Google Workspace 為您的商家提供在線上工作的新方式。
只要使用 Google Workspace,您就可以使用貴公司的網域名稱建立專業電子郵件地址,例如 susan@yourcompany。您的商家也將能存取線上儲存空間、共用日曆和視訊會議等 Google 數位工具,讓您的團隊在協同合作時更輕鬆、更公開。
Google Workspace 的用途
- 為貴商家建立自訂電子郵件:你除了能使用貼文和相簿等商家檔案功能來建立品牌,還能為每位團隊成員設定個人化電子郵件。
- 安全地備份公司電子郵件帳戶和檔案:輕鬆保護貴團隊的專業帳戶存取權限,並一律備份其公司電子郵件帳戶和檔案。
- 即時從任何裝置協同合作:您的團隊可以使用任何裝置,隨時隨地共同編輯文件、開視訊會議,以及輕鬆建構內部專案網站。
- 從單一位置輕鬆存取所有工具:您所有的工作用工具都集中在同一個套件中,方便您的團隊成員存取。
- 即使沒有網際網路,也能使用任何裝置工作:隨時隨地使用您的筆記型電腦、手機或共用電腦存取您的電子郵件,而且不需要連上網際網路。您可以直接離線閱讀郵件並撰寫草稿;稍後連上網路時,郵件將會自動寄出。
- 商家電子郵件的保證運作時間達 99.9%:領先業界的垃圾郵件篩選器能將垃圾郵件阻擋在收件匣外。
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Google Workspace 如何與您的網域和電子郵件搭配運作
您在申請 Google Workspace 帳戶時,可以購買新網域或使用既有的網域。
只要有網域名稱,您和團隊就能使用各種 Google Workspace 服務,包括:
- Gmail
- 日曆
- 雲端硬碟儲存空間
- Google 文件編輯器,包括文件、試算表和簡報
- 應用程式製作工具、Keep、協作平台或 Jamboard
驗證您的網域
如要搭配網域使用 Google Workspace,您必須證明自己擁有該網域。我們會在帳戶申請期間引導您完成該流程。進一步瞭解如何驗證您的網域。
設定自訂電子郵件
使用 Google Workspace 時,您可以透過貴公司所選的網域名稱建立自訂電子郵件,例如 susan@yourcompany。專業電子郵件不但能讓客戶對貴公司產生信賴,也能讓您建立群組郵寄清單,例如 sales@yourcompany。
您申請 Google Workspace 及驗證所選網域後,系統將引導您設定自訂電子郵件,包括轉換您網域的 MX 記錄。請參閱您網域代管商的逐步操作說明。
開始使用的提示
使用 Google Workspace 時,請記住下列檢查清單。參考小型企業快速入門指南中的下列主題,踏出第一步。
全部展開 全部收合管理你的會議和電子郵件
- 匯入舊郵件。
- 建立群組電子郵件。
- 為使用者提供另一個電子郵件地址 (不需額外付費)。
- 使用 Hangouts Meet 開視訊會議。
- 委派日曆的存取權。
- 保障電子郵件的安全。
瞭解如何管理你的會議和電子郵件。
共用你的檔案和資料夾
- 與其他人共用大型檔案並選擇編輯權限。
- 在雲端備份和儲存檔案。
- 為團隊建立專案網站。
- 同步合作編輯文件。
瞭解如何分享你的檔案和資料夾。
使用 Google 文件
- 使用 Microsoft 文件。
- 建立和共享公司範本。
- 在你的行動裝置上使用 Google 文件。
- 在沒有網際網路連線的情況下工作。
瞭解如何使用 Google 文件。
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