Το Google Workspace προσφέρει στην επιχείρησή σας έναν νέο τρόπο εργασίας στο διαδίκτυο.
Με το Google Workspace μπορείτε να αποκτήσετε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας το όνομα τομέα της εταιρείας σας, για παράδειγμα, susan@yourcompany. Η επιχείρησή σας θα έχει, επίσης, πρόσβαση στα ψηφιακά εργαλεία της Google, όπως στον αποθηκευτικό χώρο στο διαδίκτυο, σε κοινόχρηστα ημερολόγια και σε συνεδριάσεις με βίντεο. Αυτά τα εργαλεία κάνουν τη συνεργασία ανάμεσα στα μέλη της ομάδας σας εύκολη και διαφανή.
Τι μπορείτε να κάνετε με το Google Workspace
- Αποκτήστε προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας: Εκτός από τη χρήση των λειτουργιών του Επιχειρηματικού προφίλ, όπως είναι οι Αναρτήσεις και οι Φωτογραφίες για τη δημιουργία της επωνυμίας σας, μπορείτε να ρυθμίσετε μια εξατομικευμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε μέλος της ομάδας σας.
- Δημιουργήστε με ασφάλεια αντίγραφα ασφαλείας για λογαριασμoύς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία της εργασίας: Εξασφαλίστε εύκολα την πρόσβαση στους επαγγελματικούς λογαριασμούς της ομάδας σας και διασφαλίστε ότι δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα αρχεία της εργασίας.
- Συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο από οποιαδήποτε συσκευή: Η ομάδα σας μπορεί να εργάζεται μαζί σε έγγραφα, να πραγματοποιεί βιντεοσυσκέψεις και να δημιουργεί εύκολα εσωτερικούς ιστοτόπους έργων από οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή.
- Αποκτήστε εύκολα πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία σας από ένα σημείο: Όλα τα εργαλεία για την εργασία σας βρίσκονται σε ένα πακέτο και είναι εύκολα προσβάσιμα στην ομάδα σας.
- Εργαστείτε από οποιαδήποτε συσκευή, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο: Αποκτήστε πρόσβαση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε, από φορητό υπολογιστή, κινητό τηλέφωνο ή κοινόχρηστο υπολογιστή. Δεν απαιτείται σύνδεση στο διαδίκτυο. Διαβάστε και συντάξτε πρόχειρα μηνύματα χωρίς σύνδεση και θα είναι έτοιμα για αποστολή όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
- Εξασφαλίστε 99,9% εγγυημένο χρόνο λειτουργίας για την επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Τα κορυφαία φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο είδος τους κρατούν τα ανεπιθύμητα μηνύματα μακριά από τα εισερχόμενά σας.
Επισκεφτείτε την ενότητα Τιμολόγηση Google Workspace, για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα πληρωμών.
Πώς λειτουργεί το Google Workspace με τον τομέα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτετε
Όταν εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Google Workspace, μπορείτε να αγοράσετε έναν νέο τομέα ή να χρησιμοποιήσετε κάποιον τομέα που διαθέτετε ήδη.
Χρησιμοποιώντας ένα όνομα τομέα, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να επωφεληθείτε από διάφορες υπηρεσίες του Google Workspace, όπως οι εξής:
- Gmail
- Ημερολόγιο
- Αποθήκευση Drive
- Συντάκτες Εγγράφων Google, με εργαλεία για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις
- Δημιουργός εφαρμογών, Keep, Ιστότοποι ή Jamboard.
Επαλήθευση του τομέα σας
Για να χρησιμοποιήσετε το Google Workspace με έναν τομέα, θα πρέπει να αποδείξετε ότι έχετε την ιδιοκτησία του τομέα. Κατά την εγγραφή, θα σας καθοδηγήσουμε όσον αφορά τη διαδικασία. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να επαληθεύσετε τον τομέα σας.
