Trên máy tính, bạn có thể tạo một lịch hẹn trong Lịch Google.
Lưu ý quan trọng: Nếu dùng Lịch Google bằng tài khoản cá nhân, bạn có thể tạo một trang đặt lịch hẹn để chấp nhận cuộc hẹn (không giới hạn số lượng và không mất phí). Để sử dụng những tính năng nâng cao khác, bạn phải dùng gói thuê bao Google Workspace hoặc Google One. Tìm hiểu thêm về các tính năng nâng cao dành cho lịch hẹn.
Tạo lịch hẹn
Bước 1: Thiết lập lịch hẹn
Lưu ý quan trọng: Để tạo lịch hẹn trên lịch phụ hoặc thêm người đồng tổ chức vào lịch hẹn, bạn cần có một gói thuê bao của Google Workspace đủ điều kiện. Tìm hiểu thêm về các tính năng nâng cao dành cho lịch hẹn.
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo
.
- Nhấp vào Lịch hẹn.
- Nhập một tiêu đề.
- Bất kỳ ai có đường liên kết đến trang đặt lịch hẹn của bạn đều có thể xem được tiêu đề lịch hẹn của bạn.
- Tiêu đề lịch hẹn sẽ xuất hiện trên lịch của bạn đối với lịch biểu và các lượt đặt lịch hẹn sắp tới.
- Để đặt thời lượng cuộc hẹn, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống
.
- Các cuộc hẹn phải có thời lượng ít nhất là 5 phút.
- Đặt ngày, giờ và múi giờ cho cuộc hẹn.
- Bạn có thể thiết lập cuộc hẹn một lần hoặc cuộc hẹn định kỳ.
- Mẹo: Để thêm nhiều khung giờ cho một ngày, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm một khoảng thời gian khác vào ngày này
.
- Chọn chế độ cài đặt cho tình trạng rảnh/bận của cuộc hẹn, chẳng hạn như phạm vi thời gian đặt lịch hoặc những ngày bạn không rảnh. Tìm hiểu về cách tuỳ chỉnh tình trạng rảnh/bận.
- Chọn lịch chính hoặc lịch phụ mà bạn muốn thêm lịch hẹn.
-
Mẹo:
-
Sau khi tạo lịch hẹn, bạn không thể chỉnh sửa lịch hẹn đó trên một lịch chính hoặc lịch phụ khác.
-
Bất cứ ai có quyền chỉnh sửa lịch phụ hoặc lịch chính đều có thể thay đổi lịch biểu và xem các lượt đặt lịch hẹn sắp tới. Tìm hiểu thêm về các cấp độ quyền truy cập.
-
-
- Không bắt buộc: Để tránh bị trùng các sự kiện được tạo hoặc chấp nhận trên lịch chính hoặc lịch phụ, trong phần "Lịch", hãy chọn Xem lịch để kiểm tra tình trạng rảnh/bận. Sau đó, chọn tất cả lịch mà bạn không muốn có thời gian có thể đặt trong những sự kiện đã tạo hoặc chấp nhận.
- Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ có thể đặt mỗi khung giờ nhận đặt hẹn trên trang đặt lịch hẹn một lần ngay cả khi tính năng này tắt.
- Để thêm người đồng tổ chức vào cuộc hẹn, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của người đồng tổ chức.
-
Lưu ý: Bạn có thể thêm tối đa 20 người đồng tổ chức trong cùng một tổ chức. Bạn không thể dùng Google Groups làm người đồng tổ chức.
-
- Nhấp vào Tiếp theo.
.
.
Bước 2: Thiết lập trang đặt lịch hẹn
Lưu ý quan trọng:
- Chỉ các gói Google Workspace đủ điều kiện mới dùng được tính năng xác minh qua email.
- Khi dùng gói Google Workspace và Google One đủ điều kiện, bạn có thể gửi tối đa 5 lời nhắc trước mỗi cuộc hẹn.
- Bạn phải có tài khoản Stripe để nhận tiền thanh toán cho cuộc hẹn. Tìm hiểu cách nhận khoản thanh toán.
- Xem lại ảnh và tên của trang đặt lịch hẹn.
- Ảnh được lấy từ Tài khoản Google của bạn. Tìm hiểu cách thay đổi ảnh.
- Trang đặt lịch hẹn không hiển thị ảnh của những lịch hẹn đã tạo trên lịch phụ.
