Az ügynökségek közvetlenül regisztrálhatnak a Google rendszerében, és kizárólagos előnyökben részesülhetnek. A regisztrált ügynökségek számára hatékonyabb fiókkezelési lehetőségek állnak rendelkezésre, és a Google-ügyfélszolgálat az igényeikre szabott segítséget tud nekik nyújtani.
A regisztráció előnyei
A Google rendszerében regisztrált ügynökségek többek között a következő előnyöket élvezik:
- Az ügynökség sajátos igényeire összpontosító Google-ügyfélszolgálat.
- Olyan fiókszerkezet, amely lehetővé teszi, hogy a harmadik felek egy fiókon belülről tudják kezelni az összes profiljukat.
- Lehetőség az ügynökségen belüli csapatok kezelésére szolgáló felhasználói csoportok létrehozására.
- A meghívások ügynökségi irányítópulton keresztül történő kezelésére szolgáló új, továbbfejlesztett eljárás.
Kezdő lépések
A regisztrációs folyamat megkezdése:
- Lépj a business.google.com/agencysignup weboldalra.
- Kattints az Indítás most lehetőségre.
- A regisztrációhoz kövesd az utasításokat. (Olyan új Google-fiókra lesz szükséged, amelyben nincsenek profilok.)
A rendezettség az első
Miután regisztráltál az ügynökségeddel, az ügynökségi irányítópulton könnyedén és hatékonyan megszervezheted a csapatodat és rendszerezheted a profilokat. Az új, ügynökségekhez kapcsolódó fogalmak áttekintése:
- Szervezet: Az ügynökséghez társított legfelső szintű profil.
- Felhasználói csoport: Az ügynökségen belüli felhasználók kezelésére szolgáló csoport. Felhasználói csoportokat csak szervezeti felhasználók hozhatnak létre. Az ilyen csoportok jogosultságot kaphatnak a telephelycsoportok kezelésére.
- Telephelycsoport: Egy felhasználócsoport vagy szervezet által kezelt helyek csoportja. Telephelycsoportot csak szervezeti felhasználók hozhatnak létre.
Az alábbi 5 lépés megtételével hatékonyan rendszerezheted az ügynökségek helyeit és felhasználóit:
- Regisztráld az ügynökséget egy olyan Google-fiókkal, amelyben nincsenek helyek vagy telephelycsoportok.
- Hozz létre telephelycsoportot a helyek kezeléséhez. Több telephelycsoportot is létrehozhatsz.
- Kérj hozzáférést az ügyfelek helyeihez
- Egyéni helyek: Kérj hozzáférést egy adott helyhez, vagy kérd meg az ügyfelet, hogy a telephelycsoport azonosítójának használatával hívja meg a telephelycsoportot.
- Telephelycsoportok: Kérd meg az ügyfelet, hogy a szervezetazonosító használatával hívja meg a szervezetet.
- Hozz létre felhasználói csoportokat, hogy a szervezet tagjai hozzáférést kaphassanak adott telephelycsoportokhoz. Hívj meg felhasználókat az új felhasználói csoportokba.
- Megjegyzés: A felhasználók csak akkor csatlakozhatnak egy felhasználói csoporthoz, ha a fiókjukban nincsenek helyek vagy telephelycsoportok. Ha a fiókjukban vannak helyek, akkor a meghívás elfogadása előtt el kell távolítaniuk a helyekhez és a telephelycsoportokhoz kapcsolódó hozzáférést.
- Ha más Google-fiókokban már kezelsz helyeket, áttelepítheted őket a szervezeti fiókba.