Ρύθμιση προσαρμοσμένης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Με το Google Workspace μπορείτε να αποκτήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το επιλεγμένο όνομα τομέα της εταιρείας σας, για παράδειγμα, susan@yourcompany. Η επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς δίνει τη δυνατότητα να αυξήσετε την εμπιστοσύνη των πελατών, ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε και ομαδικές λίστες αλληλογραφίας, όπως sales@yourcompany.
Αφού εγγραφείτε στο Google Workspace και επαληθεύσετε τον τομέα που έχετε επιλέξει, θα λάβετε οδηγίες ρύθμισης της προσαρμοσμένης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό περιλαμβάνει την εναλλαγή των εγγραφών MX του τομέα σας. Βρείτε αναλυτικές οδηγίες για τον υπεύθυνο φιλοξενίας τομέα.
Συμβουλές για να ξεκινήσετε
Λάβετε υπόψη την παρακάτω λίστα ελέγχου κατά τη χρήση του Google Workspace. Ξεκινήστε με όλα αυτά τα θέματα στον οδηγό γρήγορης εκκίνησης για μικρές επιχειρήσεις.
Ανάπτυξη όλων Σύμπτυξη όλων- Αλλάξτε τα ονόματα χρηστών και τους κωδικούς πρόσβασης.
- Προσθέστε και διαγράψτε χρήστες ή διαχειριστές.
- Απενεργοποιήστε τις υπηρεσίες για ορισμένες ομάδες.
- Αναβαθμίστε τον αποθηκευτικό χώρο.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης της ομάδας σας.
- Εισαγάγετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δημιουργήστε ένα ομαδικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δώστε στους χρήστες μια επιπλέον διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (χωρίς επιπλέον κόστος).
- Χρησιμοποιήστε το Hangouts Meet για βιντεοσυσκέψεις.
- Εκχωρήστε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας.
- Κάντε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ασφαλές.
Μάθετε σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των συναντήσεων και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Μοιραστείτε μεγάλα αρχεία με άλλους χρήστες και επιλέξτε δικαιώματα επεξεργασίας.
- Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας και αποθηκεύστε αρχεία στο cloud.
- Δημιουργήστε έναν ιστότοπο έργου για την ομάδα σας.
- Συνεργαστείτε ταυτόχρονα σε έγγραφα.
Μάθετε σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης των αρχείων και των φακέλων σας.
- Εργαστείτε με έγγραφα της Microsoft.
- Δημιουργήστε και μοιραστείτε εταιρικά πρότυπα.
- Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα στην κινητή συσκευή σας.
- Εργαστείτε χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
Μάθετε σχετικά με τον τρόπο εργασίας με τα Έγγραφα.
- Ρυθμίστε μια βασική ή μια προηγμένη διαχείριση κινητών συσκευών για την ομάδα σας.
- Διαχωρίστε τα επαγγελματικά από τα προσωπικά δεδομένα για συσκευές Android.
- Προσθέστε εφαρμογές στη λίστα επιτρεπομένων της ομάδας σας.
- Διαχειριστείτε και εκκαθαρίστε συσκευές.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση κινητών συσκευών.
- Προσδιορίστε τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε.
- Ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές ασφαλείας.
- Δημιουργήστε αναφορές και ειδοποιήσεις.
- Διαχειριστείτε τη χρέωση.
- Προσθέστε έναν τομέα χωρίς επιπλέον κόστος.
- Αναπτύξτε την επιχείρησή σας με τη βοήθεια της Google.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συμβουλές για διαχειριστές.
Σχετικά άρθρα
- Για βοήθεια σχετικά με την επαλήθευση του τομέα σας ή τη ρύθμιση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επικοινωνήστε με την υποστήριξη για Διαχειριστές του Google Workspace
- Δείτε περισσότερους οδηγούς ρύθμισης του Google Workspace
- Ξεκινήστε με το Κέντρο εκμάθησης Google Workspace