קבוצות מיקומים שרלוונטיים לעסק מספקות דרך מאובטחת יותר לנהל את הפרופילים העסקיים ולשתף את הגישה אליהם עם קולגות. הן כמו תיקייה משותפת של הפרופילים. אם אתם משתפים את שם המשתמש והסיסמה של החשבון שלכם עם משתמשים אחרים, קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק היא דרך בטוחה יותר לעבוד יחד.
כדי למצוא את האפשרות המתאימה לניהול הפרופילים, אתם יכולים להיעזר בתרשים הבא.
|
חשבון Google |
קבוצות מיקומים שרלוונטיים לעסק | |
|
מתי משתמשים |
אם רק אתם צריכים גישה כדי לייצג עסק ב-Google. | אם אתם רוצים שכמה משתמשים ינהלו קבוצה של עסקים או קמפיינים פרסומיים מבוססי-מיקום. |
| למי יש גישה | רק לכם יש גישה לחשבון הזה. | גם מנהלים וגם בעלים יכולים ליצור, לערוך ולמחוק פרופילים בקבוצה. איך לנהל בעלים ומנהלים של קבוצות מיקומים שרלוונטיים לעסק |
| איך יוצרים | אתם יוצרים את החשבון, והוא נדרש בכל מוצר של Google שצריך להתחבר אליו. | איך יוצרים קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק |
| תג אימות (סימן וי) | מציין שהמשתמש מאומת בכל הפרופילים שנוספו. | מציין שהבעלים של הקבוצה מאומת. |
איך יוצרים קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק
חשוב: אם אתם משתמשים חדשים ב"פרופיל העסק ב-Google" ואתם צריכים לנהל כמה עסקים, אנחנו ממליצים לכם ליצור קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק ולהשתמש בה כדי להוסיף, לאמת ולנהל את הפרופילים. אם תחליטו לשתף את הגישה לקבוצה הזו בהמשך, זה יכול לחסוך לכם זמן ומאמצים.
- נכנסים אל הכלי לניהול פרופיל העסק.
- אם יש שני פרופילים או יותר, בפינה השמאלית העליונה לוחצים על יצירת קבוצה.
- נותנים שם לקבוצה.
- לוחצים על יצירה.
איך מעבירים עסקים לקבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק
- נכנסים אל הכלי לניהול פרופיל העסק.
- בוחרים פרופיל אחד או יותר שרוצים להעביר לקבוצה.
- לוחצים על פעולות
העברת עסקים.
- בוחרים את הקבוצה שאליה רוצים להעביר את הפרופילים.
- לוחצים על העברה.
כדאי לדעת:
- אפשר להעביר פרופילים רק לקבוצה שאתם מוגדרים כבעלים או כמנהלים שלה.
- אם מוסיפים משתמש אחר (כמו קולגה או עובד של סוכנות) כמנהל או כבעלים של הקבוצה, הוא יכול לגשת לכל הפרופילים הנוכחיים והעתידיים בקבוצה.
איך מוחקים קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק
חשוב: אם אתם לא רוצים יותר לנהל פרופיל עסק ספציפי, אתם יכולים להסיר אותו מהחשבון שלכם ב-Google.
אם אתם לא צריכים יותר קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק, אתם יכולים למחוק אותה. אי אפשר לבטל את הפעולה הזו. אתם יכולים גם להעביר את הבעלות על הקבוצה למשתמש אחר.
כדי למחוק את הקבוצה, אתם צריכים להיות הבעלים שלה. לפני המחיקה, צריך להסיר או להעביר את כל העסקים שבה לקבוצה אחרת.
- נכנסים אל הכלי לניהול פרופיל העסק.
- בתפריט הנפתח "לא מקובצים", בוחרים את הקבוצה שרוצים למחוק.
- לוחצים על הגדרות קבוצה
מחיקת הקבוצה.
- בתיבה "מחיקה של קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק", לוחצים על מחיקה.
כמה דברים שחשוב לדעת כשמנהלים קבוצות מיקומים שרלוונטיים לעסק
מומלץ להגביל את מספר הקבוצות לחשבון אחד לכל עסק או מותג. לא ניתן לייבא גיליון אלקטרוני אחד לכמה קבוצות, או להוריד פרטי פרופילים מכמה קבוצות לגיליון אלקטרוני אחד.
אם בארגון שלכם יש כמה מחלקות או מותגים, שבכל אחד מהם צריך להגדיר גישה למשתמשים שונים, אתם יכולים ליצור כמה קבוצות של מיקומים שרלוונטיים לעסק.
| יתרונות | חסרונות | |
| קבוצה אחת | אפשר לראות את כל הפרופילים בלוח בקרה אחד ולנהל גיליון אלקטרוני יחיד. | הבעלים והמנהלים יכולים לראות ולערוך את כל הפרופילים בקבוצה, גם כאלו שהם לא אמורים לנהל. |
| כמה קבוצות | הבעלים והמנהלים יכולים רק לראות ולערוך את הפרופילים בקבוצה. | צריך להשתמש בגיליון אלקטרוני נפרד לכל קבוצה, ולא ניתן לראות את כל הפרופילים בלוח בקרה אחד. |
טיפ: אפשר להוסיף בעלים ומנהלים באופן ידני לפרופילים ספציפיים של עסקים בקבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק.
שיקולים נוספים
- צריך ליצור גיליון אלקטרוני נפרד לכל קבוצה כדי לייבא אליה עסקים.
- לכל קבוצה יש מנהלים ובעלים משלה.
- אי אפשר להגדיר קבוצה מסוימת כמנהלת של קבוצות אחרות.