Cu Google Workspace, compania ta beneficiază de o metodă nouă de lucru online.
Astfel, poți obține o adresă de e-mail profesională, care folosește numele de domeniu al companiei (de exemplu, alina@companiata). În plus, compania ta va avea acces la instrumentele digitale oferite de Google, cum ar fi spațiu de stocare online, calendare comune și conferințe video. Acestea vor face posibilă o colaborare ușoară și transparentă între membrii echipei tale.
Ce poți să faci folosind Google Workspace
- Primești o adresă de e-mail personalizată pentru compania ta: pe lângă accesul la funcții ale Profilului Companiei precum Postări și Fotografii, prin care să îți dezvolți marca, poți crea adrese de e-mail personalizate pentru toți membrii echipei.
- Faci backup în siguranță e-mailurilor și fișierelor de lucru: oferi cu ușurință acces la conturile profesionale ale echipei și te asiguri că există un backup pentru e-mailurile și fișierele de serviciu ale acestora.
- Colaborezi în timp real de pe orice dispozitiv: echipa ta poate să lucreze împreună la documente, să organizeze întâlniri video și să creeze cu ușurință site-uri interne pentru proiecte, de oriunde și de pe orice dispozitiv.
- Accesezi cu ușurință toate instrumentele dintr-un singur loc: toate instrumentele de lucru sunt grupate într-un singur pachet, care poate fi accesat cu ușurință de membrii echipei.
- Lucrezi de pe orice dispozitiv, chiar și fără internet: accesezi e-mailul oricând, de oriunde, de pe laptop, de pe telefonul mobil sau de pe un computer comun. Nu este necesară o conexiune la internet. Citești și compui schițe de mesaje fără conexiune, iar acestea vor fi gata de trimis atunci când revii online.
- Beneficiezi de o durată de funcționare garantată de 99,9 % pentru adresa de e-mail de companie: filtrele pentru spam renumite mențin e-mailurile nedorite în afara paginii de mesaje primite.
Accesează prețurile Google Workspace pentru a afla mai multe despre planurile de plată.
Cum funcționează Google Workspace cu domeniul și adresa ta de e-mail
Atunci când te înscrii pentru un cont Google Workspace, poți să achiziționezi un domeniu nou sau să îl folosești pe cel pe care îl ai deja.
Dacă ai un nume de domeniu, tu și echipa ta puteți folosi diverse servicii Google Workspace, între care:
- Gmail,
- Calendar,
- stocare Drive,
- editoare Documente Google, cum ar fi documente, foi de calcul și slide-uri,
- App Maker, Keep, Site-uri Google sau Jamboard.
Confirmă domeniul
Pentru a folosi Google Workspace cu un domeniu, trebuie să dovedești că ești proprietarul domeniului respectiv. În timpul înscrierii, te vom îndruma prin pașii acestui proces. Află mai multe despre confirmarea domeniului.
Configurează un e-mail personalizat
Dacă folosești Google Workspace, poți obține o adresă de e-mail personalizată cu numele de domeniu ales al companiei, de exemplu, alina@companiata. O adresă de e-mail profesională contribuie la consolidarea încrederii clienților și, în plus, îți oferă posibilitatea să creezi liste de distribuție prin e-mail de grup, cum ar fi vânzări@companiata.
După ce te înscrii la Google Workspace și îți confirmi domeniul, vei primi instrucțiuni asistate pentru configurarea adresei de e-mail personalizate. Aceasta înseamnă că trebuie să schimbi înregistrările MX ale domeniului. Consultă instrucțiuni pas cu pas pentru gazda de domenii.
Sfaturi pentru a începe
Ține cont de lista de verificare de mai jos atunci când folosești Google Workspace. Consultă toate aceste subiecte în ghidul de pornire rapidă pentru companii mici.
Extinde tot Restrânge tot- Modifică numele de utilizatori și parolele.
- Adaugă și șterge utilizatori sau administratori.
- Dezactivează servicii pentru anumite echipe.
- Fă upgrade spațiului de stocare.
Află mai multe despre gestionarea echipei.
- Importă e-mailuri vechi.
- Creează un e-mail de grup.
- Oferă-le utilizatorilor o adresă de e-mail suplimentară (fără alte costuri).
- Folosește Hangouts Meet pentru întâlniri video.
- Delegă accesul la calendarul tău.
- Securizează-ți adresa de e-mail.
Află cum să îți gestionezi întâlnirile și e-mailurile.
- Trimite-le celorlalți fișiere mari și alege permisiunile de editare.
- Fă backup și stochează fișiere în cloud.
- Creează un site de proiect pentru echipă.
- Lucrează la documente cu membrii echipei, în același timp.
Află cum să trimiți fișiere și dosare.
- Lucrează cu documente Microsoft.
- Creează și trimite șabloane de companie.
- Folosește Documente pe dispozitivul mobil.
- Lucrează fără conexiune la internet.
Află cum să lucrezi cu Documente.
- Configurează gestionarea dispozitivelor mobile la nivel de bază sau avansat pentru echipa ta.
- Separă datele companiei de cele personale pentru dispozitive Android.
- Adaugă aplicații în lista de permisiuni a echipei.
- Gestionează și golește dispozitive.
Află mai multe despre gestionarea dispozitivelor mobile.
- Identifică-ți contul pe care îl folosești.
- Urmează cele mai bune practici legate de securitate.
- Creează rapoarte și alerte.
- Gestionează facturarea.
- Adaugă un domeniu fără costuri suplimentare.
- Dezvoltă-ți compania cu Google.
Află mai multe sfaturi pentru administratori.
Articole conexe
- Pentru ajutor legat de confirmarea domeniului sau de configurarea e-mailului, contactează asistența pentru administratori Google Workspace
- Consultă mai multe ghiduri privind configurarea Google Workspace
- Folosește Centrul de învățare Google Workspace