Comment lire les messages et y répondre à partir de votre profil d'entreprise

Vos clients peuvent communiquer avec vous en temps réel à partir de votre profil d'entreprise sur Google. Vous pouvez répondre aux questions, raconter votre histoire et attirer plus des clients vers votre entreprise. La messagerie fonctionne mieux comme conversation entre votre entreprise et vos clients. Pour assurer la meilleure expérience à vos clients, suivez les directives relatives à la messagerie.

Fonctionnement

Une fois que vous aurez activé le clavardage, un bouton « Clavarder » sera visible sur votre profil d'entreprise, et les clients pourront vous envoyer un message en tout temps.

• Les messages seront visibles sur votre profil d'entreprise sur Google. Vous recevrez des notifications pour les messages entrants. 
• Vous pouvez personnaliser le message de bienvenue automatisé que vos clients reçoivent lorsqu'ils vous envoient un message.
• Vous pouvez partager des photos avec vos clients dans le clavardage.
• Si plusieurs personnes sont propriétaires ou gestionnaires de votre profil d'entreprise, elles peuvent toutes clavarder avec les clients.
• Les clients trouveront le nom de votre entreprise dans la boîte de dialogue du clavardage.

Si vous souhaitez utiliser l'API Chat, veuillez consulter le site pour développeurs Business Messages.

Messages enregistrés

Les messages des entreprises qui activent le clavardage seront enregistrés dans le compte utilisé pour gérer leur profil d'entreprise :

• Si vous supprimez un message d'un appareil, il est retiré définitivement de tous les appareils associés. Vous ne pouvez plus y accéder.
  • Important : Le message est retiré uniquement de vos appareils. Le destinataire peut toujours accéder au message sur ses appareils.
• Vous pouvez exporter et télécharger les messages à consigner dans vos dossiers ou à utiliser dans d'autres produits Google.

Gérer le clavardage dans la recherche Google

Activer ou désactiver le clavardage dans la recherche

Important : L'historique des clavardages n'est pas disponible pour les entreprises lorsqu'elles configurent le clavardage pour la première fois. Les messages ultérieurs échangés avec l'entreprise sont enregistrés après la configuration initiale.

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Cliquez sur Messages.
3. Cliquez sur Menu Paramètres de clavardage.
4. Activez ou désactivez le Clavardage.

Trouver vos messages dans la recherche

Les entreprises qui activent le clavardage peuvent gérer la fonctionnalité de clavardage dans la recherche.

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Cliquez sur Messages.
   • Les marchands peuvent gérer des boîtes de réception pour chaque entreprise qu'ils possèdent.

Activer ou désactiver les confirmations de lecture de message

Si un destinataire ouvre un nouveau message, l'expéditeur voit s'afficher l'état « Lu ». Si vous désactivez les confirmations de lecture, vos clients ne voient pas l'état « Lu ».

Si vous activez la messagerie, les confirmations de lecture s'activent automatiquement.

Pour désactiver les confirmations de lecture dans la recherche Google :

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Cliquez sur Messages.
3. cliquez sur Plus Paramètres de clavardage.
4. désactivez Envoyer les confirmations de lecture.

Supprimer vos messages dans la recherche

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Cliquez sur Messages.
3. Ouvrez la conversation que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer .

Gérer les notifications dans la recherche

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Cliquez sur Menu Notifications.
3. Sous Notifications par courriel, activez ou désactivez les Messages des clients.
   Conseil : Pour certains utilisateurs, les notifications par message texte peuvent également être disponibles. Pour recevoir des notifications par message texte, vous devez indiquer votre numéro de téléphone.

Bloquer une conversation dans la recherche

Important : Lorsque la conversation est bloquée, vous ne recevez plus de messages du client.

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Cliquez sur Messages.
3. Ouvrez la conversation que vous souhaitez bloquer.
   Conseil : Si vous souhaitez signaler un message comme pourriel, cochez la case.
4. Cliquez sur Bloquer .

Signaler comme pourriel

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Cliquez sur Messages.
3. Ouvrez la conversation que vous souhaitez signaler comme pourriel.
4. En haut à droite, cliquez sur Bloquer .
5. Cochez la case à côté de « Signaler comme pourriel ».
6. Cliquez sur Bloquer .

Partager des photos dans la recherche

Vous pouvez partager des photos de n'importe quelle taille ou de n'importe quel format. Il n'y a pas de limite au nombre de photos que vous pouvez partager à la fois.

