إذا أردت إدارة أوقات توفّرك والسماح للآخرين بتحديد مواعيد في صفحة الحجز في "تقويم Google"، يمكنك استخدام جداول المواعيد.
ستتعرّف في هذه المقالة على طريقة تنفيذ ما يلي:
- إعداد المواعيد وصفحة الحجز
- تعديل جدول المواعيد
- إظهار جدول المواعيد أو إخفاؤه
- إضافة أوقات التوفّر إلى جدول مواعيد
- التعرّف على تعديلات جداول المواعيد ومستوى الظهور
هل أنت مستعد للبدء؟
إعداد المواعيد وصفحة الحجز
ملاحظة مهمة: لا يمكنك إنشاء جدول مواعيد إلا من جهاز الكمبيوتر.
عند إنشاء جدول مواعيد جديد، يجب إجراء ما يلي:
- اختيار مدة الموعد وأوقات التوفّر
- تخصيص طريقة الاجتماع مع الآخرين
تتمكن باستخدام حساب Google شخصي أو خطة Workspace Business Starter من إنشاء صفحة حجز واحدة للسماح للآخرين بجدولة المواعيد في تقويمك. ومع ذلك، تتطلّب بعض الميزات اشتراكًا مؤهلاً. باستخدام اشتراك مؤهَّل، يمكنك إجراء ما يلي:
- إنشاء أكثر من جدول مواعيد واحد
- إضافة جدول مواعيد إلى تقويم ثانوي
- التحقّق من التوفّر في تقاويم متعددة
- إضافة ما يصل إلى 20 مضيفًا مشاركًا
- جعل إثبات ملكية عنوان البريد الإلكتروني ضروريًا لحجز المواعيد
- إرسال ما يصل إلى 5 تذكيرات تلقائية عبر البريد الإلكتروني قبل كل موعد
- قبول الدفعات مقابل المواعيد باستخدام Stripe
التعرّف على المتطلبات اللازمة لاستخدام ميزات جداول المواعيد المدفوعة
الخطوة 1: ضبط المواعيد
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء.
- اختَر جدول المواعيد.
- على يمين الصفحة، في لوحة "جدول المواعيد القابلة للحجز"، يمكنك ضبط إعدادات المواعيد.
- انقر على التالي.
|
إعدادات المواعيد |
الوصف |
|---|---|
|
إضافة عنوان |
أدخِل عنوانًا لجدول المواعيد.
|
|
مدة الموعد |
|
|
مدى التوفّر للجمهور العام |
يمكنك تحديد التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية لمواعيدك. بالنسبة إلى المواعيد التي تتكرّر أسبوعيًا، يمكنك اختيار ما يلي بجانب فترة زمنية:
|
|
مهلة تحديد المواعيد |
يمكنك تحديد النطاق الزمني الذي يمكن للمستخدمين تحديد مواعيد خلاله في تقويمك، ويشمل ذلك ما يلي:
|
|
مدى التوفر المعدّل |
يمكنك تغيير مدى التوفّر في تواريخ محدّدة، مثل العطلات. |
|
إعدادات المواعيد المحجوزة |
إدارة المواعيد التي تظهر في تقويمك
|
|
التقاويم |
|
|
المضيفون المشاركون |
يمكنك إدخال أسماء المضيفين المشاركين أو عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكنك أيضًا إضافة "مجموعات Google" مباشرةً. |
.الخطوة 2: إعداد صفحة الحجز
- على يمين الصفحة، في لوحة "جدول المواعيد القابلة للحجز"، يمكنك ضبط إعدادات صفحة الحجز.
- انقر على حفظ.
