סוכנויות יכולות לפנות ישירות ל-Google כדי להירשם ולקבל הטבות בלעדיות. סוכנויות רשומות מקבלות אפשרויות מתקדמות יותר לניהול חשבונות ותמיכה של Google שמותאמות לצורכי הסוכנות.
למה כדאי להירשם?
אלה ההטבות שמקבלות סוכנויות שפונות ל-Google ונרשמות:
- תמיכה של Google שמתמקדת בצרכים הספציפיים של הסוכנות.
- מבנה חשבון שמותאם לחברות חיצוניות שמנהלות מספר פרופילים, כך שתוכלו לנהל הכול בחשבון אחד.
- אפשרות ליצור קבוצות משתמשים כדי לנהל צוותים בתוך הסוכנות.
- תהליך חדש ומשופר לניהול הזמנות דרך מרכז הבקרה של הסוכנות.
איך מתחילים?
כדי להתחיל את תהליך הרישום:
- נכנסים לכתובת business.google.com/agencysignup.
- לוחצים על קדימה, מתחילים.
- מבצעים את ההוראות להרשמה. (כדי להירשם תצטרכו חשבון Google חדש שלא משויכים אליו פרופילים).
ארגון הצוות והרשומות
אחרי שתרשמו את הסוכנות, יהיה לכם קל יותר לארגן את הצוות ואת הפרופילים ביעילות במרכז הבקרה של החשבון. הנה סקירה כללית של מושגים חדשים שקשורים לסוכנויות:
- ארגון: פרופיל ברמה העליונה שמשויך לסוכנות.
- קבוצת משתמשים: קבוצה לניהול משתמשים בסוכנות. רק משתמשים בארגון יכולים ליצור קבוצות משתמשים ולתת להם הרשאה לניהול קבוצות מיקומים שרלוונטיים לעסק.
- קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק: קבוצת מיקומים שמנוהלת על ידי קבוצת משתמשים או ארגון. רק משתמשים בארגון יכולים ליצור קבוצות מיקומים שרלוונטיים לעסק
רוצים לארגן את המיקומים והמשתמשים של הסוכנות ביעילות? אפשר לעשות את זה ב-5 שלבים פשוטים:
- רושמים את הסוכנות: לצורך הרישום צריך להשתמש בחשבון Google שלא משויכים אליו מיקומים או קבוצות מיקומים שרלוונטיים לעסק.
- יוצרים קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק כדי לנהל מיקומים. אפשר ליצור יותר מקבוצה אחת של מיקומים שרלוונטיים לעסק.
- מבקשים גישה למיקומים של הלקוחות
- מיקומים נפרדים: מבקשים גישה למיקום יחיד או מנחים את הלקוח להשתמש במזהה של קבוצת המיקומים שרלוונטיים לעסק ולהזמין את קבוצת המיקומים.
- קבוצות מיקומים שרלוונטיים לעסק: מבקשים מהלקוח להזמין את הארגון באמצעות מזהה הארגון.
- יוצרים קבוצות משתמשים כדי לתת לאנשים בארגון גישה לקבוצות ספציפיות של מיקומים שרלוונטיים לעסק. מזמינים משתמשים להצטרף לקבוצות המשתמשים החדשות.
- הערה: משתמשים יכולים להצטרף לקבוצת משתמשים רק אם לא משויכים לחשבון שלהם מיקומים או קבוצות מיקומים שרלוונטיים לעסק. אם משויכים לחשבון שלהם מיקומים, הם יצטרכו להסיר מהחשבון גישה לכל מיקום או קבוצת מיקומים כדי לאשר את ההזמנה.
- אם אתם כבר מנהלים מיקומים שמשויכים לחשבונות Google אחרים, תצטרכו להעביר אותם לחשבון של הארגון.