Как управлять группами пользователей агентства

С помощью групп пользователей можно создавать команды для управления отдельными адресами или группами адресов. В группу пользователей можно объединить тех, кому нужен одинаковый уровень доступа к определенным адресам.

Создавать группы пользователей могут любые участники организации. Пользователей можно добавлять в группу в качестве владельцев или участников. Основные возможности пользователей с различными ролями перечислены в таблице ниже.

Возможность Владелец организации Участник организации Владелец группы пользователей Участник группы пользователей
Просмотр всех пользователей в группе
Создание группы пользователей    
Изменение названия группы пользователей
Добавление пользователей в группу и удаление их из нее  
Изменение ролей пользователей  
Удаление группы пользователей  

Как создать группу пользователей

Чтобы создать группу пользователей, выполните следующие действия:

  1. Войдите в аккаунт, связанный с профилем компании.
  2. Нажмите Пользователи. Если вы связаны с несколькими организациями, сначала выберите нужную.
  3. Нажмите Создать группу.
  4. Введите название группы.
  5. Нажмите Создать группу.
  6. Добавьте владельцев и участников.

Как добавлять владельцев и участников

Пользователя можно добавить в группу, только если в его аккаунте нет адресов и их групп и он не управляет ими. Участники группы пользователей могут управлять только адресами, связанными с организацией.

Чтобы добавить владельца или участника в группу пользователей, выполните следующие действия:

  1. Войдите в аккаунт, связанный с профилем компании.
  2. Нажмите Пользователи. Если вы связаны с несколькими организациями, сначала выберите нужную.
  3. Нажмите на значок меню Меню возле названия нужной группы пользователей и выберите Управление.
  4. Добавьте адрес электронной почты нужного пользователя. Вы можете назначить пользователя владельцем или участником.

Как удалять владельцев и участников

Чтобы удалить владельца или участника группы пользователей, выполните следующие действия:

  1. Войдите в аккаунт, связанный с профилем компании.
  2. Нажмите Пользователи. Если вы связаны с несколькими организациями, сначала выберите нужную.
  3. Нажмите на значок меню Меню возле названия нужной группы пользователей и выберите Управление.
  4. Нажмите на значок "Удалить" Удалить рядом с нужным пользователем.
  5. Нажмите Удалить.

Как передать право собственности на группу пользователей

Чтобы передать право собственности на группу пользователей, выполните следующие действия:

  1. Войдите в аккаунт, связанный с профилем компании.
  2. Выберите организацию в раскрывающемся меню.
  3. Нажмите Пользователи.
  4. В разделе "Группы пользователей" найдите нужную группу и нажмите Открыть.
  5. Найдите нужного пользователя.
  6. Нажмите на стрелку вниз Down arrow рядом с именем пользователя и выберите Основной владелец. Этот вариант доступен только основному владельцу.
  7. Нажмите Передать права.
  8. Нажмите Готово.

Как удалить группу пользователей

Прежде чем удалить группу пользователей, перенесите всех пользователей, которые к ней относятся, или очистите их список. Восстановить удаленную группу пользователей нельзя.

Чтобы удалить группу пользователей, выполните следующие действия:

  1. Войдите в аккаунт, связанный с профилем компании.
  2. Нажмите Пользователи. Если вы связаны с несколькими организациями, сначала выберите нужную.
  3. Нажмите на значок меню Меню возле названия нужной группы пользователей и выберите Удалить.
  4. Выберите Удалить.

 

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
14767076583534125405
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
99729
false
false
false
false
false