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Cliquez sur Messages.
3. Ouvrez la conversation dans laquelle vous souhaitez partager des photos.
4. Cliquez sur Photo .
5. Choisissez une photo.
6. Cliquez sur Partager .

Conseil : Vous pouvez supprimer des photos à partir du menu des miniatures.

Messages de bienvenue dans la recherche

Lorsqu'un client communique avec votre entreprise, un message de bienvenue lui est envoyé automatiquement. Ce message d'accueil définit les attentes du client quant à votre réponse.

Pour ajouter un message de bienvenue :

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Cliquez sur Messages.
3. Cliquez sur Menu Paramètres de clavardage.
4. à côté de « Message de bienvenue », cliquez sur Modifier ;
5. modifiez votre message de bienvenue;
6. cliquez sur Enregistrer.

Configurer la foire aux questions (FAQ)

La foire aux questions est une fonctionnalité qui produit des réponses automatisées aux questions courantes que les utilisateurs peuvent poser à propos de votre entreprise. Il existe deux types de FAQ que vous pouvez utiliser :

Les FAQ personnalisées

• Il s'agit de questions et de réponses que vous créez, et qui peuvent être spécifiques à votre entreprise.

Les FAQ automatiques

• Il s'agit de questions et de réponses générées par Google en fonction des informations de votre profil d'entreprise. Les FAQ automatiques peuvent actuellement répondre aux questions concernant les éléments suivants :
  • Les heures d'ouverture
  • Les rendez-vous
  • Les coordonnées
  • Les renseignements de livraison
  • Le lieu ou l'adresse
  • Les modes de paiement acceptés
  • L'adresse URL de votre site

Conseil : Vous pouvez utiliser les FAQ personnalisées, les FAQ automatiques ou les deux. Pour chaque réponse automatique envoyée, vous recevrez une notification avec la photo de profil de l'utilisateur et une copie de la réponse automatique.

Pour ajouter des FAQ personnalisées :

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Touchez Messages.
3. Touchez Menu Paramètres du clavardage
4. Touchez Ajouter des FAQ FAQ personnalisées.
5. Ajoutez la question et la réponse automatique.
6. Touchez Enregistrer.

Pour activer les FAQ automatiques :

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Touchez Messages.
3. Touchez Menu Paramètres du clavardage
4. Touchez Ajouter des FAQ FAQ automatiques.
5. Activez les FAQ automatiques.

Conseil : Si les FAQ automatiques fournissent des réponses incorrectes aux utilisateurs, vérifiez que les informations de votre profil d'entreprise sont à jour et cohérentes.

Gérez le mode Absent

Important :Cette fonctionnalité est actuellement offerte à certains utilisateurs. Elle sera bientôt déployée pour tous les utilisateurs.

Vous pouvez configurer une réponse automatique aux messages pour informer les clients que vous n'êtes pas disponible. Si vous ne répondez aux messages que pendant les heures d'ouverture, vous pouvez planifier l'envoi d'un message d'absence en dehors de ces heures.

Gérer les messages d'absence automatiques

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Dans le profil d'entreprise que vous souhaitez gérer, cliquez sur Messages Afficher le profil
3. En haut à droite, cliquez sur Plus Paramètres de clavardage.
4. Dans la boîte qui s'ouvre, cliquez sur Gérer le mode Absent Modifier le message d'absence automatique.
5. Saisissez votre message d'absence et cliquez sur Enregistrer.

Répéter les notifications de nouveaux messages pendant votre absence

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Dans le profil d'entreprise que vous souhaitez gérer, cliquez sur Messages Afficher le profil
3. En haut à droite, cliquez sur Plus Paramètres de clavardage.
4. Dans la boîte qui s'ouvre, cliquez sur Gérer le mode Absent.
5. Activez Répéter les notifications en cas d'absence.

Planifier le mode absent

1. Accédez à votre profil d'entreprise. Découvrez comment rechercher votre profil.
2. Dans le profil d'entreprise que vous souhaitez gérer, cliquez sur Messages Afficher le profil
3. En haut à droite, cliquez sur Plus Paramètres de clavardage.
4. Dans la boîte qui s'ouvre, cliquez sur Gérer le mode Absent Planifier.
5. Définissez des heures pendant lesquelles votre entreprise enverra des messages d'absence.

Répondre rapidement

L'exigence suivante concerne toutes les entreprises qui utilisent les messages sur leur profil d'entreprise.

