Como configurar um agendamento de compromisso

Antes de começar

Os agendamentos de compromisso são uma funcionalidade premium disponível para os subscritores do Google Workspace Individual.
Se utiliza uma conta profissional ou escolar do Calendário Google, utilize horários disponíveis ou agendamentos de compromisso.
As contas Business Starter não têm acesso a agendamentos de compromisso.
Para configurar agendamentos de compromisso, tem de utilizar um computador.

Crie um agendamento de compromisso

Num computador, abra o Calendário Google.
Na parte superior esquerda, clique em Criar .
Clique em Agendamento de compromisso.
Introduza um título.
- O título é visível para qualquer pessoa que tenha o link para a sua página de agendamento.
- O título aparece no seu calendário para os agendamentos e as reservas.
Defina a duração do compromisso.
- Para definir uma duração personalizada, clique na seta para baixo junto a "30 minutos".
- Os compromissos têm de ter uma duração mínima de 15 minutos.
Defina a data e a hora dos compromissos.
- Pode configurar um compromisso único ou um agendamento recorrente.
Para definir a antecedência com que os compromissos podem ser agendados, clique na seta para baixo junto a "Janela de agendamento".
- Por predefinição, uma pessoa pode agendar um compromisso consigo com uma antecedência entre 12 horas e 60 dias.
Clique em Seguinte.
Opcional: pode alterar a sua foto, definir onde a reunião é realizada e muito mais. Saber como editar o agendamento de compromisso.
Depois de editar o agendamento de compromisso, clique em Guardar.

Sugestões:

Para criar um agendamento de compromisso, também pode clicar, em qualquer altura, no seu calendário que ainda não tenha um evento agendado. Na janela apresentada, clique em Agendamento de compromisso Criar um novo agendamento de compromisso ou Adicionar disponibilidade a um agendamento existente.
Os novos compromissos são apresentados no seu calendário principal.

Edite o seu agendamento de compromisso

Pode editar determinados campos do seu agendamento de compromisso.

Altere a sua foto e o seu nome

Pode alterar a forma como a sua foto e o seu nome são apresentados na página de agendamento. Saiba como personalizar a sua página de agendamento de compromissos.

Defina a local do compromisso

Pode informar os convidados sobre o local onde se irá realizar um compromisso.

Siga os passos 1 a 7 em Crie um agendamento de compromisso ou abra um agendamento de compromisso existente.
Na parte inferior direita, clique em Seguinte.
Para definir o local de uma reunião, clique em Escolha uma localização em "Local e videoconferência".
Escolha uma opção de local:
- Videoconferências do Google Meet
- Reunião presencial
- Chamada
- Nenhuma / será especificada mais tarde
Para guardar o seu agendamento de compromisso, na parte inferior direita, clique em Guardar.

Sugestão: para utilizar um serviço de videochamadas de terceiros, clique em Nenhum / será especificado mais tarde. Depois de alguém agendar um compromisso, edite o evento para adicionar as informações da videoconferência. É recomendada a instalação de um suplemento do Google Workspace Marketplace.

Adicione uma descrição

Pode introduzir mais detalhes acerca do seu serviço ou do evento na descrição do evento.

Siga os passos 1 a 7 em Crie um agendamento de compromisso ou abra um agendamento de compromisso existente.
Na parte inferior direita, clique em Seguinte.
Em "Descrição", introduza os detalhes do serviço ou do evento.
Para guardar o seu agendamento de compromisso, na parte inferior direita, clique em Guardar.

Sugestão: as descrições são apresentadas na página de agendamento, nos emails de confirmação e nas descrições de eventos no Calendário Google.

Edite o formulário de reserva

Pode adicionar campos para os participantes preencherem no formulário de agendamento.

Importante: as pessoas que agendam compromissos consigo têm de introduzir os respetivos nomes e endereços de email no formulário de agendamento.

Para adicionar um campo de número de telefone:

Siga os passos 1 a 7 em Crie um agendamento de compromisso ou abra um agendamento de compromisso existente.
Na parte inferior direita, clique em Seguinte.
Clique em Formulário de agendamento Adicionar um item Número de telefone Número de telefone.
- Opcional: para exigir um número de telefone, selecione a caixa junto a "Obrigatório".
Para guardar o formulário, clique em Adicionar item.
Para guardar o seu agendamento de compromisso, na parte inferior direita, clique em Guardar.

Para adicionar um campo de texto personalizado:

Siga os passos 1 a 7 em Crie um agendamento de compromisso ou abra um agendamento de compromisso existente.
Na parte inferior direita, clique em Seguinte.
Clique em Formulário de agendamento Adicionar um item Número de telefone Item personalizado.
Na caixa de texto, introduza a mensagem à qual pretende que o participante responda.
- Opcional: para exigir uma resposta, selecione a caixa junto a "Obrigatório".
Para guardar o formulário, clique em Adicionar item.
Para guardar o seu agendamento de compromisso, na parte inferior direita, clique em Guardar.

Sugestão: apenas pode adicionar um campo de texto personalizado.

Edite emails de lembrete

Para definir antecipadamente a hora a que pretende enviar os lembretes por email:

Siga os passos 1 a 7 em Crie um agendamento de compromisso ou abra um agendamento de compromisso existente.
Na parte inferior direita, clique em Seguinte.
Clique em Confirmações e lembretes de agendamentos .
Clique na seta para baixo abaixo de "Lembrete por email".
Escolha quando pretende que o participante receba um lembrete por email.
Para guardar a hora do lembrete, clique em Concluído.
Para guardar o seu agendamento de compromisso, na parte inferior direita, clique em Guardar.

Sugestão: pode definir lembretes ilimitados. Não pode editar texto nos emails de lembretes.

Para optar por não enviar um lembrete por email ao participante antes do respetivo compromisso:

Siga os passos 1 a 7 em Crie um agendamento de compromisso ou abra um agendamento de compromisso existente.
Na parte inferior direita, clique em Seguinte.
Clique em Confirmações e lembretes de agendamentos .
Junto a "Lembrete por email", desselecione a caixa.

Sugestão: saiba como personalizar a disponibilidade para compromissos.

Como o agendamento de compromisso é sincronizado com o seu calendário

O seu agendamento de compromisso é sincronizado automaticamente com o Calendário Google.

O seu agendamento de compromisso e os compromissos agendados são apresentados automaticamente no seu calendário.
O Calendário Google evita conflitos de agendamento. Se responder "Sim" ou "Talvez" a um evento no Calendário Google, esse bloco de tempo não aparece como disponível na sua página de agendamento.
Nos calendários principais e secundários selecionados, a disponibilidade da página de agendamento é atualizada automaticamente para evitar conflitos com outros eventos. Saiba como evitar conflitos de agendamento de compromissos.

Como funciona a visibilidade dos agendamentos de compromissos