازطریق تلفن.
- ازطریق کنفرانس ویدیویی Google Meet.
- اگر ملاقات ازطریق کنفرانس ویدیویی را انتخاب کنید، پیوند Google Meet به‌طور خودکار به قرارهایتان اضافه می‌شود.
الزامی کردن پرداخت برای قرارها
- برای الزامی کردن پرداخت‌ها، باید حساب Stripe را به «تقویم Google» متصل کنید.
- هزینه قرار را هنگام ایجاد یا ویرایش زمان‌بندی قرار تعیین می‌کنید.
- وقتی مشتریان وقت آزادی را در صفحه رزرو کردن شما انتخاب می‌کنند، برای تکمیل فرایند رزرو، بااستفاده از Stripe تصفیه‌حساب می‌کنند و هزینه قرار را پرداخت می‌کنند.
سفارشی کردن دردسترس بودن برای قرار
- می‌توانید حداقل یا حداکثر زمان رزرو قرار را ازقبل تنظیم کنید.
- می‌توانید حداکثر تعداد قرارها در روز را محدود کنید.
- می‌توانید پنجره قرارها را سفارشی کنید.
- می‌توانید به‌طور خودکار زمان میان‌گیری سفارشی بین قرارها اضافه کنید.
- می‌توانید از افرادی که رزرو قرار را بااستفاده از فرم رزرو انجام می‌دهند اطلاعات بیشتری جمع‌آوری کنید.
آشنایی با اطلاعات هم‌رسانی‌شده بین Stripe و «تقویم»
بعداز متصل کردن Stripe به «تقویم Google»، برخی‌از اطلاعات قرار با Stripe هم‌رسانی می‌شود، ازجمله:
- قیمت
- عنوان قرار
- وقت آزاد
برای مدیریت کردن داده‌هایی که Stripe از آن‌ها استفاده می‌کند، به داشبورد Stripe بروید. اگر دیگر نمی‌خواهید از Stripe استفاده کنید، اتصال Stripe با «تقویم Google» را قطع کنید.