Skapa mötesscheman i Google Kalender

Använd mötesscheman om du vill hantera din tillgänglighet och låta andra boka möten på din bokningssida i Google Kalender.

I den här artikeln får du information om hur du kan

• Konfigurera möten och bokningssida
• Redigera ditt mötesschema
• Visa eller dölja mötesschemat
• Lägga till tillgänglighet i ett mötesschema
• Läs mer om uppdateringar och synlighet för mötesscheman

Redo att börja?

Skapa mötesschemat

Konfigurera möten och bokningssida

Viktigt! Du kan bara skapa ett mötesschema från datorn.

När du skapar ett nytt mötesschema måste du

• Välj mötets längd och din tillgänglighet.
• Anpassa hur du träffar andra.

Med ett personligt Google-konto eller en Workspace Business Starter-prenumeration kan du skapa en bokningssida och göra det möjligt för andra att schemalägga möten i din kalender. För vissa funktioner krävs dock en kvalificerad prenumeration. Med en kvalificerad prenumeration kan du

• skapa fler än ett mötesschema
• lägga till ett mötesschema i en sekundär kalender
• kontrollera tillgänglighet i flera kalendrar
• lägga till upp till 20 medvärdar
• göra e-postverifiering obligatorisk för möten
• skicka upp till fem automatiska e-postaviseringar före varje möte
• ta emot betalningar för möten med Stripe.

Läs mer om vad du behöver för att använda premiumfunktioner för mötesscheman

Steg 1: Konfigurera möten

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på Skapa längst upp till vänster.
3. Välj Mötesschema.
4. Konfigurera mötesinställningarna i panelen Bokningsbart mötesschema till vänster.
5. Klicka på Nästa.

Mötesinställning	Beskrivning
Lägg till titel	Ange en titel på mötesschemat. Titeln visas för alla som har länken till din bokningssida. Rubriken visas i din kalender för schemat och inkommande bokningar.
Mötets längd	Klicka på nedåtpilen under Mötets längd. Välj varaktighet. Om du vill ange en anpassad varaktighet väljer du Anpassad.
Tillgänglig för allmänheten	Ange mötets datum, tid och tidszon. För möten som upprepas varje vecka väljer du följande intill en tidsperiod: Inte tillgänglig hela dagen : Gör dig själv otillgänglig under den valda tidsperioden. Lägg till en period i den här dagen : Lägg till en annan tid på samma dag. Kopiera tid till alla : Tillämpa samma schema på alla tidsluckor.
Schemaläggningsfönster	Begränsa tidsintervallet som andra kan schemalägga möten i din kalender, vilket innefattar Den längsta tid i förväg som andra kan schemalägga ett möte med dig. Den kortaste ledtiden du kräver för att andra ska kunna schemalägga ett möte med dig.
Justerad tillgänglighet	Ändra tillgängligheten för specifika datum, till exempel helgdagar.
Inställningar för bokade möten	Hantera möten som visas i kalendern. Bufferttid: Lägg till tid mellan möten i kalendern. Maximalt antal bokningar per dag: Begränsa antalet möten du godkänner på en enda dag. Gästbehörigheter: Tillåt att gäster bjuder in andra till dina möten.
Kalendrar	Välj en primär eller sekundär kalender för dina möten. Undvik schemakonflikter genom att välja Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet. Det går inte att lägga till möten i resurskalendrar. Läs mer om att dela rums- och resurskalendrar.
Medvärdar	Ange namn eller e-postadresser för medvärdar. Du kan även lägga till Google-grupper direkt.

