Skapa ett mötesschema

När du skapar ett nytt mötesschema måste du göra följande:

• välja mötets varaktighet och din tillgänglighet
• anpassa mötestypen.

Innan du börjar

Det här behöver du för att skapa ett mötesschema:

	Ett personligt Google-konto eller Workspace-konto. Kontakta administratören om du behöver hjälp med jobb- eller skolkonton.
	En dator med en webbläsare som stöds. Det går inte att skapa ett mötesschema i Kalender-appen för Android eller iPhone och iPad.

Tips!

• Vissa funktioner för mötesscheman kräver en kvalificerad Google Workspace- eller Google One-prenumeration. Jämför premiumfunktioner som är tillgängliga för mötesscheman.
• För kvalificerade Workspace-konton genererar Kalender automatiskt en bokningssida. Den här sidan konfigureras utifrån din tillgänglighet på vardagar och visar inte tider då du är upptagen.

Steg 1: Ställ in mötesschemat

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på Skapa längst upp till vänster.
3. Välj Mötesschema.
4. Konfigurera mötesinställningarna till vänster i panelen Bokningsbart mötesschema.
5. Klicka på Nästa.

Tips! Klicka på Skapa mötesschema om du vill konfigurera mötesschemat i avsnittet Bokningssidor.

Mötesinställning	Beskrivning
Lägg till titel	Ange en titel på mötesschemat. Titeln visas för alla som har länken till din bokningssida. Rubriken visas i din kalender för schemat och inkommande bokningar.
Mötets längd	Klicka på nedåtpilen under Mötets längd. Välj varaktighet. Om du vill ange en anpassad varaktighet väljer du Anpassad.
Tillgänglig för allmänheten	Ange datum, tid och tidszon för mötena. För möten som upprepas varje vecka väljer du följande bredvid en tid: Inte tillgänglig hela dagen : Gör dig otillgänglig under den valda tidsperioden. Lägg till en annan period i den här dagen : Lägg till en annan tid samma dag. Kopiera tid till alla : Tillämpa samma schema på alla dagar.
Bokningsfönster	Begränsa tidsintervallet då andra kan boka möten i din kalender, inklusive: hur långt i förväg andra kan schemalägga ett möte med dig den kortaste ledtid du behöver för att andra ska kunna boka ett möte med dig. Tips! Som standard är den kortaste ledtiden för att boka ett möte fyra timmar. Om du kontrollerar bokningssidan direkt efter att du har konfigurerat den kanske du inte ser någon tillgänglighet för den aktuella dagen.
Justerad tillgänglighet	ändra din tillgänglighet för specifika datum, till exempel helgdagar
Inställningar för bokade möten	Hantera mötena som visas i kalendern. Bufferttid: Lägg till tid mellan möten i kalendern. Maximalt antal bokningar per dag: Begränsa antalet möten du accepterar på en dag. Gästbehörigheter: Tillåt att gäster bjuder in andra till dina möten.
Kalendrar	Välj en primär eller sekundär kalender för dina möten. Undvik schemakonflikter genom att välja Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet. Du kan inte lägga till möten i resurskalendrar. Läs mer om att dela rums- och resurskalendrar.
Medvärdar	Ange medvärdarnas namn eller e-postadresser. Du kan även lägga till Google-grupper direkt. Som medvärd kan du inte lägga till grupper eller användare utanför domänen. Tips! Inkludera medvärdars kalendrar i tillgänglighetskontroller för att förhindra dubbelbokningar. Som standard kontrolleras inte medvärdens tillgänglighet i mötesscheman.

Steg 2: Konfigurera bokningssidan

1. Ställ in inställningarna för bokningssidan till vänster i panelen Bokningsbart mötesschema.
2. Klicka på Spara.

Inställning för bokningssida	Beskrivning
Bokningssidans foto och namn	Kontrollera hur din identitet visas på bokningssidan. För sekundära kalendrar visas inget foto för mötesscheman på bokningssidor. Om du vill ändra profilfotot eller kontonamnet på bokningssidan uppdaterar du dina personliga uppgifter i Google-kontot.
Plats och konferens	Så här väljer du hur och var du träffar personer som bokar möten med dig: Klicka på Välj hur och var du träffas. Välj: Google Meet-videokonferens Möte på plats Telefonsamtal Ingen/anges senare Tips: Om du vill använda en extern konferenstjänst väljer du Ingen/anges senare. När någon bokar en tid redigerar du händelsen och lägger till en länk till önskad konferenstjänst. Läs om att installera Kalender-tillägg.
Beskrivning	Lägg till en anteckning som förklarar tjänsten. Beskrivningen visas på bokningssidan i bekräftelsemeddelanden I händelsebeskrivningar
Bokningsformulär	Lägg till fält som deltagarna fyller i, inklusive obligatoriska fält för Förnamn Efternamn E-postadress Klicka på Lägg till ett objekt om du vill lägga till fler fält. Undvik spambokningar genom att markera rutan bredvid Kräv e-postverifiering. Detta skickar en verifieringskod till personer som inte är inloggade på ett Google-konto när de begär ett möte.
Betalnings- och avbokningspolicy	När du har anslutit ett Stripe-konto till Kalender kan du begära betalning för möten. Läs mer om att kräva betalning för möten.
Bokningsbekräftelser och bokningspåminnelser	Ställ in e-postbekräftelser och påminnelser för möten. Det går att skicka upp till fem påminnelser. Det går inte att redigera påminnelsemeddelandenas text. Om du vill skicka fler än en påminnelse klickar du på Lägg till påminnelse.

Redo att börja?

Skapa ditt första mötesschema