Toimistoilla on mahdollisuus rekisteröidä itsensä suoraan Googlessa ja päästä osalliseksi erityiseduista. Rekisteröityneillä toimistoilla on käytettävissään laaja valikoima tilinhallintavaihtoehtoja ja omiin tarpeisiin räätälöity Google-tuki.
Rekisteröitymisedut
Kun rekisteröit toimistosi Googleen, se pääsee hyödyntämään seuraavia etuja:
- toimistojen tarpeisiin keskittyvä Google-tuki
- tilirakenne, jonka avulla kolmannet osapuolet voivat ylläpitää kaikkia profiilejaan yhdellä tilillä
- mahdollisuus luoda käyttäjäryhmiä toimistosi tiimejä varten
- uusi, paranneltu kutsujenhallintaprosessi hallintapaneelin kautta.
Aloittaminen
Aloita rekisteröityminen seuraavasti:
- Siirry osoitteeseen business.google.com/agencysignup.
- Klikkaa Aloita nyt.
- Seuraa rekisteröitymisohjeita. (Tarvitset uuden Google-tilin, joka ei omista yhtään profiilia.)
Tietojen järjestäminen
Kun toimistosi on rekisteröity, voit pitää tiimisi ja profiilisi järjestyksessä helposti toimiston hallintapaneelin avulla. Toimistoihin liittyvien uusien käsitteiden määritelmät lyhyesti:
- Organisaatio: Toimistoosi liittyvä ylätason profiili.
- Käyttäjäryhmä: Ryhmä, joka on tarkoitettu käyttäjille toimistosi sisällä. Käyttäjäryhmiä voivat luoda ainoastaan organisaatiokäyttäjät. Käyttäjäryhmille voi antaa luvan ylläpitää toimipaikkaryhmiä.
- Toimipaikkaryhmä: Käyttäjäryhmän tai organisaation ylläpitämä toimipaikkajoukko. Vain organisaatiokäyttäjät voivat luoda toimipaikkaryhmiä.
Näin voit järjestellä toimistojesi toimipaikat ja käyttäjät tehokkaasti:
- Rekisteröi toimistosi käyttämällä Google-tiliä, joka ei sisällä toimipaikkoja tai toimipaikkaryhmiä.
- Luo toimipaikkaryhmä toimipaikkojen ylläpitoa varten. Voit luoda useita toimipaikkaryhmiä.
- Pyydä pääsyä asiakkaidesi toimipaikkoihin.
- Yksittäiset toimipaikat: Pyydä pääsyoikeutta yhteen toimipaikkaan tai pyydä asiakasta kutsumaan toimipaikkaryhmäsi käyttämällä toimipaikkaryhmän tunnusta.
- Toimipaikkaryhmät: Pyydä asiakasta kutsumaan organisaatiosi käyttämällä organisaation tunnusta.
- Luo käyttäjäryhmiä, joiden kautta voit myöntää organisaatiokäyttäjille pääsyoikeuksia valitsemiisi toimipaikkaryhmiin. Kutsu käyttäjiä liittymään uusiin käyttäjäryhmiin.
- Huom. Käyttäjä voi liittyä käyttäjäryhmään vain, jos hänen tilillään ei ole toimipaikkoja eikä toimipaikkaryhmiä. Jos niitä on, käyttäjän on poistettava pääsyoikeutensa kaikkien toimipaikkoihin ja toimipaikkaryhmiin ennen kutsun hyväksymistä.
- Jos ylläpidät jo toimipaikkoja ja toimipaikkaryhmiä muilla Google-tileillä, siirrä ne organisaatiosi tilille.