Google Workspace ofrece a las empresas una nueva forma de trabajar online.
Permite obtener una dirección de correo electrónico profesional con el nombre de dominio de la empresa, por ejemplo, susana@tuempresa. Además, da acceso a herramientas digitales de Google, como espacio de almacenamiento online, calendarios compartidos y videoconferencias, que posibilitan una colaboración sencilla y transparente entre miembros de los equipos.
Qué puedes hacer con Google Workspace
- Conseguir correos electrónicos personalizados para tu empresa: además de usar funciones de Perfil de Empresa como Publicaciones y Fotos para consolidar tu marca, también puedes configurar un correo electrónico personalizado para cada miembro del equipo.
- Crear copias de seguridad de correos electrónicos y archivos de trabajo: protege fácilmente el acceso a las cuentas profesionales del equipo y guarda copias de seguridad de los archivos y correos electrónicos de trabajo.
- Colaborar en tiempo real desde cualquier dispositivo: los miembros de tu equipo pueden trabajar juntos en documentos, realizar videollamadas y crear fácilmente sitios web de proyectos internos desde cualquier sitio y en cualquier dispositivo.
- Acceder fácilmente a todas las herramientas desde un solo sitio: todas las herramientas de trabajo están juntas en un paquete, al que pueden acceder fácilmente los miembros de tu equipo.
- Trabajar desde cualquier dispositivo, incluso sin Internet: puedes acceder al correo electrónico en cualquier momento y en cualquier sitio, desde un portátil, teléfono móvil u ordenador compartido. No se necesita conexión a Internet. Puedes leer y redactar borradores de mensajes, que se enviarán cuando vuelvas a tener conexión.
- Garantizar que el tiempo de funcionamiento del correo electrónico de la empresa sea de un 99,9 %: los mejores filtros de spam del mercado garantizan que el correo basura no llegue a tu bandeja de entrada.
Visita la página de precios de Google Workspace para obtener más información sobre los planes de pagos.
Cómo funciona Google Workspace con tu dominio y correo electrónico
Cuando te registras en una cuenta de Google Workspace, puedes comprar un dominio nuevo o usar uno que ya tengas.
Con tu nombre de dominio, tú y tu equipo podéis usar varios servicios de Google Workspace, como:
- Gmail
- Calendar
- Almacenamiento en Drive
- Editores de Documentos de Google, como documentos, hojas de cálculo y diapositivas
- App Maker, Keep, Sites o Jamboard
Verificar un dominio
Para usar Google Workspace con un dominio, debes demostrar que eres el propietario del dominio. Durante el registro, te guiaremos a través de ese proceso. Consulta más información sobre cómo verificar tu dominio.
Configurar un correo electrónico personalizado
Con Google Workspace, puedes obtener una dirección de correo electrónico personalizada con el nombre de dominio de tu empresa, por ejemplo, susana@tuempresa. Los correos electrónicos profesionales ayudan a generar confianza entre los clientes. También permiten crear listas de distribución de grupos, como compras@tuempresa.
Después de registrarte en Google Workspace y verificar el dominio elegido, obtendrás instrucciones para configurar tu correo electrónico personalizado. Para ello, debes cambiar los registros MX de tu dominio. Consulta la guía paso a paso para definir el host de tu dominio.
Consejos para empezar
Recuerda que, con Google Workspace, puedes hacer todo lo que se indica más abajo. Consulta más información sobre estos temas en la guía de inicio rápido para pequeñas empresas.
Mostrar todo Ocultar todo- Cambiar nombres de usuario y contraseñas
- Añadir y eliminar usuarios o administradores
- Desactivar los servicios para algunos equipos
- Adquirir más espacio de almacenamiento
- Importar mensajes desde otro correo electrónico
- Crear un correo electrónico de grupo
- Proporcionar a los usuarios otra dirección de correo electrónico (sin coste adicional)
- Utilizar Hangouts Meet en las videollamadas
- Delegar el acceso a tu calendario
- Hacer que el correo electrónico sea seguro
Consulta cómo gestionar tus reuniones y tu correo electrónico.
- Compartir archivos grandes con otros usuarios y elegir permisos de edición
- Crear copias de seguridad y almacenar archivos en la nube
- Crear un sitio web de proyecto para tu equipo
- Trabajar en un documento de manera simultánea con otros usuarios
Consulta cómo compartir tus archivos y carpetas.
- Trabajar con documentos de Microsoft
- Crear y compartir plantillas de empresa
- Usar Documentos en tu dispositivo móvil
- Trabajar sin conexión a Internet
Consulta cómo trabajar con Documentos.
- Configurar la gestión básica o avanzada de los dispositivos móviles de tu equipo
- Separar los datos empresariales y personales en dispositivos Android
- Añadir aplicaciones a la lista de permitidos de tu equipo
- Gestionar y borrar dispositivos
- Identificar la cuenta que estás usando
- Seguir las prácticas recomendadas de seguridad
- Crear informes y alertas
- Gestionar la facturación
- Añadir un dominio sin coste adicional
- Hacer que crezca tu negocio con Google
Artículos relacionados
- Si necesitas ayuda para verificar tu dominio o configurar el correo electrónico, ponte en contacto con el equipo de Asistencia para administradores de Google Workspace.
- Consulta más guías de configuración de Google Workspace.
- Empieza a usar el Centro de Aprendizaje de Google Workspace.
