Creare un programma degli appuntamenti in Google Calendar

Per gestire la tua disponibilità e consentire ad altri di fissare appuntamenti nella tua pagina di prenotazione in Google Calendar, utilizza i programmi degli appuntamenti.

Questo articolo spiega come:

Configurare gli appuntamenti e la pagina di prenotazione
Modificare il programma degli appuntamenti
Mostrare o nascondere il programma degli appuntamenti
Aggiungere la disponibilità a un programma degli appuntamenti
Scoprire di più sugli aggiornamenti e sulla visibilità del programma degli appuntamenti

Cominciamo?

Crea il tuo programma degli appuntamenti

Configurare gli appuntamenti e la pagina di prenotazione

Importante: puoi creare un programma degli appuntamenti solo dal computer.

Quando crei un nuovo programma degli appuntamenti, devi:

Selezionare la durata dell'appuntamento e la tua disponibilità.
Personalizzare il modo in cui ti incontri con gli altri.

Con un Account Google personale o un piano Workspace Business Starter, puoi creare un'unica pagina di prenotazione per consentire agli altri di pianificare appuntamenti sul tuo calendario. Tuttavia, alcune funzionalità richiedono un abbonamento idoneo. Con un abbonamento idoneo, puoi:

Creare più di un programma degli appuntamenti.
Aggiungere un programma degli appuntamenti a un calendario secondario.
Controllare la disponibilità su più calendari.
Aggiungere fino a un massimo di 20 co-organizzatori.
Rendere necessaria la verifica email per gli appuntamenti.
Inviare fino a 5 promemoria automatici via email prima di ogni appuntamento.
Accettare pagamenti per gli appuntamenti con Stripe.

Scopri i requisiti necessari per utilizzare le funzionalità premium del programma degli appuntamenti

Passaggio 1: imposta gli appuntamenti

Apri Google Calendar sul computer.
In alto a sinistra, fai clic su Crea.
Seleziona Programma degli appuntamenti.
A sinistra, nel riquadro "Programma degli appuntamenti prenotabili", configura le impostazioni degli appuntamenti.
Fai clic su Avanti.

Impostazione degli appuntamenti	Descrizione
Aggiungi titolo	Inserisci un titolo per il programma degli appuntamenti. Il titolo è visibile a chiunque abbia il link alla tua pagina di prenotazione. Il titolo viene visualizzato nel tuo calendario per il programma e le prenotazioni in arrivo.
Durata appuntamento	In "Durata appuntamento", fai clic sulla Freccia giù . Seleziona la durata. Per impostare una durata personalizzata, seleziona Personalizzata.
Disponibilità generale	Imposta la data, l'ora e il fuso orario dei tuoi appuntamenti. Per gli appuntamenti che si ripetono settimanalmente, accanto a una fascia oraria, seleziona: Non disponibile tutto il giorno : imposta la tua disponibilità come non disponibile per la fascia oraria selezionata. Aggiungi un altro periodo a questo giorno : aggiungi un'altra fascia oraria nello stesso giorno. Copia orario in tutti : applica lo stesso programma a tutte le fasce orarie.
Finestra di programmazione	Limita l'intervallo di tempo in cui le persone possono pianificare gli appuntamenti nel tuo calendario, ad esempio: Il tempo massimo di anticipo per poter fissare un appuntamento con te. Il tempo minimo di risposta richiesto per fissare un appuntamento con te.
Disponibilità specifica	Modifica la disponibilità per date specifiche, ad esempio le festività.
Impostazioni appuntamenti prenotati	Gestisci gli appuntamenti visualizzati nel tuo calendario. Margine: aggiungi del tempo tra gli appuntamenti nel tuo calendario. Numero massimo di prenotazioni giornaliere: limita il numero di appuntamenti che accetti in un solo giorno. Autorizzazioni per gli invitati: consenti agli invitati di invitare altre persone ai tuoi appuntamenti.
Calendari	Seleziona un calendario principale o secondario per gli appuntamenti. Per evitare conflitti di programmazione, seleziona Verifica la disponibilità nei calendari. Non puoi aggiungere appuntamenti ai calendari delle risorse. Scopri come condividere i calendari di stanze e risorse.
Co-organizzatori	Inserisci i nomi o gli indirizzi email dei co-organizzatori. Puoi anche aggiungere direttamente i gruppi Google.

Passaggio 2: configura la pagina di prenotazione

A sinistra, nel riquadro "Programma degli appuntamenti prenotabili", configura le impostazioni della pagina di prenotazione.
Fai clic su Salva.

