创建预约安排

创建新的预约安排时，您需要：

• 选择预约时长和空闲状态。
• 自定义与他人开会的方式。

准备工作

创建预约安排需要满足以下条件：

	使用个人 Google 账号或 Workspace 账号。如需有关工作账号或学校账号的帮助，请联系您的管理员。
	使用一台安装了支持的网络浏览器的计算机。您无法在 Android 版或 iPhone 和 iPad 版日历应用中创建预约安排。

提示：

• 部分预约安排功能需要符合条件的 Google Workspace 或 Google One 订阅才能使用。比较预约安排可用的高级功能。
• 对于符合条件的 Workspace 账号，日历会自动生成预约页面。此页面会根据您在工作日的空闲时间进行设置，且不会显示您忙碌的时段。

第 1 步：设置预约安排

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击左上方的创建。
3. 选择预约安排。
4. 在左侧的“可预约的预约安排”面板中，完成预约设置。
5. 点击下一步。

提示：如需在“预约页面”部分设置预约安排，请点击“创建预约安排”图标 。

预约设置	说明
添加标题	输入预约安排的标题。 知道预约页面链接的任何人都可以看到该标题。 该标题会显示在您日历上的预约安排和收到的预约中。
预约时长	点击“预约时长”下方的下拉箭头 。 选择时长。 如需设置自定义时长，请选择自定义。
常规空闲状态	设置预约的日期、时间和时区。 对于每周重复的预约，请在相应时间空档旁边选择： 全天没空 ：在所选时间空档内将自己设为没空。 在这一天添加其他时间段 ：在当天添加其他时间空档。 将时间复制到其余每个日期 ：将相同的安排应用于每一天。
预约时限	限制他人可以在您的日历上安排预约的时间范围，包括： 他人最多可以提前多长时间与您预约。 您要求他人与您预约需提前的最短时间。 提示：默认情况下，预约至少需要提前 4 小时安排。因此，如果您在设置好预约页面后立即查看，可能无法看到当天的任何空闲时间。
调整的空闲状况	更改特定日期（例如节假日）的空闲状况。
已预订预约设置	管理在日历中显示的预约。 缓冲时间：在日历上的预约之间添加时间。 每天的预约量上限：限制您一天内可接受的预约数量。 邀请对象权限：允许邀请对象邀请他人参加您的预约。
日历	为预约选择主日历或辅助日历。 如需避免日程冲突，请选择检查日历以查看空闲时间。 您无法向资源日历添加预约。了解如何共享会议室和资源日历。
共同主持人	输入共同主持人的姓名或邮箱。 您也可以直接添加 Google 群组。 作为共同主持人，您无法添加网域外的群组或用户。 提示：检查空闲时间时，请将共同主持人的日历纳入检查范围，以避免重复预约。默认情况下，预约安排不会检查共同主持人的空闲情况。

第 2 步：设置预约页面

1. 在左侧的“可预约的预约安排”面板中，完成预约页面的设置。
2. 点击保存。

预约页面设置	说明
预约页面上显示的照片和名称	查看您的身份信息在预约页面上的显示方式。对于辅助日历，预约页面不会显示预约安排的照片。 如需更改预约页面上的个人资料照片或账号名称，请前往您的 Google 账号更新个人信息。
位置和会议	如需选择与向您预约的用户进行会议的方式和地点，请执行以下操作： 点击选择会议方式和地点。 选择： Google Meet 视频会议 现场会议 电话 无/稍后指定 提示：如需使用第三方会议服务，请选择无/稍后指定。有人预约后，请修改活动并添加指向您首选会议服务的链接。了解如何安装日历插件。
说明	添加说明来介绍您的服务。说明会显示在以下位置： 在预约页面上 在确认邮件中 在活动说明中
预约表单	添加供参加者填写的字段，包括以下必填字段： 名字 姓氏 邮箱 如需添加更多字段，请点击添加一项。 如要防范恶意预约，请选中需要进行邮箱验证旁边的复选框。这样，当未登录 Google 账号的用户请求预约时，系统会向其发送验证码。
付款和取消政策	将 Stripe 账号与日历相关联后，您可以要求客户提前为预约付款。了解如何要求客户提前为预约付款。
预约确认和提醒	为您的预约设置确认邮件和提醒。 您最多可以发送 5 条提醒。 您无法修改提醒邮件的内容。 如需发送多个提醒，请点击添加提醒。

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