Để quản lý thời gian rảnh/bận và cho phép người khác đặt cuộc hẹn trên trang đặt lịch hẹn của bạn trong Lịch Google, hãy sử dụng lịch hẹn.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách:
- Thiết lập cuộc hẹn và trang đặt lịch hẹn
- Chỉnh sửa lịch hẹn
- Hiện hoặc ẩn lịch hẹn
- Thêm thời gian rảnh/bận vào lịch hẹn
- Tìm hiểu về việc cập nhật và hiển thị lịch hẹn
Bạn đã sẵn sàng bắt đầu?
Thiết lập cuộc hẹn và trang đặt lịch hẹn
Quan trọng: Bạn chỉ có thể tạo lịch hẹn trên máy tính.
Khi tạo một lịch hẹn mới, bạn cần:
- Chọn thời lượng cho cuộc hẹn và thời gian bạn rảnh.
- Điều chỉnh cách bạn gặp gỡ người khác.
Với Tài khoản Google cá nhân hoặc gói Workspace Business Starter, bạn có thể tạo một trang đặt lịch hẹn duy nhất để người khác có thể đặt cuộc hẹn trên lịch của bạn. Tuy nhiên, có một số tính năng bạn cần có gói thuê bao đủ điều kiện thì mới dùng được. Khi có gói thuê bao đủ điều kiện, bạn có thể:
- Tạo nhiều lịch hẹn.
- Thêm lịch hẹn vào lịch phụ.
- Kiểm tra thời gian rảnh/bận trên nhiều lịch.
- Thêm tối đa 20 người đồng tổ chức.
- Yêu cầu xác minh email cho các cuộc hẹn.
- Gửi tối đa 5 lời nhắc tự động qua email trước mỗi cuộc hẹn.
- Chấp nhận thanh toán cho cuộc hẹn bằng Stripe.
Tìm hiểu những điều kiện cần thiết để sử dụng các tính năng nâng cao của lịch hẹn
Bước 1: Thiết lập cuộc hẹn
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Tạo.
- Chọn Lịch hẹn.
- Ở bên trái, trong bảng "Lịch hẹn đặt trước", hãy thiết lập phần cài đặt của cuộc hẹn.
- Nhấp vào Tiếp theo.
|
Phần cài đặt của cuộc hẹn |
Nội dung mô tả |
|---|---|
|
Thêm tiêu đề |
Nhập tiêu đề cho lịch hẹn.
|
|
Thời lượng cuộc hẹn |
|
|
Thời gian thường rảnh |
Đặt ngày, giờ và múi giờ cho cuộc hẹn. Đối với các cuộc hẹn lặp lại hằng tuần, bên cạnh khung giờ, hãy chọn:
|
|
Phạm vi thời gian đặt lịch |
Giới hạn phạm vi thời gian mà mọi người có thể đặt cuộc hẹn trên lịch của bạn, bao gồm:
|
|
Thời gian rảnh đã điều chỉnh |
Thay đổi thời gian rảnh/bận vào những ngày cụ thể, chẳng hạn như dịp lễ. |
|
Cài đặt cuộc hẹn đã lên lịch |
Quản lý các cuộc hẹn xuất hiện trên lịch của bạn.
|
|
Lịch |
|
|
Người đồng tổ chức |
Nhập tên hoặc địa chỉ email của người đồng tổ chức. Bạn cũng có thể thêm trực tiếp các nhóm trên Google Groups. |
.Bước 2: Thiết lập trang đặt lịch hẹn
- Ở bên trái, trong bảng "Lịch hẹn đặt trước", hãy thiết lập phần cài đặt của trang đặt lịch hẹn.
- Nhấp vào Lưu.