Impostazione della pagina di prenotazione	Descrizione
Nome e foto nella pagina di prenotazione	Controlla come viene mostrata la tua identità nella pagina di prenotazione. Per i calendari secondari, le pagine di prenotazione non mostrano una foto per i programmi degli appuntamenti. Per cambiare la foto del profilo o il nome dell'account nella pagina di prenotazione, aggiorna le tue informazioni personali.
Luogo e conferenza	Per selezionare come e dove incontrare le persone che prenotano appuntamenti con te: Fai clic su Seleziona modalità e luogo dell’incontro. Seleziona: Videoconferenza di Google Meet Riunione di persona Telefonata Nessuno/Da specificare più tardi Suggerimenti: Per utilizzare un servizio di conferenza di terze parti, seleziona Nessuno/Da specificare più tardi. Quando qualcuno prenota un appuntamento, modifica l'evento e aggiungi un link al tuo servizio di conferenza preferito. Scopri come installare i componenti aggiuntivi.
Descrizione	Aggiungi una descrizione per spiegare il tuo servizio. La descrizione viene visualizzata: Nella pagina di prenotazione Nelle email di conferma Nelle descrizioni degli eventi
Modulo prenotazione	Aggiungi i campi da far compilare ai partecipanti, inclusi i campi obbligatori per: Nome Cognome Indirizzo email Per aggiungere altri campi, fai clic su Aggiungi un elemento. Per inviare un codice di verifica alle persone che non hanno eseguito l'accesso a un Account Google quando hanno richiesto un appuntamento, seleziona la casella accanto a "Richiedi verifica email".
Norme relative a pagamenti e annullamenti	Dopo aver collegato un account Stripe a Calendar, puoi richiedere il pagamento per gli appuntamenti. Scopri come richiedere pagamenti per gli appuntamenti.
Conferme di prenotazione e promemoria	Imposta l'email di conferma e i promemoria per le tue email. Puoi inviare fino a 5 promemoria. Non puoi modificare il testo delle email di promemoria. Per inviare più di un promemoria, fai clic su Aggiungi promemoria.

Mostrare o nascondere il programma degli appuntamenti

Sul computer, apri Google Calendar.
In alto a destra, accanto al menu Impostazioni , fai clic sul menu Visualizza selettore.
Seleziona Mostra i programmi degli appuntamenti

Suggerimenti:

Se non riesci ancora a trovare il programma, seleziona Giorno, Settimana o Mese nel menu Visualizza selettore.
Nell'app Calendar, i programmi degli appuntamenti sono sempre visibili.
Se il programma degli appuntamenti è nascosto, puoi:
- Trovare comunque gli appuntamenti prenotati nel tuo calendario.
- Creare un nuovo programma o aggiungere un orario a uno disponibile.

Modificare il programma degli appuntamenti

Sul computer, apri Google Calendar.
Nella griglia di Calendar, fai clic su Programma degli appuntamenti .
In alto a destra, fai clic su Modifica il programma degli appuntamenti .
Apporta le modifiche al programma degli appuntamenti.

Aggiungere la disponibilità a un programma degli appuntamenti

Sul computer, apri Google Calendar.
Nel calendario, fai clic su un intervallo di tempo disponibile.
Fai clic su Programma degli appuntamenti.
Aggiungi una data e un'ora.
Fai clic su Aggiungi disponibilità a un programma esistente.
Seleziona il programma a cui vuoi aggiungere la tua disponibilità.
Fai clic su Aggiungi a un programma esistente.

Scopri di più sugli aggiornamenti e sulla visibilità del programma degli appuntamenti

Scopri come sincronizzare il programma degli appuntamenti con il tuo calendario

Il programma degli appuntamenti e gli appuntamenti prenotati vengono visualizzati automaticamente nel tuo calendario.
Quando selezioni "Verifica la disponibilità nei calendari", Google Calendar evita i conflitti di pianificazione.
Se rispondi "Sì" o "Forse" a un evento in Google Calendar, il relativo lasso di tempo non verrà visualizzato come disponibile nella tua pagina di prenotazione.
La disponibilità nella pagina di prenotazione si aggiorna automaticamente per evitare conflitti con gli altri eventi.

Scopri come funziona la visibilità del programma degli appuntamenti

Chiunque disponga dell'autorizzazione di modifica può modificare il programma e trovare nuove prenotazioni nel tuo calendario.
Chiunque abbia il link alla pagina di prenotazione può controllare le fasce orarie disponibili.
Se condividi la pagina di prenotazione, ma non il calendario, gli altri non potranno trovare gli eventi sul tuo calendario.
Nelle pagine di prenotazione, se disattivi l'opzione "Verifica la disponibilità nei calendari", tutti gli orari per gli appuntamenti appaiono come aperti. Tuttavia, le prenotazioni di appuntamenti passati e gli eventi senza appuntamento accettati tramite le pagine di prenotazione rimangono invariati.
- Suggerimento: anche se la funzionalità è disattivata, gli altri possono prenotare ogni spazio per appuntamenti in una pagina di prenotazione solo una volta.