Google Workspace надає компаніям новий спосіб працювати онлайн.
У Google Workspace ви можете зареєструвати професійну електронну адресу з доменним ім'ям своєї компанії (наприклад, katerina@vashakompania). Ваша компанія також отримає доступ до цифрових інструментів Google, зокрема до онлайн-пам'яті, спільних календарів і відеоконференцій, завдяки яким учасники команди співпрацюватимуть простіше та прозоріше.
Які можливості надає Google Workspace
- Отримайте персоналізовану електронну адресу для компанії. Ви можете не лише розвивати компанію за допомогою таких функцій профілю, як публікації та фотографії, а й налаштувати персоналізовані електронні адреси для всіх учасників своєї команди.
- Безпечно створюйте резервні копії робочих електронних листів і файлів. Ви можете легко забезпечити доступ до робочих облікових записів учасників своєї команди та створювати резервні копії їхніх електронних листів і файлів.
- Працюйте разом у реальному часі з будь-яких пристроїв. Учасники команди можуть разом працювати над документами, проводити відеозустрічі й легко створювати сайти внутрішніх проектів звідки завгодно та з будь-яких пристроїв.
- Легко отримуйте централізований доступ до всіх інструментів. Усі робочі інструменти надаються в одному пакеті й доступні всім учасникам команди.
- Працюйте на будь-якому пристрої, навіть без інтернет-з’єднання. Ви можете будь-коли отримати доступ до своєї електронної пошти з ноутбука, мобільного телефона або спільного комп’ютера. Інтернет-з’єднання не потрібне. Читайте повідомлення та створюйте чернетки офлайн: ви зможете надіслати їх, щойно підключитеся до мережі.
- Забезпечте безперервну роботу електронної пошти компанії. Передові спам-фільтри захищають ваші вхідні повідомлення від небажаної пошти.
Щоб ознайомитися з доступними платіжними планами Google Workspace, відвідайте цю сторінку.
Як використовувати власний домен і персоналізовану електронну адресу в Google Workspace
Під час реєстрації облікового запису Google Workspace ви можете придбати новий домен або використати наявний.
З цим доменним ім'ям ви й ваша команда зможете використовувати сервіси Google Workspace, зокрема:
- Gmail
- Календар
- Простір на Диску
- Редактори Google Документів (зокрема, документів, таблиць і презентацій)
- Конструктор додатків, Keep, Сайти або Jamboard
Як підтвердити домен
Щоб використовувати Google Workspace із певним доменом, ви маєте підтвердити, що ви є його власником. Це можна зробити під час реєстрації. Як підтвердити домен.
Як налаштувати персоналізовану електронну адресу
У Google Workspace ви можете зареєструвати персоналізовану електронну адресу з вибраним доменним ім'ям своєї компанії (наприклад, kateryna@vashakompania). Професійна електронна адреса сприяє довірі клієнтів. Крім того, за її допомогою можна створювати групові списки розсилки (наприклад, prodazhi@vashakompania).
Коли ви зареєструєтеся в Google Workspace і підтвердите вибраний домен, ми надамо вам покрокові вказівки з налаштування персоналізованої електронної адреси. Зокрема для цього потрібно перемкнути записи MX вашого домену. Покрокові вказівки для хосту вашого домену.
Як почати роботу
У роботі з Google Workspace використовуйте наведений нижче контрольний список. Ознайомтеся з цими темами в короткому посібнику з початку роботи для малого бізнесу.
Розгорнути все Згорнути все- Змінюйте імена користувачів і паролі.
- Додавайте й видаляйте користувачів або адміністраторів.
- Вимикайте сервіси для певних команд.
- Оновлюйте обсяг пам'яті.
- Імпортуйте старі електронні листи.
- Створюйте електронні адреси груп.
- Надавайте користувачам додаткові електронні адреси (безкоштовно).
- Використовуйте Hangouts Meet для відеозустрічей.
- Надавайте іншим доступ до свого календаря.
- Захищайте свою електронну пошту.
- Діліться з іншими великими файлами й вибирайте дозволи на редагування.
- Створюйте резервні копії та зберігайте файли в хмарі.
- Створюйте проекти веб-сайтів для своєї команди.
- Працюйте з документами в реальному часі разом з іншими учасниками команди.
- Працюйте з документами Microsoft.
- Створюйте шаблони компанії та діліться ними.
- Використовуйте Документи на мобільному пристрої.
- Працюйте без інтернет-з'єднання.
- Налаштовуйте основне або розширене керування мобільними пристроями для своєї команди.
- Відокремлюйте персональні дані від даних компанії для пристроїв Android.
- Додавайте додатки до білого списку своєї команди.
- Керуйте пристроями й очищуйте їх.
- Визначте використовуваний обліковий запис.
- Дотримуйтеся рекомендацій щодо безпеки.
- Створюйте звіти та сповіщення.
- Керуйте платежами.
- Безкоштовно додавайте домени.
- Розвивайте свій бізнес за допомогою Google.
Статті за темою
- Щоб підтвердити домен або налаштувати електронну пошту, зверніться по допомогу в службу підтримки адміністраторів Google Workspace
- Інші посібники з налаштування Google Workspace
- Навчальний центр Google Workspace (ресурс для початку роботи)