ユーザー グループを使用すると、特定のビジネス情報またはビジネス グループを管理するチームを作成できます。ビジネス情報に対して同レベルのアクセス権限を持つユーザーを、1 つのユーザー グループにまとめることができます。
組織のメンバーであれば誰でもユーザー グループを作成できます。作成したユーザー グループには、オーナーまたはメンバーとして他のユーザーを追加できます。それぞれの役割には、以下の権限が付与されます。
権限 | 組織のオーナー | 組織のメンバー | ユーザー グループのオーナー | ユーザー グループのメンバー |
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ユーザー グループの全ユーザーの表示 | ||||
ユーザー グループの作成 | ||||
ユーザー グループ名の編集 | ||||
ユーザー グループのユーザーの追加と削除 | ||||
ユーザーの役割の変更 | ||||
ユーザー グループの削除 |
ユーザー グループを作成する
新しいユーザー グループを作成するには:
- ビジネス プロフィールを管理するには、ログインが必要です。
- [ユーザーを管理] をクリックします(複数の組織に所属している場合は、適切な組織が選択されていることを確認してください)。
- [ユーザー グループを作成] をクリックします。
- グループの名前を入力します。
- [グループを作成] をクリックします。
- オーナーとメンバーを追加します。
オーナーやメンバーを追加する
ユーザーをユーザー グループに追加するには、アカウントがビジネス情報またはビジネス グループを直接所有、管理していないことが前提条件となります。ユーザー グループのメンバーが管理できるのは、組織に関連付けられているビジネス情報のみです。
ユーザー グループにオーナーまたはメンバーを追加するには:
- ビジネス プロフィールを管理するには、ログインが必要です。
- [ユーザーを管理] をクリックします(複数の組織に所属している場合は、適切な組織が選択されていることを確認してください)。
- ユーザー グループのメニュー アイコン
をクリックし、[管理] を選択します。
- 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。ユーザーは、ユーザー グループのオーナーまたはメンバーとして招待できます。
オーナーやメンバーを削除する
ユーザー グループのオーナーまたはメンバーを削除するには:
- ビジネス プロフィールを管理するには、ログインが必要です。
- [ユーザーを管理] をクリックします(複数の組織に所属している場合は、適切な組織が選択されていることを確認してください)。
- ユーザー グループのメニュー アイコン
をクリックし、[管理] を選択します。
- 削除するユーザーの [
] をクリックします。
- [削除] をクリックします。
ユーザー グループのメインのオーナー権限を譲渡する
ユーザー グループのメインのオーナー権限を譲渡するには:
- ビジネス プロフィールを管理するには、ログインが必要です。
- プルダウン メニューから組織を選択します。
- [ユーザーを管理] をクリックします。
- [ユーザー グループ] で、対象のユーザー グループの [管理] をクリックします。
- オーナー権限を譲渡するユーザーを探します。
- ユーザーの名前の横にある下矢印
をクリックし、[メインのオーナー] を選択します(このオプションは、メインのオーナーにのみ表示されます)。
- [譲渡] をクリックして、ユーザーにメインのオーナー権限を譲渡します。
- [完了] をクリックします。
ユーザー グループを削除する
ユーザー グループを削除する前に、グループに含まれるユーザーをすべて削除または移管する必要があります。ユーザー グループを削除すると、その操作を取り消すことはできません。
ユーザー グループを削除するには:
- ビジネス プロフィールを管理するには、ログインが必要です。
- [ユーザーを管理] をクリックします(複数の組織に所属している場合は、適切な組織が選択されていることを確認してください)。
- ユーザー グループのメニュー アイコン
をクリックし、[削除] を選択します。
- [削除] をクリックします。