Google Workspacen avulla saat oma sähköpostin ja paljon muuta

Google Workspace tarjoaa yrityksellesi uuden tavan työskennellä verkossa. 

Google Workspacen avulla voit luoda työsähköpostiosoitteen, jossa käytetään yrityksesi verkkotunnusta, esimerkiksi susanna@omayritys. Lisäksi yrityksesi voi käyttää Googlen digitaalisia työkaluja, kuten verkkotallennustilaa, jaettuja kalentereita ja videoneuvotteluja, jotka tekevät tiimin kanssa työskentelystä helppoa ja avointa.

Rekisteröidy Google Workspaceen

Mitä Google Workspacen avulla voi tehdä?

  • Luo yrityksellesi yksilöllinen sähköpostiosoite: Voit rakentaa brändiäsi paitsi Yritysprofiilin ominaisuuksien (esim. postausten ja kuvien) avulla myös luomalla omat sähköpostiosoitteet kaikille tiimisi jäsenille.
  • Varmuuskopioi työsähköpostit ja ‑tiedostot: Turvaa pääsy tiimisi työsähköpostitileille ja varmista, että kaikki työsähköpostit ja ‑tiedostot on varmuuskopioitu.
  • Tee yhteistyötä reaaliajassa miltä tahansa laitteelta: Tiimisi voi muokata yhdessä asiakirjoja, pitää videoneuvotteluja ja luoda helposti sisäisiä projektisivustoja missä tahansa ja miltä tahansa laitteelta.
  • Käytä kaikkia työkaluja samasta paikasta: Löydät kaikki työkalut yhdestä paketista, jossa ne ovat helposti tiimisi käytettävissä.
  • Työskentele millä tahansa laitteella jopa ilman internetiä: Käytä sähköpostia milloin ja missä tahansa kannettavalla tietokoneella, matkapuhelimella tai jaetulla tietokoneella. Internetyhteyttä ei tarvita. Kun yhteyttä ei ole, voit lukea viestejä ja kirjoittaa luonnoksia, jotka ovat valmiina lähetettäväksi, kun yhteys muodostetaan seuraavan kerran.
  • Nauti toimintavarmasta yrityssähköpostista – saatavuus 99,9 %: Alan johtavat roskapostisuodattimet pitävät postilaatikkosi puhtaana roskapostista.

Tutustu Google Workspacen hinnoitteluun.

Miten Google Workspace Suite toimii verkkotunnuksesi ja sähköpostisi kanssa?

Kun rekisteröit Google Workspace ‑tilin, voit ostaa uuden verkkotunnuksen tai käyttää aiemmin hankkimaasi verkkotunnusta.

Verkkotunnuksen avulla sinä ja tiimisi voitte käyttää useita Google Workspacen palveluita, kuten

  • Gmailia
  • Kalenteria
  • Drive-tallennustilaa
  • Google Docs ‑editoreita (Docsia, Sheetsia ja Slidesia)
  • App Makeria, Keepia, Sitesia ja Jamboardia.

Verkkotunnuksen vahvistaminen

Jotta voit käyttää Google Workspacea verkkotunnuksen kanssa, sinun on osoitettava, että omistat verkkotunnuksen. Neuvomme rekisteröitymisen yhteydessä, miten tämä tapahtuu. Lue lisää verkkotunnuksen vahvistamisesta.

Oman sähköpostiosoitteen luominen

Google Workspacen avulla voit luoda oman sähköpostiosoitteen, jossa käytetään yrityksesi verkkotunnusta, esimerkiksi susanna@omayritys. Työsähköpostiosoite vahvistaa asiakkaiden luottamusta, ja sen avulla voit myös luoda postituslistoja, kuten myynti@omayritys.

Kun olet rekisteröitynyt Google Workspacen käyttäjäksi ja vahvistanut valitsemasi verkkotunnuksen, saat ohjeet oman sähköpostiosoitteen määrittämiseen. Tämä edellyttää verkkotunnuksen MX-tietueiden vaihtamista. Tutustu omaa verkkotunnuspalveluasi koskeviin ohjeisiin.

Näillä vinkeillä pääset alkuun

Hyödynnä alla olevaa muistilistaa, kun käytät Google Workspacea. Aloita näihin aiheisiin tutustuminen pienyritysten pika-aloitusoppaan avulla.

Laajenna kaikki Tiivistä kaikki
Tiimin hallinta
  • Käyttäjätunnusten ja salasanojen muuttaminen
  • Käyttäjien ja järjestelmänvalvojien lisääminen ja poistaminen
  • Palvelujen poistaminen käytöstä joiltakin tiimeiltä
  • Lisätallennustilan hankkiminen

Lue lisää tiimin hallinnasta.

Tapaamisten ja sähköpostin hoitaminen
  • Vanhojen sähköpostiviestien tuonti
  • Postituslistan luominen
  • Ylimääräisen sähköpostiosoitteen antaminen käyttäjille (ilman lisäkustannuksia)
  • Hangouts Meetin käyttäminen videokokouksiin
  • Kalenterin käyttöoikeuksien myöntäminen toisille
  • Sähköpostin tietoturvan varmistaminen

Lue, miten hoidat tapaamisia ja sähköpostia.

Tiedostojen ja kansioiden jakaminen
  • Isojen tiedostojen jakaminen ja muokkausoikeuksien valitseminen
  • Tiedostojen varmuuskopiointi ja tallentaminen pilveen
  • Projektisivuston luominen tiimille
  • Asiakirjojen samanaikainen muokkaaminen

Lue, miten jaat tiedostoja ja kansioita.

Docsin käyttäminen
  • Microsoft-asiakirjojen käyttäminen
  • Yrityksen omien mallien luominen ja jakaminen
  • Docsin käyttäminen mobiililaitteella
  • Työskentely ilman internetyhteyttä

Lue, miten käytät Docsia.

Mobiilihallinta
  • Perustason tai edistyneen mobiilihallinnan määrittäminen tiimille
  • Yritysdatan ja henkilökohtaisten tietojen erottaminen Android-laitteilla
  • Sovellusten lisääminen tiimin sallittujen luetteloon
  • Laitteiden hallinta ja tietojen pyyhkiminen

Lue lisää mobiilihallinnasta.

Vinkkejä järjestelmänvalvojille
  • Käytettävän tilin tunnistaminen
  • Parhaiden turvallisuuskäytäntöjen noudattaminen
  • Raporttien ja ilmoitusten luominen
  • Laskutuksen hoitaminen
  • Verkkotunnuksen lisääminen ilman lisäkustannuksia
  • Liiketoiminnan kasvattaminen Googlen avulla

Lue lisää vinkkejä järjestelmänvalvojille.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tarvitsetko lisäapua?

Kokeile näitä vaiheita:

Haku
Tyhjennä haku
Sulje haku
Päävalikko
18430280763652204090
true
Ohjekeskushaku
true
true
true
true
true
99729
false
false
false