Creare un programma degli appuntamenti

Sul computer, puoi creare un programma degli appuntamenti in Google Calendar.

Importante: se utilizzi Calendar con un account personale, puoi creare un'unica pagina di prenotazione e accettare appuntamenti illimitati senza costi. Per usufruire di più funzionalità premium, è necessario un abbonamento a Google Workspace o a Google One. Scopri di più sulle funzionalità premium per i programmi degli appuntamenti.

Creare un programma degli appuntamenti

Passaggio 1: imposta il programma degli appuntamenti

Importante: la verifica della disponibilità su altri calendari è disponibile solo per i piani Google Workspace e Google One.

Apri Google Calendar sul computer.
In alto a sinistra, fai clic su Crea .
Fai clic su Programma degli appuntamenti.
Inserisci un titolo.
- Il titolo è visibile a chiunque abbia il link alla tua pagina di prenotazione.
- Il titolo viene visualizzato nel tuo calendario per i programmi e le prenotazioni.
Per impostare una durata dell'appuntamento, fai clic sulla Freccia giù .
- Gli appuntamenti devono durare almeno 15 minuti.
Imposta la data, l'ora e il fuso orario dei tuoi appuntamenti.
- Puoi impostare un appuntamento una tantum o un programma ricorrente.
- Suggerimento: per aggiungere più fasce orarie per un singolo giorno, fai clic su Aggiungi un altro periodo a questo giorno .
(Facoltativo) Per impostare l'anticipo con cui possono essere prenotati gli appuntamenti, fai clic sulla Freccia giù accanto a "Finestra di programmazione".
(Facoltativo) Indica gli orari che differiscono dalla tua disponibilità generale per date specifiche. Scopri di più sulla personalizzazione della disponibilità.
(Facoltativo) Seleziona il margine tra gli appuntamenti e il numero massimo di prenotazioni accettate al giorno.
(Facoltativo) Se ti abboni ad altri calendari, seleziona le caselle accanto ai calendari per verificare la tua disponibilità.
(Facoltativo) Seleziona un colore per il programma degli appuntamenti.
Tocca Avanti.

Passaggio 2: configura la pagina di prenotazione

Importante:

La verifica email è disponibile solo per i piani Google Workspace idonei.
Con i piani Google Workspace e Google One idonei, puoi inviare fino a 5 promemoria prima di ogni appuntamento.
Per accettare pagamenti per gli appuntamenti, è richiesto un account Stripe. Scopri come accettare pagamenti.

Esamina il nome e la foto della pagina di prenotazione.
- La foto è stata presa dal tuo Account Google. Scopri come modificare la foto.
Seleziona un luogo e le opzioni di conferenza per l'appuntamento:
- Videoconferenza di Google Meet
- Riunione di persona
- Telefonata
- Nessuno/Da specificare più tardi
Aggiungi una descrizione per spiegare il tuo servizio.
- La descrizione viene visualizzata nella pagina di prenotazione e nelle email di conferma.
Aggiungi i campi da far compilare ai partecipanti.
- I partecipanti devono fornire nome, cognome e indirizzo email.
- Per aggiungere altri campi:
  1. Fai clic su Aggiungi un articolo.
  2. Fai clic su Numero di telefono o Elemento personalizzato.
  3. Scegli se questi campi sono obbligatori o facoltativi.
- Per impedire i bot, fai clic su Richiedi verifica email.
(Facoltativo) Attiva i pagamenti per gli appuntamenti.
1. Collega un account Stripe a Google Calendar.
2. Seleziona la casella accanto a "Richiedi il pagamento al momento della prenotazione".
3. Inserisci un importo e la valuta.
4. Aggiungi le tue norme sulla cancellazione.
Imposta l'email di conferma e i promemoria per le tue email.
- Puoi inviare fino a 5 promemoria.
Fai clic su Salva.

Suggerimenti:

Per creare un programma degli appuntamenti, puoi anche fare clic in qualsiasi momento sul tuo calendario. Nella finestra che appare, fai clic su Programma degli appuntamenti Crea un nuovo programma degli appuntamenti o Aggiungi disponibilità a un programma esistente.
I nuovi appuntamenti appaiono nel tuo calendario principale.

Crea il tuo programma degli appuntamenti

Modificare il programma degli appuntamenti

Puoi modificare determinati campi nel programma degli appuntamenti.

Modificare la foto e il nome

Puoi modificare il modo in cui la tua foto e il tuo nome vengono visualizzati nella pagina di prenotazione. Scopri come personalizzare la pagina di prenotazione degli appuntamenti.