|
إعدادات صفحة الحجز |
الوصف |
|---|---|
|
الاسم والصورة في صفحة الحجز |
يمكنك الاطّلاع على طريقة عرض هويتك في صفحة الحجز. بالنسبة إلى التقاويم الثانوية، لا تعرض صفحات الحجز صورة لجداول المواعيد. لتغيير صورة الملف الشخصي أو اسم الحساب في صفحة الحجز، يمكنك تعديل معلوماتك الشخصية. |
|
الموقع الجغرافي ومكالمة الفيديو |
لاختيار مكان وطريقة الاجتماع مع الأشخاص الذين يحجزون مواعيد معك:
ملاحظة: لاستخدام خدمة مكالمات فيديو خارجية، يمكنك اختيار لم يتم تحديد أي خيار / سيتم الاختيار لاحقًا. عندما يحجز أحد الأشخاص موعدًا، يمكنك تعديل الحدث وإضافة رابط إلى خدمة الاجتماعات المفضّلة لديك. تعرّف على كيفية تثبيت إضافات "تقويم Google". |
|
الوصف |
يمكنك إضافة وصف يوضّح خدمتك. يظهر الوصف ما يلي:
|
|
نموذج الحجز |
يمكن إضافة حقولًا ليملأها الضيوف، بما في ذلك الحقول المطلوبة لما يلي:
لإضافة المزيد من الحقول، يمكنك النقر على إضافة عنصر. لإرسال رمز التحقّق إلى المستخدمين الذين لم يسجّلوا الدخول باستخدام حساب Google عند طلب موعد، يمكنك وضع علامة في المربّع بجانب "مطلوب التحقق عنوان البريد الإلكتروني". |
|
سياسة الدفعات والإلغاء |
بعد ربط حساب Stripe بـ "تقويم Google"، يمكنك طلب الدفع مقابل المواعيد. تعرَّف على كيفية طلب الدفعات مقابل المواعيد. |
|
حجز التأكيدات والتذكيرات |
إعداد رسائل التأكيد الإلكترونية والتذكيرات للرسائل الإلكترونية.
|
إظهار جدول المواعيد أو إخفاؤه
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى يسار الصفحة، بجانب قائمة "الإعدادات"
، انقر على قائمة "أداة تبديل طرق العرض".
- انقر على إظهار جداول المواعيد.
، انقر على قائمة "أداة تبديل طرق العرض".ملاحظات:
- إذا لم تتمكّن من العثور على جدولك الزمني، يمكنك اختيار اليوم أو الأسبوع أو الشهر في قائمة "أداة تبديل طرق العرض".
- إنّ جداول المواعيد تظهر دائمًا في تطبيق "تقويم Google".
- إذا كان جدول المواعيد مخفيًا، يمكنك إجراء ما يلي:
- سيظل بإمكانك العثور على المواعيد المحجوزة في تقويمك.
- إنشاء جدولاً زمنيًا جديدًا أو إضافة وقتًا إلى جدول زمني متاح.
تعديل جدول المواعيد
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في شبكة "تقويم Google"، انقر على "جدول المواعيد"
.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "تعديل جدول المواعيد"
.
- يمكنك إجراء تغييرات على جدول المواعيد.
إضافة أوقات التوفّر إلى جدول مواعيد
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في التقويم، انقر على أي فترة زمنية متاحة.
- انقر على جدول المواعيد.
- يُرجى إضافة تاريخ ووقت.
- انقر على إضافة مدى التوفّر إلى جدول حالي.
- اختَر الجدول الزمني الذي تريد إضافة أوقات التوفّر إليه.
- انقر على إضافة إلى الجدول الزمني الحالي.
التعرّف على تعديلات جداول المواعيد ومستوى الظهور
تعرّف على طريقة مزامنة جدول المواعيد مع التقويم.- يظهر جدول المواعيد والمواعيد المحجوزة تلقائيًا في تقويمك.
- عندما تختار "التأكّد من الأوقات المتوفّرة في التقاويم"، يتجنّب "تقويم Google" التعارضات في جداول المواعيد.
- وفي حال الردّ على دعوة إلى حدث بـ "نعم" أو "ربما" في "تقويم Google"، لن تظهر الفترة الزمنية المعنية على أنّها متاحة في صفحة الحجز.
- يتم تعديل مدى توفّر صفحة الحجز تلقائيًا لتجنّب التعارضات مع الأحداث الأخرى.
- يتمكن أي مستخدم لديه إذن التعديل من تعديل جدول المواعيد والعثور على الحجوزات الجديدة في تقويمك.
- يمكن لأي شخص لديه رابط صفحة الحجز الاطّلاع على الفترات الزمنية المتاحة.
- في حال مشاركة صفحة الحجز بدون التقويم، لن يتمكّن الآخرون من العثور على الأحداث في التقويم.
- في صفحات الحجز، إذا أوقفت خيار "التأكّد من الأوقات المتوفّرة في التقاويم"، ستظهر جميع الفترات الزمنية للمواعيد على أنّها متاحة. ومع ذلك، ستبقى حجوزات المواعيد السابقة والأحداث التي لا تتطلّب موعدًا والتي تم قبولها من خلال صفحات الحجز.
- ملاحظة: يمكن للمستخدمين الآخرين حجز كل خانة مواعيد في صفحة الحجز مرة واحدة فقط، حتى إذا كانت الميزة غير مفعّلة.