Crie um agendamento de marcações

Quando cria um novo agendamento de marcações, tem de:

• Selecionar a duração da marcação e a sua disponibilidade.
• Personalizar a forma como se reúne com outras pessoas.

Antes de começar

O que precisa para criar um agendamento de marcações:

	Uma Conta Google pessoal ou uma conta do Workspace. Para receber ajuda com contas profissionais ou escolares, contacte o seu administrador.
	Um computador com um navegador de Internet compatível. Não pode criar um agendamento de marcações na app Calendário para Android ou para iPhone e iPad.

Dicas:

• Algumas funcionalidades de agendamento de marcações requerem uma subscrição elegível do Google Workspace ou Google One. Compare as funcionalidades premium disponíveis para agendamento de marcações.
• Para contas do Workspace elegíveis, o Calendário gera automaticamente uma página de agendamento. Esta página é configurada com base na sua disponibilidade durante a semana e não mostra horários em que não está disponível.

Passo 1: configure o agendamento de marcações

1. Num computador, abra o Calendário Google.
2. Na parte superior esquerda, clique em Criar.
3. Selecione Agendamento de marcações.
4. No lado esquerdo, no painel "Agendamento de marcações disponíveis para reserva", configure as definições de marcações.
5. Clique em Seguinte.

Dica: para configurar o agendamento de marcações na secção "Páginas de agendamento", clique em Criar agendamento de marcações .

Definições de marcações	Descrição
Adicionar título	Introduza um título para o agendamento de marcações. O título é visível para qualquer pessoa que tenha o link para a sua página de agendamento. O título aparece no seu calendário para o agendamento e as reservas recebidas.
Duração da marcação	Em "Duração da marcação", clique na seta de menu pendente . Selecione a duração. Para definir uma duração personalizada, selecione Personalizar.
Disponibilidade geral	Defina a data, a hora e o fuso horário das marcações. Para marcações que se repetem semanalmente, junto a um horário disponível, selecione: Indisponível todo o dia : fique indisponível para o horário disponível selecionado. Adicionar outro período a este dia : adicione outro horário disponível no mesmo dia. Copiar horário para todos os dias : aplique a mesma marcação a todos os dias.
Janela de agendamento	Limite o intervalo de tempo durante o qual as pessoas podem agendar marcações no seu calendário, incluindo: O tempo máximo de antecedência com que as outras pessoas podem agendar uma marcação consigo. O tempo de processamento mínimo necessário para que outras pessoas agendem uma marcação consigo.
Disponibilidade ajustada	Altere a sua disponibilidade para datas específicas, como feriados.
Definições de reunião agendada	Faça a gestão das marcações que aparecem no seu calendário. Tempo intermédio: adicione tempo entre marcações no seu calendário. Número máximo de agendamentos por dia: limite o número de marcações que aceita num único dia. Autorizações dos convidados: permita que os convidados convidem outras pessoas para as suas marcações.
Calendários	Selecione um calendário principal ou secundário para as suas marcações. Para evitar conflitos de agendamento, selecione Consultar os calendários para verificar a disponibilidade. Não pode adicionar marcações a calendários de recursos. Saiba como partilhar calendários de salas e recursos.
Coanfitriões	Introduza os nomes ou os endereços de email dos coanfitriões. Também pode adicionar grupos Google diretamente. Enquanto coanfitrião, não pode adicionar grupos nem utilizadores fora do seu domínio. Dica: inclua os calendários dos coanfitriões nas verificações de disponibilidade para evitar agendamentos duplicados. Por predefinição, os agendamentos de marcações não verificam a disponibilidade dos coanfitriões.

Passo 2: configure a página de agendamento

1. No lado esquerdo, no painel "Agendamento de marcações disponíveis para reserva", configure as definições da página de agendamento.
2. Clique em Guardar.

Definições da página de agendamento	Descrição
Foto e nome da página de agendamento	Verifique como a sua identidade é apresentada na página de agendamento. Para calendários secundários, as páginas de agendamento não apresentam uma foto para agendamentos de marcações. Para alterar a foto do perfil ou o nome da conta na página de agendamento, atualize as suas informações pessoais na Conta Google.
Local e videoconferência	Para selecionar como e onde se reúne com as pessoas que agendam marcações consigo: Clique em Selecionar como e onde reunir. Selecione: Videoconferências do Google Meet Reunião presencial Chamada telefónica Nenhum/será especificado mais tarde Dica: Para usar um serviço de videoconferência de terceiros, selecione Nenhum/será especificado mais tarde. Quando alguém agenda uma marcação, edite o evento e adicione um link para o seu serviço de videoconferência preferido. Saiba como instalar suplementos do Calendário.
Descrição	Adicione uma descrição a explicar o seu serviço. A descrição é apresentada: Na sua página de agendamento Em emails de confirmação Nas descrições dos eventos
Formulário de agendamento	Adicione campos para os participantes preencherem, incluindo campos obrigatórios para: Nome próprio Apelido Endereço de email Para adicionar mais campos, clique na opção Adicione um item. Para evitar agendamentos de spam, selecione a caixa junto a Exigir validação de email. Isto envia um código de validação às pessoas que não têm sessão iniciada numa Conta Google quando pedem uma marcação.
Política de pagamentos e cancelamento	Depois de associar uma conta do Stripe ao Calendário, pode pedir o pagamento de marcações. Saiba como exigir pagamentos para marcações.
Confirmações e lembretes de agendamentos	Configure emails de confirmação e lembretes para as suas marcações. Pode enviar até 5 lembretes. Não pode editar o texto dos emails de lembrete. Para enviar mais do que um lembrete, clique em Adicionar lembrete.

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