- Chọn địa điểm và hình thức hẹn gặp:
- Hội nghị truyền hình trên Google Meet
- Họp trực tiếp
- Gọi điện thoại
- Không có/sẽ chỉ định sau
- Thêm nội dung mô tả giải thích về dịch vụ của bạn.
- Nội dung mô tả sẽ xuất hiện trên trang đặt lịch hẹn và trong email xác nhận.
- Thêm các trường để người tham dự cuộc hẹn điền vào.
- Người tham dự phải cung cấp họ tên và địa chỉ email.
- Cách thêm trường thông tin:
- Nhấp vào Thêm một mục.
- Nhấp vào Số điện thoại hoặc Mục tuỳ chỉnh.
- Chọn đặt các trường này thành Bắt buộc hoặc Không bắt buộc.
- Để chặn phần mềm bot, hãy nhấp vào Yêu cầu xác minh email.
- Bật tính năng thanh toán cho cuộc hẹn (không bắt buộc).
- Kết nối tài khoản Stripe với Lịch Google.
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh mục "Phải thanh toán khi đặt lịch hẹn".
- Nhập số tiền và đơn vị tiền tệ.
- Thêm chính sách huỷ hẹn.
- Thiết lập email xác nhận và lời nhắc cho email.
- Bạn có thể gửi tối đa 5 lời nhắc.
- Nhấp vào Lưu.
Lưu ý:
- Trong Chế độ xem theo tuần hoặc Chế độ xem theo ngày bất kỳ, bạn có thể tạo hoặc thêm tình trạng rảnh/bận vào lịch hẹn khi bạn nhấp vào một thời điểm bất kỳ trên lịch của mình. Nhấp vào mục Lịch hẹn trong cửa sổ xuất hiện trên màn hình.
Chỉnh sửa lịch hẹn
Bạn có thể chỉnh sửa một số trường nhất định trong lịch hẹn.
Thay đổi ảnh và tên của bạn
Bạn có thể thay đổi cách ảnh và tên của mình xuất hiện trên trang đặt lịch hẹn. Tìm hiểu cách điều chỉnh trang đặt lịch hẹn.
Bạn có thể cho khách biết địa điểm cuộc hẹn.
- Mở lịch hẹn.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo.
- Để đặt địa điểm họp, trong mục “Địa điểm và hội nghị truyền hình”, hãy nhấp vào biểu tượng Chọn một địa điểm
- Chọn một chế độ cho địa điểm:
- Hội nghị truyền hình trên Google Meet
- Họp trực tiếp
- Cuộc gọi điện thoại
- Không có/sẽ chỉ định sau
- Để lưu lịch hẹn, hãy nhấp vào Lưu ở dưới cùng bên phải.
Mẹo: Để sử dụng dịch vụ gọi video của bên thứ ba, hãy nhấp vào Không có/sẽ chỉ định sau. Sau khi có người đặt lịch hẹn, hãy chỉnh sửa sự kiện để thêm thông tin cuộc họp video. Bạn nên cài đặt một tiện ích bổ sung của Google Workspace Marketplace.
Bạn có thể nhập thêm thông tin chi tiết về dịch vụ hoặc sự kiện của mình trong phần mô tả sự kiện.
- Mở lịch hẹn.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo.
- Trong mục "Mô tả", hãy nhập thông tin chi tiết về dịch vụ hoặc sự kiện của bạn.
- Để lưu lịch hẹn, hãy nhấp vào Lưu ở dưới cùng bên phải.
Mẹo: Nội dung mô tả xuất hiện trên trang đặt lịch hẹn, trong email xác nhận và trong phần mô tả sự kiện trên Lịch Google.
Bạn có thể thêm các trường để người tham dự điền vào biểu mẫu đặt lịch hẹn.
Lưu ý quan trọng: Những người đặt lịch hẹn với bạn phải nhập tên và địa chỉ email của họ vào biểu mẫu đặt lịch hẹn.
- Mở lịch hẹn.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo.
- Nhấp vào Biểu mẫu đặt lịch hẹn
Thêm một mục
- Chọn trường:
- Số điện thoại: Yêu cầu người tham dự để lại số điện thoại.
- Mục tuỳ chỉnh: Trong hộp văn bản, hãy nhập lời nhắc bạn muốn người tham dự trả lời.
- Không bắt buộc: Để yêu cầu câu trả lời, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh "Bắt buộc".
- Để lưu biểu mẫu, hãy nhấp vào Thêm mục.
- Để lưu lịch hẹn, hãy nhấp vào Lưu ở dưới cùng bên phải.
