A Google Workspace új módot kínál a cégednek az online működésére.
A Google Workspace segítségével a céged domainnevét használó üzleti e-mail-címet kaphatsz – például zsuzsa@cegdomain. A céged továbbá a Google digitális eszközeihez is hozzáférést kap, például az online tárhelyhez, a megosztott naptárakhoz és a videókonferencia lehetőséghez, amely könnyű és átlátható módja a csapattagok közti együttműködésnek.
Milyen lehetőségeket kínál a Google Workspace?
- Egyéni e-mail-cím a cégedhez: A Cégprofil márkaépítésre szolgáló funkcióin túl (mint például a Bejegyzések és a Fotók), személyre szabott e-mail-címet is készíthetsz a csapatod minden egyes tagja számára.
- A munkahelyi e-mailek és fájlok biztonságos mentése: Egyszerűen biztonságossá teheted a csapat üzleti fiókjaihoz való hozzáférést, és biztosíthatod a munkahelyi e-mailek és fájlok mentését.
- Valós idejű együttműködésben bármilyen eszközről: A csapat közösen dolgozhat bizonyos dokumentumokon, tarthat a videoértekezletet, és könnyedén készíthet belső projektwebhelyet bárhonnan, bármilyen eszközről.
- Könnyű hozzáférés az összes eszközhöz egy helyről: A munkához használt összes eszköz egyetlen csomagban megtalálható, és könnyen hozzáférhető a csapat számára.
- Akár internetkapcsolat nélküli munkavégzés bármilyen eszközről: Bármikor megnézheted az e-mailjeidet bármilyen eszközről, így laptopról, mobiltelefonról vagy megosztott számítógépről. Még internetkapcsolat sem kell hozzá. Nemcsak elolvashatod az üzeneteket offline, de piszkozatokat is létrehozhatsz, melyeket a rendszer azonnal elküld, ha újra lesz internetkapcsolat.
- Garantált 99,9%-os üzemidő az üzleti levelezéshez: A piacvezető spamszűrők folyamatosan távol tartják a szemetet a fiókjától.
A fizetési konstrukciókról további információt a Google Workspace árazását ismertető oldalon találsz.
A Google Workspace használata meglévő domainnel és e-maillel
Amikor regisztrálsz egy Google Workspace-fiókot, vásárolhatsz új domaint, vagy használhatod a már meglévő domainedet is.
A domainnévvel te a és csapatod számos Google Workspace-szolgáltatást használhattok, többek között:
- Gmail
- Naptár
- Drive-tárhely
- Google Dokumentumokhoz való szerkesztők, amelyekkel a szöveges dokumentumok, a táblázatok és diák is szerkeszthetők
- App Maker, Keep, Sites vagy Jamboard
A domain igazolása
Ahhoz, hogy a Google Workspace szolgáltatást domainnel együtt használhasd, igazolnod kell, hogy te vagy a domain tulajdonosa. A regisztráció során végigvezetünk a folyamaton. További információ a domain igazolásáról.
Egyéni e-mail beállítása
A Google Workspace szolgáltatással a cégedhez választott domainnévvel rendelkező egyéni e-mailt kaphatsz, például zsuzsa@cegdomain. Az üzleti e-mail segít az ügyfelek bizalmának kialakításában, valamint lehetővé teszi a csoportos levelezőlisták létrehozását is, például sales@cegdomain.
Miután regisztráltál a Google Workspace szolgáltatásra, és igazoltad a választott domaint, részletes útmutatót biztosítunk az egyéni e-mail-cím létrehozásához. Ez a domain MX rekordjainak módosítását is tartalmazza. A domainszolgáltató részletes útmutatója.
Tippek a kezdéshez
A Google Workspace használatában az alábbi ellenőrzőlista nyújt segítséget. Az alábbi témakörökhöz kapcsolódó kezdő lépéseket a kisvállalkozásoknak szóló rövid útmutató alapján teheted meg.
Az összes kibontása Az összes összecsukása- Felhasználónevek és jelszavak módosítása.
- Felhasználók vagy rendszergazdák hozzáadása és törlése.
- Szolgáltatások kikapcsolása bizonyos csapatok esetében.
- A tárhely bővítése.
További információ a csapat kezeléséről.
- Régi e-mail importálása.
- Csoportos e-mail létrehozása.
- További e-mail-cím biztosítása a felhasználók számára (külön költség nélkül).
- A Hangouts Meet használata videomegbeszélésekhez.
- A naptáradhoz való hozzáférés nyújtása.
- Az e-mail-címed biztonságának megőrzése.
További információ a a megbeszélések és az e-mailek kezeléséről.
- Nagy fájlok megosztása másokkal, és szerkesztési jogosultságok választása.
- Fájlok biztonsági mentése és tárolása a felhőben.
- Projektwebhely létrehozása a csapat számára.
- A dokumentumok egyidejű kezelése.
További információ a fájlok és mappák megosztásáról.
- Microsoft dokumentumok használata.
- Céges sablonok létrehozása és megosztása.
- A Dokumentumok használata mobileszközön.
- Internetkapcsolat nélküli munka.
További információ a Dokumentumok kezeléséről.
- Alapszintű vagy speciális mobilkezelés beállítása a csapat számára.
- Az üzleti és a személyes adatok elkülönítése az Android-eszközökön.
- Alkalmazások hozzáadása a csapat engedélyezőlistájához.
- Eszközök kezelése és visszaállíthatatlan törlése.
További információ a mobilkezeléséről.
- A használt fiók azonosítása.
- A biztonsággal kapcsolatos bevált módszerek követése.
- Jelentések és figyelmeztetések létrehozása.
- Számlázás kezelése.
- Domain hozzáadása külön költség nélkül.
- A vállalkozás gyarapítása a Google segítségével.
További tippek rendszergazdáknak.
Kapcsolódó cikkek
- Ha segítségre van szükséged a domain igazolásához vagy az e-mail-fiók beállításához, fordulj a Google Workspace adminisztrátori ügyfélszolgálatához
- A Google Workspace további beállítási útmutatóinak megtekintése
- Kezdő lépések a Google Workspace Oktatóközpontban