Ustvarjanje razporeda sestankov v Google Koledarju

Če želite upravljati svojo razpoložljivost in omogočiti drugim osebam, da rezervirajo sestanke na strani za rezervacijo v Google Koledarju, uporabite razporede sestankov.

V tem članku preberite o tem:

• Nastavitev sestankov in strani za rezervacijo
• Urejanje razporeda sestankov
• Prikazovanje ali skrivanje razporeda sestankov
• Dodajanje razpoložljivosti v razpored sestankov
• Preberite več o posodobitvah in vidnosti razporeda sestankov.

Ste pripravljeni?

Ustvarjanje razporeda sestankov

Nastavitev sestankov in strani za rezervacijo

Pomembno: Razpored sestankov lahko ustvarite samo v računalniku.

Ko ustvarite nov razpored sestankov, morate:

• izbrati trajanje sestanka in svojo razpoložljivost,
• prilagoditi način sestankov z drugimi.

Z osebnim računom Google ali paketom Workspace Business Starter lahko ustvarite eno stran za rezervacijo, ki omogoča drugim osebam rezervacijo sestankov v vašem koledarju. Vendar pa nekatere funkcije zahtevajo ustrezno naročnino. Z ustrezno naročnino lahko:

• ustvarite več razporedov sestankov;
• dodate razpored sestankov v sekundarni koledar;
• preverite razpoložljivosti v več koledarjih:
• dodate do 20 sogostiteljev;
• zahtevate preverjanje e-poštnega naslova za sestanke;
• pred vsakim sestankom pošljete do 5 samodejnih e-poštnih opomnikov;
• sprejemate plačila za sestanke s storitvijo Stripe.

Preberite, kaj potrebujete za uporabo plačljivih funkcij za razporede sestankov.

1. korak: Nastavite sestanke

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. V zgornjem levem kotu kliknite Ustvari.
3. Izberite možnost Razpored sestankov.
4. Na levi strani v podoknu »Razpored sestankov, ki jih je mogoče rezervirati« nastavite nastavitve sestankov.
5. Kliknite Naprej.

Nastavitev sestanka	Opis
Dodajanje naslova	Vnesite naslov razporeda sestankov. Naslov je viden vsem, ki imajo povezavo do strani za rezervacije. Naslov je prikazan v koledarju za razpored in dohodne rezervacije.
Trajanje sestanka	V razdelku »Trajanje sestanka« kliknite puščico dol . Izberite trajanje. Če želite nastaviti trajanje po meri, izberite Po meri.
Splošna razpoložljivost	Nastavite datum, uro in časovni pas sestankov. Za sestanke, ki se ponavljajo tedensko, poleg časovnega termina izberite: Nerazpoložljiv cel dan : izberite, da za izbrani časovni termin niste na voljo. Dodaj še eno obdobje za ta dan : dodajte še en časovni termin za isti dan. Kopiraj čas v vse : enak razpored uporabite za vse časovne termine.
Časovno obdobje za razporejanje	Omejite časovno obdobje, v katerem lahko osebe načrtujejo sestanke v vašem koledarju, kar vključuje: Najdaljši čas vnaprej, ko lahko drugi rezervirajo sestanek z vami. Najkrajši čas, ko lahko nekdo rezervira sestanek z vami.
Prilagojena razpoložljivost	Spremenite svojo razpoložljivost za določene datume, kot so prazniki.
Nastavitve rezerviranih sestankov	Upravljajte sestanke, ki so prikazani v koledarju. Vmesni čas: dodajte čas med sestanki na koledarju. Največje število rezervacij na dan: omejite število sestankov, ki jih sprejmete v enem dnevu. Dovoljenja za goste: gostom omogočite, da na vaše sestanke povabijo tudi druge osebe.
Koledarji	Izberite glavni ali sekundarni koledar za sestanke. Če se želite izogniti sporom glede razporeda, izberite Preverite razpoložljivost v koledarjih. V koledarje virov ni mogoče dodati sestankov. Preberite, kako delite koledarje sob in virov.
Sogostitelji	Vnesite imena ali e-poštne naslove sogostiteljev. Google Skupine lahko dodate tudi neposredno.

2. korak: Nastavite stran za rezervacijo

1. Na levi strani v podoknu »Razpored sestankov, ki jih je mogoče rezervirati« nastavite nastavitve strani za rezervacijo.
2. Kliknite Shrani.

