O Google Workspace proporciona à sua empresa uma nova forma de trabalhar online.
Com o Google Workspace, pode obter um endereço de email profissional utilizando o nome do domínio da sua empresa, como susana@asuaempresa. A sua empresa também terá acesso a ferramentas digitais da Google como armazenamento online, calendários partilhados e videoconferências que tornam a colaboração na sua equipa fácil e transparente.
O que pode fazer com o Google Workspace
- Obtenha emails personalizados para a sua empresa: para além de utilizar as funcionalidades do Perfil de empresa, como Publicações e Fotos para criar a sua marca, pode configurar um email personalizado para todos os membros da sua equipa.
- Faça cópias de segurança de emails e ficheiros de trabalho de forma segura: proteja facilmente o acesso às contas profissionais da equipa e garanta que os emails e ficheiros de trabalho têm cópias de segurança.
- Colabore em tempo real a partir de qualquer dispositivo: a sua equipa pode trabalhar em documentos em conjunto, realizar videoconferências e criar facilmente sites de projetos internos a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
- Aceda facilmente a todas as suas ferramentas a partir de um só lugar: todas as suas ferramentas de trabalho estão juntas num único pacote e facilmente acessíveis para a sua equipa.
- Trabalhe a partir de qualquer dispositivo, mesmo sem Internet: aceda ao seu email a qualquer hora e em qualquer lugar e a partir de um portátil, telemóvel ou computador partilhado. Não é necessária uma ligação à Internet. Leia e escreva mensagens de rascunho sem estar ligado e estas estarão prontas a ser enviadas quando voltar a ficar online.
- Obtenha a garantia de 99,9% de tempo de atividade no email da sua empresa: os filtros de spam líderes na indústria mantêm o lixo fora da sua caixa de entrada.
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Como o Google Workspace funciona com o seu domínio e email
Ao inscrever-se numa conta do Google Workspace, pode comprar um novo domínio ou utilizar um que já tenha.
Com um nome de domínio, pode, juntamente com a sua equipa, utilizar vários serviços do Google Workspace, incluindo:
- Gmail
- Calendário
- Armazenamento no Drive
- Editores do Google Docs, incluindo documentos, folhas de cálculo e apresentações
- App Maker, Keep, Sites ou Jamboard
Valide o seu domínio
Para utilizar o Google Workspace com um domínio, tem de demonstrar que é o proprietário do domínio. Iremos acompanhá-lo durante o processo de inscrição. Saiba mais sobre como validar o seu domínio.
Configurar email personalizado
Com o Google Workspace, pode obter um email personalizado com o nome do domínio escolhido para a sua empresa, como susana@asuaempresa. Um email profissional ajuda a criar confiança junto dos clientes e também lhe permite criar listas de correio de grupo, como vendas@asuaempresa.
Depois de se ter inscrito no Google Workspace e de ter validado o domínio que escolheu, serão fornecidas instruções com orientações para configurar o email personalizado. Isto envolve a troca dos registos MX do seu domínio. Encontre instruções passo a passo para o seu anfitrião de domínio.
Sugestões para começar
Quando utilizar o Google Workspace, tenha em atenção a lista de verificação abaixo. Comece com todos estes tópicos no guia de início rápido para pequenas empresas.
Expanda tudo Reduza tudo- Altere nomes de utilizador e palavras-passe.
- Adicione e elimine utilizadores ou administradores.
- Desative serviços para algumas equipas.
- Atualize o armazenamento.
Saiba mais sobre como gerir a equipa.
- Importe o email antigo.
- Crie um email de grupo.
- Conceda aos utilizadores um endereço de email extra (sem custos adicionais).
- Utilize o Hangouts Meet para videoconferências.
- Delegue o acesso ao calendário.
- Torne o seu email seguro.
Aprenda a gerir as reuniões e o email.
- Partilhe ficheiros grandes com outras pessoas e escolha autorizações de edição.
- Faça cópias de segurança e armazene ficheiros na nuvem.
- Crie um Website de projeto para a equipa.
- Colabore em documentos em simultâneo.
Aprenda a partilhar ficheiros e pastas.
- Trabalhe com documentos da Microsoft.
- Crie e partilhe modelos empresariais.
- Utilize o Docs num dispositivo móvel.
- Trabalhe sem ligação à Internet.
Aprenda a trabalhar com o Docs.
- Configure a gestão de dispositivos móveis básica ou avançada para a equipa.
- Separe dados profissionais e pessoais em dispositivos Android.
- Adicione apps à lista de autorizações da sua equipa.
- Efetue a gestão e limpeza de dispositivos.
Saiba mais sobre gestão de dispositivos móveis.
- Identifique a conta que está a utilizar.
- Siga as práticas recomendadas de segurança.
- Crie relatórios e alertas.
- Efetue a gestão da faturação.
- Adicione um domínio sem custos adicionais.
- Desenvolva a sua empresa com a Google.
Saiba mais sobre sugestões de administração.
Artigos relacionados
- Para obter ajuda a validar o seu domínio ou a configurar o email, contacte o apoio técnico do administrador do Google Workspace
- Ver mais guias de configuração do Google Workspace
- Comece a utilizar o Centro de Aprendizagem do Google Workspace
