نمایندگی‌ها می‌توانند با Google مستقیماً ثبت شوند و مزایای انحصاری دریافت کنند. نمایندگی‌های ثبت‌شده می‌توانند از گزینه‌های مدیریت حساب قوی‌تر و نیز پشتیبانی Google متناسب با نیازهای آن نمایندگی بهره ببرند.
مزایای ثبت کردن
هنگامی که نمایندگی‌تان را با Google ثبت می‌کنید، مزایای آن عبارتند از:
- پشتیبانی Google که بر نیازهای ویژه نمایندگی متمرکز است.
- ساختار حسابی که برای اشخاص ثالثی طراحی شده است که همه نمایه‌های تحت پوشش یک حساب را مدیریت می‌کنند.
- توانایی ایجاد گروه‌های کاربر برای مدیریت تیم‌های درون نمایندگی.
- روند جدید و بهبودیافته برای مدیریت دعوت‌ها ازطریق داشبورد نمایندگی.
شروع به کار
برای شروع روند ثبت کردن:
- به business.google.com/agencysignup بروید؛
- روی شروع کلیک کنید؛
- از دستورالعمل‌های ثبت کردن پیروی کنید. (به حساب Google جدیدی نیاز دارید که هیچ نمایه‌ای نداشته باشد.)
سازمان‌دهی داشته باشید
وقتی نمایندگی‌تان را ثبت کردید، می‌توانید به‌راحتی و به‌طور مؤثرتری تیم و نمایه‌هایتان را از داشبورد نمایندگی سازمان دهید. در زیر مروری کلی از مفاهیم جدید مربوط به نمایندگی‌ها ارائه شده است:
- سازمان: نمایه سطح بالایی است که با نمایندگی‌تان مرتبط است.
- گروه کاربر: گروهی است که کاربران را درون نمایندگی‌تان مدیریت می‌کند. گروه‌های کاربر فقط توسط کاربران سازمان می‌توانند ایجاد شوند و می‌توانند اجازه مدیریت گروه‌های کسب‌وکار را دریافت کنند.
- گروه کسب‌وکار: مجموعه‌ای از مکان‌هاست که توسط گروه کاربر یا سازمان مدیریت می‌شود. گروه‌های کسب‌وکار فقط می‌توانند توسط کاربران سازمان ایجاد شوند.
در اینجا ۵ مرحله‌ای که کاربران و مکان‌های نمایندگی‌ها را به‌طور مؤثرتری سازمان‌دهی می‌کند آمده است:
- بااستفاده از «حساب Google» که هیچ مکان یا گروه کسب‌وکاری نباشد نمایندگی‌تان را ثبت کنید.
- گروه کسب‌وکاری ایجاد کنید تا مکان‌ها را مدیریت کنید. می‌توانید بیشتر از یک گروه کسب‌وکار ایجاد کنید.
- به مکان‌های مشتریانتان دسترسی پیدا کنید
- مکان‌های تکی: دسترسی به یک مکان تکی را درخواست کنید ، یا از مشتری بخواهید تا بااستفاده ازشناسه گروه کسب‌وکار، گروه کسب‌وکارتان را دعوت کند
- گروه‌های کسب‌وکار: از مشتری بخواهید تا بااستفاده از شناسه سازمان، سازمانتان را دعوت کند.
- گروه‌های کاربر ایجاد کنید تا به افراد درون سازمانتان دسترسی به گروه‌های کسب‌وکار ویژه‌ای را ارائه دهید. از کاربران دعوت کنید تا به گروه‌های کاربر جدیدتان بپیوندند.
- نکته: کاربران فقط وقتی می‌توانند به گروه کاربر بپیوندند که هیچ مکان یا گروه کسب‌وکاری در حسابشان نداشته باشند. اگر در حسابشان مکان‌هایی داشته باشند، پیش‌از اینکه کاربران دعوت را بپذیرند باید دسترسی به همه مکان‌ها و گروه‌های کسب‌وکار را بردارند.
- اگر قبلاً مکان‌ها را مدیریت می‌کرده‌اید و مکان‌ها تحت «حساب‌های Google» دیگری هستند، آن‌ها را به حساب سازمانی‌تان منتقل کنید.