Vous devez répondre à vos messages dans un délai de 24 heures. Cela peut favoriser la confiance et les interactions avec votre entreprise. Si vous ne répondez pas dans les délais, nous désactivons le clavardage pour votre entreprise.

Trouver le délai de réponse moyen

Les entreprises peuvent trouver leur délai de réponse moyen dans l'application et en faire le suivi. Vous pouvez obtenir des statistiques si les messages sont activés dans votre application Google Maps.

Ces statistiques montrent les délais de réponse moyens en utilisant les données des 28 derniers jours. Vous pouvez choisir une période plus longue et comparer les délais d'attente pour des entreprises similaires à proximité.

Si les clients recherchent votre entreprise, ils peuvent obtenir une mise à jour de l'état d'un temps de réponse :

• « Répond généralement en quelques minutes »
• « Répond généralement en quelques heures »
• « Répond généralement en un jour »
• « Répond généralement en quelques jours »

Apprenez-en plus sur les modifications apportées aux statistiques.

FAQ

Que se passera-t-il lorsque la messagerie sera activée?

Lorsque le clavardage est activé, les clients peuvent communiquer avec vous à tout moment au moyen du bouton « Clavarder » sur votre profil d'entreprise sur Google. Si vous activez le clavardage pour votre entreprise, un bouton « Obtenir un devis » ou « Demander une réservation » pourrait également être visible sur votre profil d'entreprise dans la recherche pour certaines catégories.

• Vous recevrez des notifications pour les messages entrants dans Google Profil d'entreprise. 
• Vous pouvez personnaliser le message de bienvenue automatisé que vos clients reçoivent lorsqu'ils vous envoient un message.
• Si plusieurs personnes sont propriétaires ou gestionnaires de votre profil d'entreprise, elles peuvent toutes échanger des messages avec les clients. 
• Les clients trouveront le nom de votre entreprise dans la boîte de dialogue du clavardage.

Comment puis-je garder le bouton Message actif sur Google?

Tous les utilisateurs du clavardage de Profil d'entreprise doivent s'assurer de répondre aux messages dans les 24 heures suivant leur réception. Si vous ne répondez pas à vos messages dans un délai de 24 heures, pour préserver l'expérience client, nous pouvons retirer le bouton « Clavarder » de votre profil d'entreprise. Si le message est un pourriel ou de mauvaise qualité, assurez-vous d'indiquer qu'il s'agit d'un pourriel.

Comment le temps de réponse est-il calculé?

Votre temps de réponse est calculé d'après le temps moyen mis par votre entreprise pour répondre aux nouveaux messages des clients, en fonction des messages que vous avez reçus au cours des 28 derniers jours.

• Si vous avez reçu moins de 10 messages au cours de la période de 28 jours, le temps de réponse utilisera vos 10 derniers messages.
• Si vous avez reçu moins de 10 messages depuis votre inscription à la messagerie, le temps de réponse utilisera tous les messages que vous avez déjà reçus.

Comment le taux de réponse est-il calculé?

Votre taux de réponse correspond au pourcentage de nouveaux messages auxquels vous avez répondu au cours des 28 derniers jours.

• Une réponse compte uniquement lorsqu'elle fait suite au premier message d'une conversation (c'est-à-dire, le premier message que vous recevez après au moins sept jours sans aucune communication avec un client).
• Une réponse compte uniquement si vous l'envoyez dans un délai de 24 heures. 
• Si vous avez reçu moins de 10 messages au cours de la période de 28 jours, le taux de réponse sera calculé en fonction de vos 10 derniers messages.
• Si vous avez reçu moins de 10 messages depuis votre inscription à la messagerie, le taux de réponse sera calculé en fonction de tous les messages que vous avez déjà reçus.

Ma messagerie a été désactivée. Comment puis-je la réactiver?

Si vous perdez l'accès à votre bouton de messagerie, vous pouvez réactiver la messagerie. Pour que le bouton de messagerie reste actif, vous devez répondre à tous les nouveaux messages en moins de 24 heures.

Y a-t-il des messages non utilisés pour calculer le délai et le taux de réponse?

Oui. Les messages de bienvenue et les messages que vous avez marqués comme étant des pourriels ne sont pas utilisés dans le calcul du délai et du taux de réponse.

La configuration des messages de la FAQ est-elle soumise à des restrictions?

• Vous pouvez configurer 10 messages.
• Les questions peuvent comporter jusqu'à 60 caractères.
• Les réponses peuvent comporter jusqu'à 500 caractères et inclure des liens.