Vous pouvez gérer un profil individuel directement dans Recherche et sur Maps. Pour gérer plusieurs profils de manière groupée simultanément, vous pouvez utiliser le gestionnaire de profil d'entreprise. Si vous souhaitez ajouter un autre profil, dans Recherche Google, sélectionnez le menu à trois points Ajouter un nouveau profil d'entreprise.
Un groupe d'entreprises est un petit groupe de profils d'entreprises gérés collectivement par une organisation ou un groupe d'utilisateurs. Trier vos lieux par groupes facilite la gestion et l'organisation de plusieurs lieux. Vous pouvez appliquer des modifications et partager l'accès à plusieurs profils à la fois.
Voici un résumé des différents privilèges associés à chaque rôle pour les groupes d'entreprises :
Privilège | Propriétaire de l'organisation | Membre de l'organisation | Propriétaire du groupe d'utilisateurs | Membre du groupe d'utilisateurs |
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Créer un groupe | ||||
Modifier le nom du groupe d'entreprises | ||||
Ajouter des lieux | ||||
Transférer des lieux | ||||
Envoyer une demande de gestion de lieux | ||||
Consulter les invitations à gérer des lieux | ||||
Supprimer un groupe |
Créer un groupe d'entreprises
Pour créer un nouveau groupe d'entreprises :
- Connectez-vous à Gestionnaire de profil d'entreprise.
- En haut à gauche, cliquez sur l'onglet « Entreprises ». (Si vous faites partie de plusieurs organisations, assurez-vous de choisir d'abord l'organisation appropriée.)
- Cliquez sur Créer un groupe.
- Entrez le nom de votre groupe.
- Cliquez sur Créer.
- Commencez à ajouter des lieux.
Ajouter un nouveau lieu à un groupe d'entreprises
Pour ajouter un nouveau lieu à un groupe d'entreprises existant :
- Connectez-vous à Gestionnaire de profil d'entreprise.
- En haut à gauche, cliquez sur l'onglet « Entreprises ». (Si vous faites partie de plusieurs organisations, assurez-vous de choisir d'abord l'organisation appropriée.)
- Utilisez le menu déroulant pour choisir un groupe d'entreprises. (Si un groupe d'entreprises appartient à un compte ayant fait l'objet d'une vérification groupée, une coche verte s'affichera à côté.)
- Cliquez sur Ajouter un lieu.
- Entrez le nom de l'entreprise, le lieu et d'autres renseignements.
- Suivez les invites pour créer le nouveau profil.
Ajouter un lieu à d'autres groupes d'entreprises
Il est possible d'ajouter un lieu existant à plusieurs groupes d'entreprises. Pour autoriser d'autres groupes d'entreprises à gérer un lieu existant :
- Connectez-vous à Gestionnaire de profil d'entreprise.
- En haut à gauche, cliquez sur l'onglet « Entreprises ». (Si vous faites partie de plusieurs organisations, assurez-vous de choisir d'abord l'organisation appropriée.)
- Utilisez le menu déroulant pour choisir un groupe d'entreprises. (Si un groupe d'entreprises appartient à un compte ayant fait l'objet d'une vérification groupée, une coche verte s'affichera à côté.)
- Cliquez sur le lieu que vous voulez gérer.
- Cliquez sur Utilisateurs dans le menu.
- En haut à droite, cliquez sur Inviter de nouveaux utilisateurs , puis sur Ajouter l'un de vos groupes. (Si vous ne parvenez pas à trouver l'icône , cela signifie que le propriétaire du lieu ne vous a pas accordé le niveau d'accès nécessaire.)
- Choisissez le groupe d'entreprises et le rôle, puis cliquez sur Ajouter.
Transférer des lieux vers un groupe d'entreprises
Pour transférer des lieux existants vers un groupe d'entreprises :
- Connectez-vous à Gestionnaire de profil d'entreprise.
- En haut à gauche, cliquez sur l'onglet « Entreprises ». (Si vous faites partie de plusieurs organisations, assurez-vous de choisir d'abord l'organisation appropriée.)
- Utilisez le menu déroulant pour choisir un groupe d'entreprises. (Si un groupe d'entreprises appartient à un compte ayant fait l'objet d'une vérification groupée, une coche verte s'affichera à côté.)
- Cochez la case située à côté de chaque lieu que vous souhaitez transférer.
- Dans le menu déroulant Actions, sélectionnez Transférer un lieu.
- Sélectionnez un groupe d'entreprises dans lequel vous souhaitez transférer un lieu.
- Cliquez sur Transférer.
Si vous souhaitez déplacer un lieu d'un compte personnel (non associé à une organisation) vers un compte organisationnel, suivez ces étapes.
- Les groupes d'entreprises de départ et d'arrivée appartiennent principalement à la même organisation.
- L'utilisateur connecté est propriétaire ou membre de cette organisation.
Afficher l'identifiant du groupe d'entreprises
Pour afficher l'identifiant du groupe d'entreprises :
- Connectez-vous à Gestionnaire de profil d'entreprise.
- En haut à gauche, cliquez sur l'onglet « Entreprises ». (Si vous faites partie de plusieurs organisations, assurez-vous de choisir d'abord l'organisation appropriée.)
- Utilisez le menu déroulant pour choisir un groupe d'entreprises. (Si un groupe d'entreprises appartient à un compte ayant fait l'objet d'une vérification groupée, une coche verte s'affichera à côté.)
- Cliquez sur « Paramètres du groupe » à côté du nom du groupe d'entreprises.
- L'identifiant du groupe d'entreprises et d'autres renseignements s'afficheront.
Supprimer un groupe d'entreprises
Avant de supprimer un groupe d'entreprises, vous devez retirer ou transférer les lieux qu'il contient. La suppression d'un groupe d'entreprises est définitive.
Pour supprimer un groupe d'entreprises :
- Connectez-vous à Gestionnaire de profil d'entreprise.
- En haut à gauche, cliquez sur l'onglet « Entreprises ». (Si vous faites partie de plusieurs organisations, assurez-vous de choisir d'abord l'organisation appropriée.)
- Utilisez le menu déroulant pour choisir un groupe d'entreprises. (Si un groupe d'entreprises appartient à un compte ayant fait l'objet d'une vérification groupée, une coche verte s'affichera à côté.)
- Cliquez sur « Paramètres du groupe Supprimer le groupe.