Entitățile se pot înregistra direct la Google și pot să primească beneficii exclusive. Entitățile înregistrate pot beneficia de opțiuni mai complexe de gestionare a conturilor și de asistență Google adaptată nevoilor acestora.
Beneficiile înregistrării
Când îți înregistrezi entitatea la Google, beneficiile includ:
- asistență Google axată pe nevoile entității;
- o structură mai bună a conturilor, menită pentru terțe părți care gestionează toate profilurile într-un singur cont;
- posibilitatea de a crea grupuri de utilizatori pentru a gestiona echipele din cadrul entității;
- un proces nou și îmbunătățit de gestionare a invitațiilor prin intermediul tabloului de bord al entității.
Începe
Pentru a începe procesul de înregistrare:
- accesează business.google.com/agencysignup;
- dă clic pe Începe acum;
- urmează instrucțiunile pentru a te înregistra (vei avea nevoie de un cont Google nou, care nu deține niciun profil).
Organizează-te
După înregistrarea entității, îți poți structura echipa și profilurile ușor și eficient, din tabloul de bord al entității. Iată o prezentare generală a noilor concepte legate de entități:
- organizație: acesta este profilul de la nivelul principal asociat entității;
- grup de utilizatori: un grup pentru gestionarea utilizatorilor din cadrul entității. Grupurile de utilizatori pot fi create numai de utilizatorii organizației și pot primi permisiunea de a gestiona grupuri de companii.
- grup de locații ale companiei: un set de locații gestionate de un grup de utilizatori sau de o organizație. Grupurile de locații ale companiei pot fi create numai de utilizatorii organizației.
Mai jos, poți consulta cinci pași pentru a organiza eficient locațiile și utilizatorii entităților.
- Înregistrează-ți entitatea folosind un cont Google care nu conține nicio locație și niciun grup de locații ale companiei.
- Creează un grup de locații ale companiei pentru a gestiona locațiile. Poți crea mai multe grupuri de locații ale companiei.
- Primește acces la locațiile clienților
- Locații individuale: solicită accesul la o singură locație sau solicită-i clientului să invite grupul de locații ale companiei folosind codul grupului de locații ale companiei.
- Grupuri de locații ale companiei: solicită-i clientului să invite organizația folosind codul organizației.
- Creează grupuri de utilizatori pentru a oferi persoanelor din organizația ta acces la anumite grupuri de locații ale companiei. Invită utilizatorii să se alăture noilor grupuri de utilizatori.
- Notă: utilizatorii se pot înscrie într-un grup de utilizatori numai dacă nu au locații sau grupuri de locații ale companiei în contul lor. Dacă există locații în contul lor, utilizatorii trebuie să elimine accesul la toate locațiile și grupurile de locații ale companiei înainte de a accepta invitația.
- Dacă gestionezi deja locații și grupuri de locații ale companiei în alte conturi Google, migrează-le în contul de organizație.