Създаване на график на срещите

Когато създавате нов график на срещите, трябва да:

• изберете продължителността на срещата и наличността си;
• персонализирате начина, по който се срещате с други хора.

Преди да започнете

Ето какво ви е необходимо, за да създадете график на срещите:

	Личен профил в Google или профил в Workspace. За помощ със служебни или училищни профили се свържете с администратора си.
	Компютър с поддържан уеб браузър. Не можете да създадете график на срещите в приложението Календар за Android или iPhone и iPad.

Съвети:

• За някои функции на графиците на срещите се изисква отговарящ на условията абонамент за Google Workspace или Google One. Сравнете платените функции, които са налице за графиците на срещите.
• За отговарящите на условията профили в Workspace Календар автоматично генерира страница за резервации. Тази страница е настроена въз основа на възможността ви за срещи през делничните дни и не показва часове, в които не сте на разположение.

Стъпка 1: Настройте графика на срещите си

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху Създаване горе вляво.
3. Изберете График на срещите.
4. Вляво в панела „График на срещите с възможност за резервация“ задайте настройките за срещите си.
5. Кликнете върху Напред.

Съвет: За да настроите графика на срещите си в секцията „Страници за резервации“, кликнете върху „Създаване на график на срещите“ .

Настройки за срещи	Описание
Добавяне на заглавие	Въведете заглавие за графика на срещите си. Заглавието се вижда от всеки, разполагащ с връзката към страницата ви за резервации. Заглавието се показва в календара ви за графика и входящите резервации.
Продължителност на срещите	Под „Продължителност на срещата“ кликнете върху стрелката за падащо меню . Изберете продължителността. За да зададете персонализирана продължителност, изберете Персонализиране.
Наличност за обща употреба	Задайте дата, час и часова зона на срещите. За срещи, които се повтарят всяка седмица, до даден интервал от време изберете: „Не е налице през целия ден“ : Не се показвате като налични за избрания интервал от време. „Добавяне на друг период за този ден“ : Добавете друг период от време за същия ден. „Копиране на времето за всички“ : Прилагане на един и същ график за всички дни.
Насрочване на прозорец	Ограничаване на времевия диапазон, в който хората могат да насрочват срещи в календара ви, включително: максималния период от време, в който другите могат да насрочат среща с вас; минималното предварително време, в което изисквате другите да насрочат среща с вас.
Коригирана наличност	Променете наличността си за конкретни дати, като например празници.
Настройки за резервираните срещи	Управляване на срещите, които се показват в календара ви. Време за буфер: Добавете време между срещите в календара си. Максимален брой резервации на ден: Ограничете броя срещи, които приемате в един ден. Разрешения за гостите: Разрешете на гостите да канят други хора на срещите ви.
Календари	Изберете основен или допълнителен календар за срещите си. За да избегнете конфликти в графиците, изберете Проверка на календарите за възможност за срещи. Не можете да добавяте срещи към календари на ресурси. Научете как да споделяте календари на помещения и ресурси.
Съвместни домакини	Въведете имената или имейл адресите на съвместните домакини. Можете също директно да добавите групи в Google. Като съвместен домакин не можете да добавяте групи или потребители извън домейна си. Съвет: Включете календарите на съвместните домакини в проверките за възможност за срещи, за да предотвратите дублирани резервации. По подразбиране графиците на срещите не проверяват възможността за срещи на съвместните домакини.

Стъпка 2: Настройте страницата си за резервации

1. В панела „График на срещите с възможност за резервация“ вляво задайте настройките на страницата си за резервации.
2. Кликнете върху Запазване.

Настройка на страницата за резервации	Описание
Име и снимка в страницата за резервации	Проверете как се показва самоличността ви на страницата за резервации. На страниците за резервации не се показва снимка за графиците на срещите, създадени в допълнителни календари. За да промените снимката на потребителския профил или името на профила на страницата си за резервации, актуализирайте личната си информация в профила си в Google.
Местоположение и конференция	За да изберете как и къде да се срещате с хората, които резервират срещи с вас: Кликнете върху Изберете как и къде да се срещнете. Изберете: Видеоконференция в Google Meet Лична среща Телефонно обаждане Няма/ще бъде посочено по-късно Съвет: За да използвате услуга за конференции на трета страна, изберете Няма/ще бъде посочено по-късно. Когато някой насрочи среща, редактирайте събитието и добавете връзка към предпочитаната от вас услуга за конференции. Научете как да инсталирате добавки за Календар.
Описание	Добавете описание, за да обясните услугата си. Описанието се показва на следните места: на страницата ви за резервации; в имейлите за потвърждение; в описанията на събития.
Формуляр за резервиране	Добавете полета, които участниците да попълнят, включително задължителни полета за: име; фамилия; имейл адрес. За да добавите още полета, кликнете върху Добавяне на елемент. За да избегнете резервации, които са спам, поставете отметка в квадратчето до Изискване на потвърждаване по имейл. Това изпраща код за потвърждение до хората, които не са влезли в профил в Google, когато заявят среща.
Правила за плащания и анулирания	След като свържете профил в Stripe с Календар, можете да изисквате плащания за срещи. Научете как да изисквате плащания за срещи.
Потвърждения и напомняния за резервации	Настройте имейли за потвърждение и напомняния за срещите си. Можете да изпратите до 5 напомняния. Не можете да редактирате текста на имейлите за напомняне. За да изпратите повече от едно напомняне, кликнете върху добавяне на напомняне.

Готови ли сте да започнете?

Създаване на първия ви график на срещите