Les agences peuvent s'inscrire directement auprès de Google et bénéficier d'avantages exclusifs. Les agences inscrites bénéficient davantage d'options de gestion de compte et d'une assistance de Google adaptée à leurs besoins.
Avantages de l'inscription
Lorsque vous inscrivez votre agence auprès de Google, les avantages suivants s'appliquent :
- Assistance Google axée sur les besoins particuliers de l'agence;
- Structure de compte conçue pour que les tiers gèrent tous leurs profils dans un seul compte;
- Possibilité de créer des groupes d'utilisateurs pour gérer les équipes au sein de votre agence;
- Nouveau processus amélioré pour gérer les invitations par l'intermédiaire du tableau de bord de votre agence.
Premiers pas
Pour lancer le processus d'inscription :
- Accédez à business.google.com/agencysignup.
- Cliquez sur Commencer maintenant.
- Suivez les instructions pour vous inscrire. (Vous aurez besoin d'un nouveau compte Google qui ne possède aucun profil.)
Place à l'organisation
Une fois que vous avez inscrit votre agence, vous pouvez facilement structurer votre équipe et vos profils plus efficacement à partir du tableau de bord de votre agence. Voici un aperçu de nouveaux concepts liés aux agences :
- Organisation : Il s'agit du plus haut niveau de profil associé à votre agence.
- Groupe d'utilisateurs : S'entend d'un groupe servant à les utilisateurs au sein de votre agence. Seuls les utilisateurs de l'organisation peuvent créer des groupes d'utilisateurs, et ces derniers peuvent recevoir l'autorisation de gérer des groupes d'entreprises.
- Groupe d'entreprises : Désigne un ensemble d'emplacements gérés par un groupe d'utilisateurs ou par une organisation. Seuls les utilisateurs de l'organisation peuvent créer des groupes d'entreprises.
Voici 5 étapes pour organiser efficacement les emplacements et les utilisateurs de votre agence :
- Inscrivez votre agence à l'aide d'un compte Google qui ne contient ni emplacement ni groupe d'entreprises.
- Créez un groupe d'entreprises pour gérer des lieux. Vous pouvez créer plusieurs groupes d'entreprises.
- Obtenez l'accès aux établissements de vos clients.
- Emplacement unique : Demandez l'accès à un emplacement précis ou demandez au client d'inviter votre groupe d'entreprises à l'aide de l'identifiant de ce groupe d'entreprises.
- Groupes d'entreprises : Demandez au client d'inviter votre organisation à l'aide de l'identifiant de votre organisation.
- Créez des groupes d'utilisateurs pour permettre aux membres de votre organisation d'accéder à certains groupes d'entreprises. Invitez des utilisateurs à se joindre à vos nouveaux groupes d'utilisateurs.
- Remarque : Seuls les utilisateurs sans emplacement ni groupe d'entreprises dans leur compte peuvent se joindre à un groupe d'utilisateurs. Si leur compte contient emplacements, les utilisateurs devront supprimer l'accès à tous les emplacements et tous les groupes d'entreprises avant d'accepter l'invitation.
- Si vous gérez déjà des emplacements par l'entremise d'autres comptes Google, migrez-les vers votre compte organisationnel.