Nastavitev strani za rezervacijo	Opis
Fotografija in ime strani za rezervacijo	Preverite, kako je vaša identiteta prikazana na strani za rezervacijo. Za sekundarne koledarje na straneh za rezervacijo ni prikazana fotografija za razporede sestankov. Če želite spremeniti profilno fotografijo ali ime računa na strani za rezervacijo, posodobite svoje osebne podatke.
Lokacija in konferenca	Če želite izbrati, kako in kje se boste srečali z osebami, ki rezervirajo sestanke z vami: Kliknite Izbira načina in kraja srečanja. Izberite: Videokonferenca Google Meet Osebni sestanek Telefonski klic Brez/navedeno bo pozneje Namig: Če želite uporabiti storitev konferenc drugega ponudnika, izberite Brez/navedeno bo pozneje. Ko nekdo rezervira sestanek, uredite dogodek in dodajte povezavo do želene storitve za konference. Preberite, kako namestite dodatke za Koledar.
Opis	Dodajte opis, ki pojasnjuje storitev. Opis bo prikazan: na strani za rezervacijo, v potrditvenih e-poštnih sporočilih, v opisih dogodkov.
Obrazec za rezervacijo	Dodajte polja, ki jih bodo izpolnili udeleženci, vključno z obveznimi polji za: ime, priimek, e-poštni naslov. Če želite dodati več polj, kliknite Dodaj element. Če želite osebam, ki niso prijavljene v račun Google, poslati kodo za preverjanje ob zahtevi za sestanek, potrdite polje poleg možnosti »Zahtevanje preverjanja e-poštnega naslova«.
Pravilnik o plačilih in preklicu	Ko račun za Stripe povežete s Koledarjem, lahko zahtevate plačilo za sestanke. Preberite, kako zahtevate plačila za sestanke.
Potrditve in opomniki o rezervaciji	Nastavite potrditvena e-poštna sporočila in opomnike za e-poštna sporočila. Pošljete lahko do 5 opomnikov. Besedila e-poštnih sporočil z opomniki ni mogoče urejati. Če želite poslati več opomnikov, kliknite Dodaj opomnik.

Prikazovanje ali skrivanje razporeda sestankov

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. V zgornjem desnem kotu pri ikoni menija za nastavitve kliknite meni preklopnika med pogledi.
3. Izberite Prikaz razporedov sestankov.

Nasveti:

• Če razporeda še vedno ne najdete, v meniju za preklop pogleda izberite Dan, Teden ali Mesec.
• V aplikaciji Koledar so razporedi sestankov vedno prikazani.
• Če je razpored sestankov skrit, lahko storite naslednje:
  • V koledarju so rezervirani sestanki še vedno prikazani.
  • Ustvarite nov razpored ali dodajte čas v razpoložljivega.

Urejanje razporeda sestankov

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. V mreži Koledarja kliknite ikono razporeda sestankov .
3. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za urejanje razporeda sestankov .
4. Spremenite razpored sestankov.

Dodajanje razpoložljivosti v razpored sestankov

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. V koledarju kliknite poljuben nezaseden termin.
3. Kliknite Razpored sestankov.
4. Dodajte datum in čas.
5. Kliknite Dodaj razpoložljivost v obstoječi razpored.
6. Izberite razpored, v katerega želite dodati razpoložljivost.
7. Kliknite Dodaj v obstoječi razpored.

Preberite več o posodobitvah in vidnosti razporeda sestankov.

Preberite več o sinhroniziranju razporeda sestankov s koledarjem

.

• Razpored sestankov in rezervirani sestanki so samodejno prikazani v vašem koledarju.
• Ko izberete možnost »Preverjanje razpoložljivosti v koledarjih«, se Google Koledar izogne sporu glede razporeda.
• Če na dogodek v Google Koledarju odgovorite z »Da« ali »Morda«, zadevni termin ne bo prikazan kot razpoložljiv na strani za rezervacijo.
• Vaša razpoložljivost na strani za rezervacijo se samodejno posodablja, da se izognete sporom z drugimi dogodki.

Preberite, kako deluje vidnost v razporedu sestankov

.

• Vsi z dovoljenjem za urejanje lahko urejajo razpored in iščejo nove rezervacije v vašem koledarju.
• Vsi s povezavo do strani za rezervacijo lahko preverijo, kateri termini so na voljo.
• Če delite stran za rezervacijo, ne pa tudi koledarja, si drugi ne morejo ogledati dogodkov v vašem koledarju.
• Če na straneh za rezervacijo izklopite možnost »Preverjanje razpoložljivosti v koledarjih«, so vsi časovni bloki sestankov prikazani kot odprti. Vendar pa bodo pretekli sestanki in dogodki, ki niso sestanki, ki so bili sprejeti prek strani za rezervacijo, še vedno na voljo.
  • Nasvet: Tudi če je funkcija izklopljena, lahko drugi rezervirajo vsak termin sestanka na strani za rezervacijo samo enkrat.

Sorodni viri

• Deljenje razporeda sestankov
• Prilagajanje razpoložljivosti sestankov 
• Brisanje razpoložljivih sestankov in preklic rezerviranih sestankov