O Google Workspace oferece à sua empresa uma nova maneira de trabalhar on-line.
Com o Google Workspace, você pode ter um endereço de e-mail profissional usando o nome de domínio do seu negócio, como susana@suaempresa.com. Além disso, a empresa terá acesso a ferramentas digitais do Google, como armazenamento on-line, agendas compartilhadas e videoconferências, que facilitam a colaboração entre a equipe.
O que é possível fazer com o Google Workspace
- Crie e-mails personalizados para sua empresa: além de usar os recursos do Perfil da empresa, como as postagens e as fotos, configure e-mails personalizados para os membros da equipe e fortaleça a presença da sua marca.
- Faça o backup dos e-mails e arquivos de trabalho com segurança: proteja o acesso às contas corporativas da equipe e garanta o backup dos e-mails e arquivos de trabalho.
- Trabalhe em equipe em tempo real usando qualquer dispositivo: sua equipe pode acessar os mesmos documentos simultaneamente, fazer videochamadas e criar páginas internas de projetos com facilidade em qualquer lugar e dispositivo.
- Acesse todas as suas ferramentas em um só lugar: todas as suas ferramentas de trabalho estarão agrupadas em um pacote e poderão ser facilmente acessadas pela equipe.
- Trabalhe em qualquer dispositivo, mesmo sem Internet: acesse seu e-mail a qualquer hora, onde você estiver, usando um laptop, smartphone ou computador compartilhado. Não é preciso ter conexão de Internet. Leia e escreva mensagens enquanto estiver desconectado. Elas serão enviadas assim que a conexão for restabelecida.
- Garanta o aproveitamento quase total do tempo de atividade com seu e-mail profissional: filtros de spam líderes do setor evitam que você receba lixo eletrônico na caixa de entrada.
Acesse a página de preços do Google Workspace para saber mais sobre os planos de pagamento.
Como o Google Workspace administra seu domínio e e-mail
Ao criar uma conta no Google Workspace, é possível um domínio seu ou comprar um novo.
Com um nome de domínio, você e sua equipe podem usar diversos serviços do Google Workspace, incluindo estes:
- Gmail
- Agenda
- Armazenamento no Drive
- Editores de arquivos Google, incluindo documentos, planilhas e slides
- App Maker, Keep, Sites ou Jamboard
Verificar o domínio
Para usar o Google Workspace com um domínio, você precisa comprovar que é o proprietário dele. Durante a inscrição, será exibido um passo a passo do processo. Saiba mais sobre como verificar seu domínio.
Configurar o e-mail personalizado
Com o Google Workspace, você pode ter um e-mail personalizado usando o nome de domínio da sua empresa, como susana@suaempresa.com. Um e-mail profissional ajuda a estabelecer uma relação de confiança com o cliente, além de permitir a criação de listas de e-mail por grupo, como vendas@suaempresa.com.
Depois de se inscrever no Google Workspace e verificar o domínio escolhido, você receberá instruções para configurar o e-mail personalizado, que incluem a troca dos registros MX do domínio. Veja instruções passo a passo referentes ao seu host de domínio.
Dicas para dar os primeiros passos
Lembre-se da lista de verificação abaixo ao usar o Google Workspace. Veja instruções detalhadas sobre os tópicos a seguir no guia de início rápido para pequenas empresas.
Expandir tudo Recolher tudo- Altere nomes de usuários e senhas.
- Adicione e exclua usuários ou administradores.
- Desative os serviços de equipes específicas.
- Faça upgrade do armazenamento.
Saiba mais sobre como gerenciar sua equipe.
- Importe o e-mail antigo.
- Crie um e-mail do grupo.
- Disponibilize para os usuários um endereço de e-mail extra (sem custo adicional).
- Use o Hangouts Meet para videochamadas.
- Delegue o acesso à sua agenda.
- Proteja seu e-mail.
Saiba como gerenciar reuniões e e-mails.
- Compartilhe arquivos grandes com outras pessoas e defina as permissões para edição.
- Faça backup e armazene arquivos na nuvem.
- Crie um site de projetos para a equipe.
- Permita que membros da equipe trabalhem simultaneamente nos mesmos documentos.
Saiba como compartilhar arquivos e pastas.
- Use documentos da Microsoft.
- Crie e compartilhe modelos da empresa.
- Use o Documentos Google no seu dispositivo móvel.
- Trabalhe sem conexão de Internet.
Saiba como usar o Documentos Google.
- Configure o Gerenciamento básico ou avançado de dispositivos móveis básico para a equipe.
- Mantenha dados comerciais e pessoais separados em dispositivos Android.
- Adicione apps à lista de permissões da equipe.
- Gerencie dispositivos e exclua permanentemente arquivos deles.
Saiba mais sobre o Gerenciamento de dispositivos móveis.
- Identifique a conta que você está usando.
- Siga as práticas recomendadas de segurança.
- Crie relatórios e alertas.
- Gerencie o faturamento.
- Inclua um domínio sem custo adicional.
- Expanda seus negócios com o Google.
Veja mais dicas de administração.
Artigos relacionados
- Se você precisar de ajuda para verificar seu domínio ou configurar um e-mail, entre em contato com o suporte administrativo do Google Workspace.
- Saiba mais sobre as guias de configuração do Google Workspace
- Primeiros passos com o Centro de aprendizagem do Google Workspace
