Google Workspace vám ponúka nový spôsob, ako prevádzkovať firmu online.
So službou Google Workspace získate profesionálnu e‑mailovú adresu, ktorá bude obsahovať názov domény vašej firmy, napríklad zuzana@vasafirma. Vaša firma bude mať zároveň prístup k digitálnym nástrojom Googlu, ako sú online ukladací priestor, zdieľané kalendáre a videokonferencie, ktoré zabezpečia jednoduchú a transparentnú spoluprácu v tíme.
Čo môžete robiť so službou Google Workspace
- Vytvorenie vlastného e‑mailu firmy: okrem toho, že svoju značku budujete pomocou funkcií v službe Firemný profil, ako sú príspevky a fotky, môžete pre každého v tíme nastaviť prispôsobený e‑mail.
- Bezpečné zálohovanie pracovných e‑mailov a súborov: jednoduchým spôsobom zabezpečte prístup k profesionálnym účtom tímu a uistite sa, že príslušné pracovné e‑maily a súbory sú zálohované.
- Spolupráca v reálnom čase z akéhokoľvek zariadenia: váš tím môže spolupracovať na dokumentoch, organizovať videokonferencie a jednoducho vytvárať interné weby projektov z akéhokoľvek miesta a zariadenia.
- Jednoduchý prístup ku všetkým nástrojom z jedného miesta: všetky pracovné nástroje sú obsiahnuté v jednom balíčku a ľahko dostupné pre váš tím.
- Práca z akéhokoľvek zariadenia aj bez internetu: získajte prístup k svojmu e‑mailu z akéhokoľvek miesta a zariadenia (prenosného či zdieľaného počítača alebo mobilného telefónu). Nepotrebujete žiadne internetové pripojenie. Čítajte správy a vytvárajte ich koncepty aj bez pripojenia. Keď budete opäť na internete, stačí ich len odoslať.
- Získanie 99,9 % záruky na dobu prevádzky firemného e‑mailu: vďaka špičkovému filtrovaniu spamu nebude vaša doručená pošta obsahovať nevyžiadané správy.
Informácie o platobných tarifách nájdete na stránke s cenami služby Google Workspace.
Ako Google Workspace funguje s vašou doménou a e‑mailom
Po vytvorení účtu Google Workspace si môžete kúpiť novú doménu alebo používať už existujúcu.
Prostredníctvom názvu domény môžete spolu s tímom používať celú škálu služieb Google Workspace vrátane:
- Gmailu;
- Kalendára;
- úložiska Disku;
- Editorov dokumentov Google vrátane dokumentov, tabuliek a prezentácií;
- nástroja App Maker, Keepu, Webov alebo platformy Jamboard.
Overenie domény
Ak chcete používať službu Google Workspace s doménou, musíte preukázať, že doménu vlastníte. Týmto procesom vás prevedieme počas registrácie. Ďalšie informácie o overení domény
Nastavenie vlastného e‑mailu
So službou Google Workspace získate vlastný e‐mail, ktorý bude obsahovať vybraný názov domény vašej firmy (napríklad zuzana@vasafirma). Pomocou profesionálneho e‑mailu získate dôveru zákazníkov a budete môcť vytvárať skupinové distribučné zoznamy (napríklad predaj@vasafirma).
Po registrácii do služby Google Workspace a overení vybranej domény vám poskytneme sprievodné pokyny na nastavenie vlastného e‑mailu. V rámci nich budete musieť prepnúť záznamy MX svojej domény. Pozrite si podrobné pokyny pre hostiteľa domény.
Tipy na začiatok
Pri používaní služby Google Workspace majte na pamäti nasledujúci kontrolný zoznam. Začnite sa oboznamovať so všetkými týmito témami prostredníctvom stručného sprievodcu pre malé firmy.
Rozbaliť všetko Zbaliť všetko- Zmena používateľských mien a hesiel
- Pridanie a odobratie používateľov alebo správcov
- Vypnutie služieb pre niektoré tímy
- Inovácia úložiska
- Import starého e‑mailu
- Vytvorenie skupinového e‑mailu
- Poskytnutie ďalšej e‑mailovej adresy používateľom (bez ďalších poplatkov)
- Organizovanie videostretnutí cez Hangouts Meet
- Delegácia prístupu ku kalendáru
- Zabezpečenie e‑mailu
- Zdieľanie veľkých súborov s ostatnými a výber povolení na úpravy
- Zálohovanie a ukladanie súborov v cloude
- Vytvorenie webu projektu pre tím
- Simultánna spolupráca na dokumentoch
- Práca s dokumentmi od spoločnosti Microsoft
- Vytvorenie a zdieľanie firemných šablón
- Používanie Dokumentov v mobilnom zariadení
- Práca bez internetového pripojenia
- Nastavenie základnej alebo rozšírenej správy mobilných zariadení pre tím
- Oddelenie firemných a osobných údajov v zariadeniach s Androidom
- Pridanie aplikácií do zoznamu povolených položiek tímu
- Správa a trvalé vymazanie zariadení
- Identifikácia používaného účtu
- Využitie osvedčených postupov zabezpečenia
- Tvorba hlásení a upozornení
- Správa fakturácie
- Pridanie domény bez ďalších poplatkov
- Zveľaďovanie firmy pomocou Googlu
Súvisiace články
- Kontakt na správcu podpory služby Google Workspace v prípade potreby overenia domény alebo nastavenia e‑mailu
- Zobraziť ďalších sprievodcov nastavením služby Google Workspace
- Začíname so Vzdelávacím centrom služby Google Workspace