Khi tạo một lịch hẹn mới, bạn cần:
- Chọn thời lượng cho cuộc hẹn và thời gian bạn rảnh.
- Tuỳ chỉnh cách bạn gặp gỡ người khác.
Trước khi bắt đầu
Sau đây là những điều bạn cần để tạo lịch hẹn:
| Tài khoản Google cá nhân hoặc tài khoản Workspace. Để được trợ giúp về tài khoản công việc hoặc trường học, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn. | |
| Máy tính có trình duyệt web được hỗ trợ. Bạn không thể tạo lịch hẹn trong ứng dụng Lịch đối với Android hoặc iPhone và iPad. |
Lưu ý:
- Một số tính năng của lịch hẹn yêu cầu bạn phải sử dụng gói thuê bao Google Workspace hoặc Google One đủ điều kiện. So sánh các tính năng nâng cao dành cho lịch hẹn.
- Đối với các tài khoản Workspace đủ điều kiện, Lịch sẽ tự động tạo một trang đặt lịch hẹn. Trang này được thiết lập dựa trên tình trạng rảnh/bận của bạn vào các ngày trong tuần và không hiển thị thời gian bạn bận.
Bước 1: Thiết lập lịch hẹn
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Tạo.
- Chọn Lịch hẹn.
- Ở bên trái, trong bảng "Lịch hẹn đặt trước", hãy thiết lập phần cài đặt của cuộc hẹn.
- Nhấp vào Tiếp theo.
Mẹo: Để thiết lập lịch hẹn trong mục "Trang đặt lịch hẹn", hãy nhấp vào biểu tượng Tạo lịch hẹn 
|
Phần cài đặt của cuộc hẹn |
Mô tả |
|---|---|
|
Thêm tiêu đề |
Nhập tiêu đề cho lịch hẹn.
|
|
Thời lượng cuộc hẹn |
|
|
Thời gian thường rảnh |
Đặt ngày, giờ và múi giờ cho cuộc hẹn. Đối với các cuộc hẹn diễn ra hằng tuần, bên cạnh khung giờ, hãy chọn:
|
|
Phạm vi thời gian đặt lịch |
Giới hạn phạm vi thời gian mà mọi người có thể đặt cuộc hẹn trên lịch của bạn, bao gồm:
Lưu ý: Theo mặc định, thời gian tối thiểu cần đặt trước để lên lịch hẹn là 4 giờ. Do đó, nếu kiểm tra trang đặt lịch hẹn ngay sau khi thiết lập, bạn có thể không thấy tình trạng rảnh/bận cho ngày hiện tại. |
|
Thời gian rảnh đã điều chỉnh |
Thay đổi tình trạng rảnh/bận vào những ngày cụ thể, chẳng hạn như dịp lễ. |
|
Cài đặt cuộc hẹn đã lên lịch |
Quản lý các cuộc hẹn xuất hiện trên lịch của bạn.
|
|
Lịch |
|
|
Người đồng tổ chức |
Mẹo: Hãy thêm lịch của người đồng tổ chức vào quy trình kiểm tra tình trạng rảnh/bận để tránh đặt trùng lịch. Theo mặc định, lịch hẹn không kiểm tra tình trạng rảnh/bận của người đồng tổ chức. |
.
: Đặt trạng thái bận cho bản thân trong khung giờ đã chọn.
: Áp dụng cùng một lịch biểu cho tất cả các ngày.Bước 2: Thiết lập trang đặt lịch hẹn
- Ở bên trái, trong bảng "Lịch hẹn đặt trước", hãy thiết lập phần cài đặt của trang đặt lịch hẹn.
- Nhấp vào Lưu.
|
Phần cài đặt của trang đặt lịch hẹn |
Mô tả |
|---|---|
|
Tên và ảnh trang đặt lịch hẹn |
Kiểm tra cách danh tính của bạn được hiển thị trên trang đặt lịch hẹn. Đối với lịch phụ, trang đặt lịch hẹn không hiển thị ảnh của lịch hẹn. Để thay đổi ảnh hồ sơ hoặc tên tài khoản trên trang đặt lịch hẹn, hãy cập nhật thông tin cá nhân trong Tài khoản Google của bạn. |
|
Địa điểm và hội nghị truyền hình |
Cách chọn phương thức và địa điểm bạn gặp gỡ những người đặt lịch hẹn với bạn:
Mẹo: Để sử dụng dịch vụ hội nghị truyền hình của bên thứ ba, hãy chọn Không có/sẽ chỉ định sau. Khi có người đặt cuộc hẹn, hãy chỉnh sửa sự kiện và thêm đường liên kết đến dịch vụ hội nghị truyền hình mà bạn muốn dùng. Tìm hiểu cách cài đặt tiện ích bổ sung cho Lịch. |
|
Mô tả |
Thêm nội dung mô tả giải thích về dịch vụ của bạn. Nội dung mô tả sẽ xuất hiện:
|
|
Biểu mẫu đặt lịch hẹn |
Thêm các trường để người tham dự điền vào, kể cả các trường bắt buộc cho:
Để thêm trường khác, hãy nhấp vào Thêm một mục. Để tránh những lượt đặt lịch hẹn không mong muốn, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh mục Yêu cầu xác minh email. Thao tác này sẽ gửi mã xác minh đến những người chưa đăng nhập vào Tài khoản Google khi họ yêu cầu đặt cuộc hẹn. |
|
Chính sách thanh toán và huỷ lịch hẹn |
Sau khi kết nối một tài khoản Stripe với Lịch, bạn có thể yêu cầu thanh toán cho các cuộc hẹn. Tìm hiểu cách yêu cầu thanh toán cho cuộc hẹn. |
|
Thiết lập lời nhắc và email xác nhận cho các cuộc hẹn của bạn.
|