Unternehmen, die viel online arbeiten, bietet Google Workspace zahlreiche Vorteile.
Mit Google Workspace erhalten Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit dem Domainnamen Ihres Unternehmens. Sie könnte in etwa so aussehen: susanne@ihrunternehmen. Außerdem erhält Ihr Unternehmen die Möglichkeit, digitale Tools von Google wie Onlinespeicher, gemeinsame Kalender oder Videokonferenzen zu nutzen. So wird die Zusammenarbeit Ihres gesamten Teams nicht nur einfacher, sondern auch transparenter.
Möglichkeiten mit Google Workspace
- Benutzerdefinierte E-Mail-Adressen: Neben Unternehmensprofil-Funktionen wie Beiträgen und Fotos, mit denen Sie Ihr Branding optimieren, haben Sie die Möglichkeit, für jedes Teammitglied eine personalisierte E-Mail-Adresse einzurichten.
- Verlässliche Sicherung von geschäftlichen E-Mails und Dateien: Sie können im Handumdrehen Sicherungen der E-Mails und Dateien Ihres Teams erstellen und die Unternehmenskonten vor unbefugtem Zugriff schützen.
- Geräteübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit: Ihr Team kann gemeinsam Dokumente bearbeiten, Videokonferenzen abhalten und im Handumdrehen interne Projektwebsites erstellen – und zwar unabhängig von Standort und Gerät.
- Zentraler Zugriff auf alle Tools: Alle Tools sind in einem praktischen Paket zusammengefasst, das Ihr Team problemlos nutzen kann.
- Zugriff über alle Geräte – sogar offline: Sie können immer und überall auf Ihre E-Mails zugreifen – über Ihren Laptop, ein Smartphone oder über einen gemeinsam genutzten Computer. Eine Verbindung zum Internet ist nicht erforderlich. Sie können Nachrichten offline lesen und verfassen. Sobald Sie wieder online sind, werden sie gesendet.
- 99,9-prozentige, garantierte Verfügbarkeit der geschäftlichen E-Mail-Adresse: Modernste Filter sorgen dafür, dass Ihr Posteingang frei von Spam ist.
Weitere Informationen zu unseren Preismodellen finden Sie unter Google Workspace – Preise.
Google Workspace-Funktionen für Domains und E-Mail-Adressen
Wenn Sie sich für ein Google Workspace-Konto registrieren, können Sie entweder eine neue Domain erwerben oder eine bereits vorhandene verwenden.
Mit einem Domainnamen sind für Sie und Ihr Team verschiedene Google Workspace-Dienste verfügbar:
- Gmail
- Google Kalender
- Google Drive-Speicherplatz
- Google Docs-Editoren, etwa Docs, Tabellen oder Präsentationen
- App Maker, Google Notizen, Google Sites oder Jamboard
Domain bestätigen
Wenn Sie Google Workspace mit einer Domain verwenden möchten, müssen Sie nachweisen, dass Sie Inhaber der Domain sind. Durch diesen Prozess werden Sie im Rahmen der Registrierung geführt. Weitere Informationen zum Bestätigen von Domains
Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse einrichten
Mit Google Workspace können Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit dem ausgewählten Domainnamen Ihres Unternehmens erhalten, etwa susanne@ihrunternehmen. Eine professionelle E-Mail-Adresse hinterlässt bei Kunden einen seriösen Eindruck. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Mailinglisten zu erstellen, etwa vertrieb@ihrunternehmen.
Nachdem Sie sich für Google Workspace registriert und die ausgewählte Domain bestätigt haben, erhalten Sie eine Anleitung für die Einrichtung der benutzerdefinierten E-Mail-Adresse. Hierbei werden u. a. die MX-Einträge Ihrer Domain ausgetauscht. Detaillierte Anleitung für Ihren Domainhost
Tipps für den Einstieg
Wenn Sie Google Workspace verwenden, sollten Sie sich an der folgenden Checkliste orientieren. Informationen zum Einstieg finden Sie in der Kurzanleitung für Kleinunternehmen.
Alle einblenden Alle ausblenden- Nutzernamen und Passwörter ändern
- Nutzer und Administratoren hinzufügen oder löschen
- Dienste für einige Teams deaktivieren
- Speicherplatz erweitern
- Vorhandene E-Mails importieren
- Mailinglisten erstellen
- Nutzern weitere E-Mail-Adressen zuweisen (ohne zusätzliche Kosten)
- Hangouts Meet für Videokonferenzen verwenden
- Ihren Kalender für andere Personen freigeben
- E-Mail-Adresse sichern
Weitere Informationen zur Verwaltung von Konferenzen und E-Mails
- Große Dateien für andere Nutzer freigeben und Bearbeitungsberechtigungen auswählen
- Dateien in der Cloud sichern und speichern
- Projektwebsite für Ihr Team erstellen
- Gleichzeitig an Dokumenten arbeiten
- Mit Microsoft-Dokumenten arbeiten
- Unternehmensvorlagen erstellen und freigeben
- Google Docs auf Mobilgeräten verwenden
- Ohne Internetverbindung arbeiten
- Einfache oder erweiterte Mobilgeräteverwaltung für Ihr Team einrichten
- Auf Android-Geräten geschäftliche und personenbezogene Daten trennen
- Apps für Ihr Team auf die Zulassungsliste setzen
- Geräte verwalten und Gerätedaten löschen
- Genutztes Konto identifizieren
- Best Practices für Sicherheit einhalten
- Berichte und Benachrichtigungen erstellen
- Abrechnung verwalten
- Domain ohne zusätzliche Kosten hinzufügen
- Mit Google den Umsatz steigern
Weitere Informationen
- Bei Fragen zur Bestätigung Ihrer Domain oder zur Einrichtung von E-Mail-Adressen steht Ihnen jederzeit der Support für Google Workspace-Administratoren zur Verfügung
- Weitere Einrichtungsanleitungen für Google Workspace
- Einstieg in das Google Workspace-Schulungscenter
