在 Google 日历中创建预约安排

如需管理您的空闲时间，并允许他人在 Google 日历的预约页面上进行预约，请使用预约安排。

在本文中，您将了解如何：

• 设置预约和预约页面
• 修改预约安排
• 显示或隐藏预约安排
• 向预约安排添加空闲时间
• 了解预约安排更新和公开范围

准备好开始了吗？

创建预约安排

设置预约和预约页面

重要提示：您只能在计算机上创建预约安排。

创建新的预约安排时，您需要：

• 选择预约时长和空闲状态。
• 自定义与他人开会的方式。

如果您使用的是个人 Google 账号或 Workspace 商务新手版方案，则可以创建单个预约页面，以便他人在您的日历中安排预约。不过，部分功能需要符合条件的订阅才能使用。如果您拥有订阅条件的订阅，便可以执行以下操作：

• 创建多个预约安排。
• 在辅助日历中添加预约安排。
• 检查在多个日历中的空闲情况。
• 添加多达 20 位共同主持人。
• 要求预约前进行电子邮件验证。
• 在每次预约的时间到来之前，最多可以发送 5 个自动电子邮件提醒。
• 使用 Stripe 接受针对预约的付款。

了解使用预约安排高级功能的前提条件

第 1 步：设置预约

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击左上方的创建。
3. 选择预约安排。
4. 在左侧的“可预订的预约安排”面板中，设置您的预约设置。
5. 点击下一步。

预约设置	说明
添加标题	输入预约安排的标题。 知道预约页面链接的任何人都可以看到该标题。 该标题会显示在您日历上的预约安排和收到的预约中。
预约时长	点击“预约时长”下方的下拉箭头 。 选择时长。 如需设置自定义时长，请选择自定义。
常规空闲状态	设置预约的日期、时间和时区。 对于每周重复的预约，请在相应时间空档旁边选择： 全天没空 ：在所选时间空挡内将自己设为没空。 在这一天添加其他时间段 ：在同一天添加其他时间空档。 将时间复制到其余每个日期 ：将相同的安排应用于所有时间空档。
预约时限	限制他人可以在您的日历上安排预约的时间范围，包括： 他人最多可以提前多长时间安排与您预约。 您要求的他人安排与您预约需提前的最短时间。
调整的空闲状况	更改特定日期（例如节假日）的空闲状况。
已预订预约设置	管理在日历中显示的预约。 缓冲时间：在日历上的预约之间添加时间。 每天的预订量上限：限制您一天内可接受的预约数量。 邀请对象权限：允许邀请对象邀请他人参加您的预约。
日历	为预约选择主日历或辅助日历。 如需避免日程冲突，请选择检查日历以查看空闲时间。 您无法向资源日历添加预约。了解如何共享会议室和资源日历。
共同主持人	输入共同主持人的姓名或电子邮件地址。您也可以直接添加 Google 群组。

第 2 步：设置预约页面

1. 在左侧的“可预订的预约安排”面板中，设置预约页面设置。
2. 点击保存。

预约页面设置	说明
预约页面上显示的照片和名称	查看您的身份信息在预约页面上的显示方式。对于辅助日历，预约页面不会显示预约安排的照片。 如需更改预约页面上的个人资料照片或账号名称，请更新您的个人信息。
位置和会议	如需选择与向您预约的用户进行会议的方式和地点，请执行以下操作： 点击选择会议方式和地点。 选择： Google Meet 视频会议 现场会议 电话 无/稍后指定 提示：如需使用第三方会议服务，请选择无/稍后指定。有人预约后，修改活动并添加指向您首选会议服务的链接。了解如何安装日历插件。
说明	添加说明来介绍您的服务。说明会显示在以下位置： 在预约页面上 在确认电子邮件中 在活动说明中
预约表单	添加供参加者填写的字段，包括以下必填字段： 名字 姓氏 电子邮件地址 如需添加更多字段，请点击添加一项。 如需在未登录 Google 账号的用户请求预约时向其发送验证码，请选中“需要进行电子邮件验证”旁边的复选框。
付款和取消政策	将 Stripe 账号与日历相关联后，您可以针对预约请求付款。了解如何要求针对预约进行付款。
预约确认和提醒	设置确认电子邮件和电子邮件提醒。 您最多可以发送 5 条提醒。 您无法修改提醒电子邮件的内容。 如需发送多个提醒，请点击添加提醒。

显示或隐藏预约安排

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 在右上角的“设置”菜单 旁边，点击“视图切换器”菜单。
3. 选择显示预约安排。

提示：

• 如果您仍找不到相应安排，请在“视图切换器”菜单中选择日、周或月。
• 在日历应用中，预约安排始终可见。
• 如果您的预约安排处于隐藏状态，您可以执行以下操作：
  • 仍在日历中查找已预订的预约空挡。
  • 创建新的预约安排，或在空闲的预约安排中添加时间。

修改预约安排

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 在日历网格中，点击“预约安排”图标 。
3. 点击右上角的“修改预约安排”图标 。
4. 更改预约安排。

向预约安排添加空闲时间

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 在日历中，点击任意空闲时段。
3. 点击预约安排。
4. 添加日期和时间。
5. 点击向现有安排添加空闲时间。
6. 选择要添加空闲时间的安排。
7. 点击添加到现有日程。

了解预约安排更新和公开范围

了解如何将预约安排与您的日历同步

• 您的预约安排和已预订的预约空档会自动显示在您的日历中。
• 如果您选择“检查日历以查看空闲时间”，Google 日历可以避免日程冲突。
• 如果您在 Google 日历中针对某个活动回复“参加”或“不确定”，那么该活动的时间段将不会在您的预约页面上显示为有空。
• 系统会自动更新您预约页面的空闲情况，以避免与其他活动发生冲突。

了解预约安排公开范围的运作方式

• 任何拥有修改权限的用户都可以修改安排，并在您的日历中查找新预约。
• 任何人只要知道您的预约页面链接，即可查看您的空闲时间空挡。
• 如果您共享了自己的预约页面，但未共享日历，其他人将无法在您日历中查找活动。
• 在预约页面上，如果您关闭“检查日历以查看空闲时间”，则所有预约时间段都会显示为空闲。不过，通过预约页面接受的过往预约和非预约活动会保留。
  • 提示：即使此功能处于关闭状态，他人也只能在预约页面上预约每个预约空档一次。

相关资源

• 共享您的预约安排
• 自定义可预约的有空时间 
• 删除可用的预约并取消预约