I gruppi di sedi offrono un metodo sicuro per condividere con più utenti la gestione delle sedi. Sono simili a una cartella condivisa per le tue sedi: un metodo semplice per condividere con i colleghi l'accesso a un insieme di sedi.
Se attualmente condividi il nome utente e la password del tuo account con altri utenti, ti consigliamo di utilizzare un gruppo di sedi per collaborare in modo più sicuro.
| Il tuo Account Google | Gruppo di sedi | |
| Quando utilizzarlo | Quando sei l'unico utente che ha bisogno di accedere alla pagina che rappresenta un'attività commerciale su Google. | Quando desideri che più utenti Google siano in grado di aggiungere e aggiornare un insieme di sedi. |
| Chi può accedervi | Puoi accedervi soltanto tu. | Puoi essere un proprietario o un gestore di un gruppo di sedi. Una nota sotto il nome del gruppo di sedi specifica il tuo livello di accesso, ovvero "di tua proprietà" o "gestito da te". Sia i gestori sia i proprietari possono creare, modificare ed eliminare sedi all'interno di un gruppo di sedi. Scopri di più |
| Come crearlo | Creato da te e utilizzato con qualsiasi prodotto Google che richiede l'accesso utente. | Per crearlo, segui questa procedura. |
| Segno di spunta della verifica | Indica che l'utente è stato verificato per tutte le sedi aggiunte. | Indica che il proprietario del gruppo di sedi è stato verificato. |
Best practice per la creazione di gruppi di sedi
Quando creare un gruppo di sedi
È consigliabile creare un gruppo di sedi se:
- Vuoi condividere la gestione delle sedi con un collega, il gestore di un brand o di un'area geografica o un'agenzia.
- Vuoi pubblicare campagne pubblicitarie con sedi.
Per concedere al collega, al gestore o all'agenzia l'accesso a un gruppo di sedi:
- Crea un gruppo di sedi.
- Trasferisci tutte le tue sedi in tale account.
- Aggiungi un collega o un dipendente dell'agenzia come gestore o proprietario del gruppo di sedi, in modo che entrambe le parti continuino ad accedere a tutte le sedi attive in quel momento e a quelle che verranno create in futuro.
Numero di gruppi di sedi
Ti consigliamo di limitare il numero di gruppi di sedi a un account per attività o brand. Non è possibile importare un unico foglio di lavoro in più gruppi di sedi o scaricare le informazioni relative alle sedi di più gruppi di sedi in un singolo foglio di lavoro.
Può essere utile creare più gruppi di sedi se l'organizzazione gestisce più brand o reparti che richiedono l'accesso di più gruppi di utenti.
| Vantaggi | Svantaggi | |
| Uso di un gruppo di sedi | Possibilità di controllare tutte le sedi in una dashboard e gestire un unico foglio di lavoro. | I proprietari e i gestori possono controllare e modificare tutte le sedi dell'account che non devono gestire. |
| Uso di più gruppi di sedi | I proprietari e i gestori possono visualizzare e modificare solo le sedi all'interno dell'account. | Per ogni account dovrai eseguire un'importazione distinta del foglio di lavoro e non potrai trovare tutte le sedi in una dashboard. |
Tieni presente che puoi comunque aggiungere manualmente proprietari e gestori alle singole sedi di un gruppo.
Altre considerazioni
- Per importare le sedi, è necessario un foglio di lavoro per ogni gruppo.
- Ogni gruppo di sedi dispone dei propri gestori e proprietari. Scopri di più sull'aggiunta di proprietari e gestori dei gruppi di sedi
- Un gruppo di sedi non può agire come gestore di altri gruppi.
Tieni presente che puoi comunque aggiungere manualmente proprietari e gestori alle singole sedi di un gruppo.
Nuovi utenti
Se non hai mai utilizzato i profili delle attività, ti consigliamo di creare un gruppo di sedi e di utilizzarlo per aggiungere, verificare e gestire le tue sedi. In questo modo, non dovrai crearlo in un secondo momento se decidi di condividere l'accesso all'account con altri utenti Google.