|
Phần cài đặt của trang đặt lịch hẹn |
Nội dung mô tả |
|---|---|
|
Tên và ảnh trang đặt lịch hẹn |
Kiểm tra cách danh tính của bạn xuất hiện trên trang đặt lịch hẹn. Đối với lịch phụ, trang đặt lịch hẹn không hiển thị ảnh của lịch hẹn. Để thay đổi ảnh hồ sơ hoặc tên tài khoản trên trang đặt lịch hẹn, hãy cập nhật thông tin cá nhân. |
|
Địa điểm và hội nghị truyền hình |
Cách chọn phương thức và địa điểm gặp gỡ những người đặt cuộc hẹn với bạn:
Lưu ý: Để sử dụng dịch vụ hội nghị truyền hình của bên thứ ba, hãy chọn Không có/sẽ chỉ định sau. Khi có người đặt cuộc hẹn, hãy chỉnh sửa sự kiện và thêm đường liên kết đến dịch vụ hội nghị truyền hình mà bạn muốn dùng. Tìm hiểu cách cài đặt các tiện ích bổ sung cho Lịch. |
|
Nội dung mô tả |
Thêm nội dung mô tả giải thích về dịch vụ của bạn. Nội dung mô tả sẽ xuất hiện:
|
|
Biểu mẫu đặt lịch hẹn |
Thêm các trường để người tham dự điền vào, kể cả các trường bắt buộc cho:
Để thêm trường khác, hãy nhấp vào Thêm một mục. Để gửi mã xác minh đến những người chưa đăng nhập vào Tài khoản Google khi họ yêu cầu đặt cuộc hẹn, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh mục "Yêu cầu xác minh email". |
|
Chính sách thanh toán và huỷ lịch hẹn |
Sau khi kết nối tài khoản Stripe với Lịch, bạn có thể yêu cầu thanh toán cho các cuộc hẹn. Tìm hiểu cách yêu cầu thanh toán cho cuộc hẹn. |
|
Lời nhắc và thông tin xác nhận lịch hẹn |
Thiết lập email xác nhận và lời nhắc cho email.
|
Hiện hoặc ẩn lịch hẹn
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Ở trên cùng bên phải, bên cạnh trình đơn Cài đặt
, hãy nhấp vào trình đơn Trình chuyển đổi chế độ xem.
- Chọn Hiện lịch hẹn.
, hãy nhấp vào trình đơn Trình chuyển đổi chế độ xem.Lưu ý:
- Nếu bạn vẫn không tìm thấy lịch hẹn, trong trình đơn Trình chuyển đổi chế độ xem, hãy chọn Ngày, Tuần hoặc Tháng.
- Trong ứng dụng Lịch, bạn sẽ luôn nhìn thấy lịch hẹn.
- Nếu lịch hẹn bị ẩn, bạn có thể:
- Vẫn tìm thấy các cuộc hẹn đã đặt trên lịch của bạn.
- Tạo lịch hẹn mới hoặc thêm thời gian vào một lịch hẹn có sẵn.
Chỉnh sửa lịch hẹn
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Trong lưới Lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Lịch hẹn
.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lịch hẹn
.
- Chỉnh sửa lịch hẹn.
Thêm thời gian rảnh/bận vào lịch hẹn
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Trên lịch, hãy nhấp vào một thời điểm còn trống.
- Nhấp vào Lịch hẹn.
- Thêm ngày và giờ.
- Nhấp vào Thêm thời gian rảnh/bận vào lịch hẹn hiện có
- Chọn lịch hẹn mà bạn muốn thêm thời gian rảnh/bận.
- Nhấp vào Thêm vào lịch hẹn hiện tại.
Tìm hiểu về việc cập nhật và hiển thị lịch hẹn
Tìm hiểu cách lịch hẹn đồng bộ hoá với lịch của bạn- Lịch hẹn và cuộc hẹn đã đặt sẽ tự động xuất hiện trên lịch của bạn.
- Khi bạn chọn mục "Xem lịch để kiểm tra thời gian rảnh/bận", Lịch Google sẽ tránh được tình trạng trùng lịch hẹn.
- Nếu bạn hồi đáp là "Có" hoặc "Có thể" cho một sự kiện trong Lịch Google, thì khoảng thời gian diễn ra sự kiện đó sẽ hiện là bận trên trang đặt lịch hẹn của bạn.
- Tình trạng rảnh/bận trên trang đặt lịch hẹn sẽ tự động cập nhật để tránh bị trùng lịch với các sự kiện khác.
- Những ai có quyền chỉnh sửa đều có thể chỉnh sửa lịch hẹn và tìm các lượt đặt cuộc hẹn mới trên lịch của bạn.
- Những ai có đường liên kết đến trang đặt lịch hẹn của bạn đều có thể kiểm tra để xem các khung giờ bạn rảnh.
- Nếu bạn chia sẻ trang đặt lịch hẹn nhưng không chia sẻ lịch, thì người khác không thể tìm thấy các sự kiện trên lịch của bạn.
- Trên trang đặt lịch hẹn, nếu bạn tắt tính năng "Xem lịch để kiểm tra thời gian rảnh/bận", thì tất cả các khung thời gian nhận cuộc hẹn sẽ hiện trạng thái rảnh. Tuy nhiên, những yêu cầu đặt cuộc hẹn trước đây và sự kiện không phải là cuộc hẹn được chấp nhận thông qua trang đặt lịch hẹn sẽ vẫn được giữ nguyên.
- Lưu ý: Ngay cả khi bạn tắt tính năng này, người khác cũng chỉ có thể đặt mỗi khung giờ nhận đặt hẹn một lần trên trang đặt lịch hẹn.