Thêm một mục Bạn có thể đặt thời gian bạn muốn người tham dự nhận được email nhắc nhở.
- Mở lịch hẹn.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo.
- Nhấp vào biểu tượng Lời nhắc và thông tin xác nhận lịch hẹn
.
- Bên dưới phần “Lời nhắc qua email”, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
- Chọn thời điểm bạn muốn người tham dự nhận được lời nhắc qua email.
- Để lưu thời gian nhắc, hãy nhấp vào Xong.
- Để lưu lịch hẹn, hãy nhấp vào Lưu ở dưới cùng bên phải.
Lưu ý:
- Bạn có thể gửi tối đa 5 lời nhắc.
- Bạn không thể chỉnh sửa văn bản trong email nhắc nhở.
- Làm theo các bước từ 1–7 trong phần tạo lịch hẹn hoặc mở một lịch hẹn hiện có.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo.
- Nhấp vào biểu tượng Lời nhắc và thông tin xác nhận lịch hẹn
- Bỏ đánh dấu hộp bên cạnh “Lời nhắc qua email”.
Cách hiển thị hoặc ẩn lịch hẹn trên Lịch Google trên web:
- Ở trên cùng, bên cạnh biểu tượng Cài đặt
, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống "Trình chuyển đổi chế độ xem".
- Nhấp vào Hiện lịch hẹn.
, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống "Trình chuyển đổi chế độ xem".Lưu ý:
- Nếu lịch hẹn bị ẩn, thì các cuộc hẹn đã được đặt trước vẫn xuất hiện trên lịch của bạn.
- Nếu lịch hẹn bị ẩn và bạn tạo một lịch hẹn mới hoặc thêm thời gian vào một lịch hẹn hiện có, thì chế độ cài đặt sẽ hiển thị lại lịch hẹn.
- Lịch hẹn luôn hiển thị trên ứng dụng di động.
Cách lịch hẹn đồng bộ hoá với lịch của bạn
Lịch hẹn của bạn tự động đồng bộ hóa với Lịch Google.
- Lịch hẹn và cuộc hẹn đã đặt sẽ tự động xuất hiện trên lịch của bạn.
- Khi bạn chọn "Kiểm tra tình trạng rảnh/bận trên lịch", Lịch Google sẽ tránh được tình trạng lịch biểu trùng nhau. Nếu bạn hồi đáp là "Có" hoặc "Có thể" cho một sự kiện trong Lịch Google, thì khoảng thời gian diễn ra sự kiện đó sẽ hiện là bận trên trang đặt lịch hẹn. Tình trạng rảnh/bận trên trang đặt lịch hẹn sẽ tự động cập nhật để tránh bị trùng lịch với các sự kiện khác. Nếu bạn đăng ký một gói Google Workspace hoặc Google One đủ điều kiện, thì các lịch bạn chọn sẽ được kiểm tra xem có bị trùng lịch không. Tìm hiểu cách tránh bị trùng lịch hẹn.
Cách thức hoạt động của chế độ hiển thị lịch hẹn
- Bất cứ ai có quyền chỉnh sửa lịch có lịch hẹn đã tạo đều có thể thay đổi lịch và xem các lượt đặt lịch hẹn sắp tới.
- Bất kỳ ai có đường liên kết đến trang đặt lịch hẹn của bạn đều có thể xem thời gian bạn rảnh.
- Nếu bạn chia sẻ trang đặt lịch hẹn nhưng không chia sẻ lịch, thì những người khác không thể xem các sự kiện trên lịch của bạn.
- Trong trình đơn "Đổi chế độ xem", bạn có thể hiện hoặc ẩn lịch hẹn. Nếu một lịch hẹn bị ẩn và bạn tạo một lịch biểu mới hoặc thêm thời gian vào một lịch biểu, các lịch hẹn đã ẩn sẽ xuất hiện trở lại.
- Trên trang đặt lịch hẹn, nếu bạn tắt tính năng "Xem lịch để kiểm tra tình trạng rảnh/bận", tất cả các khoảng thời gian hẹn sẽ xuất hiện ở trạng thái mở, ngoại trừ các yêu cầu đặt lịch hẹn trước đây được chấp nhận thông qua trang đặt lịch hẹn. Quy tắc này áp dụng ngay cả khi bạn đã chấp nhận một sự kiện không phải là cuộc hẹn.
- Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ có thể đặt mỗi khung giờ nhận đặt hẹn trên trang đặt lịch hẹn một lần ngay cả khi tính năng này tắt.