Impostare il luogo dell'appuntamento

Puoi far sapere agli invitati dove si svolge un appuntamento.

Apri il programma degli appuntamenti.
In basso a destra, fai clic su Avanti.
Per impostare un luogo per la riunione, in "Luogo e conferenza" fai clic su Scegli un luogo .
Scegli un'opzione per il luogo:
- Videoconferenze di Google Meet
- Riunione di persona
- Telefonata
- Nessuno/Da specificare più tardi
Per salvare il programma degli appuntamenti, fai clic su Salva in basso a destra.

Suggerimento: per utilizzare un servizio di videochiamata di terze parti, fai clic su Nessuno/Da specificare più tardi. Dopo che qualcuno avrà prenotato un appuntamento, modifica l'evento per aggiungere le informazioni sulla riunione video. Ti consigliamo di installare un componente aggiuntivo di Google Workspace Marketplace.

Aggiungere una descrizione

Puoi inserire ulteriori dettagli sul tuo servizio o evento nella descrizione dell'evento.

Apri il programma degli appuntamenti.
In basso a destra, fai clic su Avanti.
In "Descrizione", inserisci i dettagli relativi al servizio o all'evento.
Per salvare il programma degli appuntamenti, fai clic su Salva in basso a destra.

Suggerimento: le descrizioni vengono visualizzate nella pagina di prenotazione, nelle email di conferma e nelle descrizioni degli eventi su Google Calendar.

Modificare il modulo di prenotazione

Nel modulo di prenotazione puoi aggiungere alcuni campi da far compilare agli invitati.

Importante: le persone che prenotano appuntamenti con te devono inserire il proprio nome e indirizzo email nel modulo di prenotazione.

Apri il programma degli appuntamenti.
In basso a destra, fai clic su Avanti.
Fai clic su Modulo di prenotazione Aggiungi un articolo Numero di telefono .
Seleziona il campo:
- Numero di telefono: chiedi al partecipante di lasciare il proprio numero di telefono.
- Elemento personalizzato: nella casella di testo, inserisci il messaggio a cui vuoi che il partecipante risponda.
(Facoltativo) Per rendere obbligatoria una risposta, seleziona la casella accanto a "Obbligatorio".
Per salvare il modulo, fai clic su Aggiungi domanda.
Per salvare il programma degli appuntamenti, fai clic su Salva in basso a destra.

Modificare le email di promemoria

Puoi impostare un'ora in cui vuoi che il partecipante riceva un'email di promemoria.

Apri il programma degli appuntamenti.
In basso a destra, fai clic su Avanti.
Fai clic su Conferme di prenotazione e promemoria .
Sotto "Email di promemoria", fai clic sulla Freccia giù .
Scegli quando vuoi che l'invitato riceva un promemoria via email.
Per salvare l'ora del promemoria, fai clic su Fine.
Per salvare il programma degli appuntamenti, fai clic su Salva in basso a destra.

Suggerimenti:

Puoi inviare fino a 5 promemoria.
Non puoi modificare il testo nelle email di promemoria.

Disattivare le email di promemoria

Segui i passaggi 1-7 per creare un programma degli appuntamenti oppure aprine uno esistente.
In basso a destra, fai clic su Avanti.
Fai clic su Conferme di prenotazione e promemoria .
Deseleziona la casella accanto a "Promemoria via email".

Come sincronizzare il programma degli appuntamenti con il calendario

Il tuo programma degli appuntamenti viene sincronizzato automaticamente con Google Calendar.

Il programma degli appuntamenti e gli appuntamenti prenotati appaiono automaticamente nel tuo calendario.
Google Calendar evita conflitti di pianificazione. Se rispondi "Sì" o "Forse" a un evento in Google Calendar, il relativo lasso di tempo non verrà mostrato come disponibile nella tua pagina di prenotazione.
La disponibilità nella pagina di prenotazione si aggiorna automaticamente per evitare conflitti con gli altri eventi. Se sottoscrivi un piano Google Workspace o Google One idoneo, i calendari selezionati vengono controllati per rilevare eventuali conflitti. Scopri come evitare conflitti tra programmi degli appuntamenti.

Come funziona la visibilità del programma degli appuntamenti

Se condividi il tuo calendario con altre persone, queste non potranno vedere il tuo programma degli appuntamenti.
Chiunque abbia il link alla pagina di prenotazione può visualizzare gli orari in cui sei disponibile.
Se condividi la pagina di prenotazione, ma non il calendario, gli altri non potranno vedere gli eventi sul tuo calendario.

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