Steg 2: Konfigurera bokningssidan

1. Ange inställningar för bokningssidan i panelen Bokningsbart mötesschema till vänster.
2. Klicka på Spara.

Inställning för bokningssida	Beskrivning
Bokningssidans foto och namn	Kontrollera hur din identitet visas på bokningssidan. För sekundära kalendrar visas inget foto för mötesscheman på bokningssidor. Uppdatera dina personliga uppgifter om du vill ändra profilfotot eller kontonamnet på bokningssidan.
Plats och konferens	Så här väljer du hur och var du träffar personer som bokar möten med dig: Klicka på Välj hur och var du träffas. Välj: Google Meet-videokonferens Möte på plats Telefonsamtal Ingen/anges senare Tips! Om du vill använda en extern konferenstjänst väljer du Ingen/anges senare. När någon bokar ett möte redigerar du händelsen och lägger till en länk till önskad konferenstjänst. Läs om att installera Kalender-tillägg.
Beskrivning	Lägg till en anteckning som förklarar tjänsten. Beskrivningen visas på bokningssidan i bekräftelsemeddelanden i händelsebeskrivningar
Bokningsformulär	Lägg till fält som deltagarna fyller i, inklusive obligatoriska fält för Förnamn Efternamn E-postadress Klicka på Lägg till ett objekt om du vill lägga till fler fält. Om du vill skicka en verifieringskod till personer som inte är inloggade på ett Google-konto när de begär ett möte markerar du rutan vid Kräv e-postverifiering.
Betalnings- och avbokningspolicy	När du har anslutit ett Stripe-konto till Kalender kan du begära betalning för möten. Läs mer om hur du kräver betalning för möten.
Bokningsbekräftelser och bokningspåminnelser	Ställ in e-postbekräftelser och påminnelser för e-postmeddelandena. Det går att skicka upp till fem påminnelser. Det går inte att redigera texten i påminnelsemeddelandena. Om du vill skicka fler än en påminnelse klickar du på Lägg till påminnelse.

Visa eller dölja mötesschemat

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på menyn Visa omkopplare uppe till höger bredvid menyn Inställningar .
3. Välj Visa mötesscheman.

Tips!

• Om du fortfarande inte hittar schemat väljer du Dag, Vecka eller Månad i menyn för visningsväxlare.
• Mötesscheman är alltid synliga i Kalender-appen.
• Om mötesschemat är dolt kan du göra följande:
  • hitta bokade möten i kalendern
  • skapa ett nytt schema eller lägga till tid i ett tillgängligt.

Redigera ditt mötesschema

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Mötesschema i kalenderrutnätet.
3. Klicka på Redigera mötesschema uppe till höger.
4. Gör ändringar i mötesschemat.

Lägga till tillgänglighet i ett mötesschema

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på en ledig tid i kalendern.
3. Klicka på Mötesschema.
4. Lägg till datum och tidpunkt.
5. Klicka på Lägg till tillgänglighet i ett befintligt schema.
6. Välj schemat där du vill lägga till din tillgänglighet.
7. Klicka på Lägg till i befintligt schema.

Läs mer om uppdateringar och synlighet för mötesscheman

Läs mer om hur ditt mötesschema synkas med din kalender

• Ditt bokningsschema och bokade möten visas automatiskt i din kalender.
• När du väljer Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet undviker Google Kalender schemakonflikter.
• Om du svarar Ja eller Kanske på en händelse i Google Kalender visas inte det tidsblocket som ledigt på bokningssidan.
• Bokningssidan uppdateras automatiskt för att undvika konflikter med andra händelser.

Läs mer om hur mötesschemats synlighet fungerar

• Alla med redigeringsbehörighet kan redigera schemat och hitta nya bokningar i kalendern.
• Alla som har länken till din bokningssida kan se dina tillgängliga tider.
• Om du delar din bokningssida men inte din kalender kan andra inte se händelser i din kalender.
• Om du inaktiverar Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet på dina bokningssidor visas alla block för mötestider som öppna. Tidigare bokade möten och händelser som inte är möten som har godkänts via bokningssidor finns dock kvar.
  • Tips! Även om funktionen är inaktiverad kan andra bara boka varje mötestid på en bokningssida en gång.

Relaterade resurser

• Dela ditt mötesschema
• Anpassa tillgängligheten för möten 
• Radera tillgängliga möten och avboka bokade möten