Ettevõtterühmad võimaldavad teil turvaliselt jagada oma asukohtade haldust mitme kasutajaga. Ettevõtterühmad on nagu teie asukohtade jagatud kaust – lihtne viis jagada kolleegidega juurdepääsu asukohtade kogumile.
Kui jagate praegu teiste kasutajatega konto kasutajanime ja parooli, soovitame üle minna ettevõtterühma kasutamisele, kuna see on koos töötamiseks turvalisem viis.
| Teie Google'i konto | Ettevõtterühmad | |
| Millal kasutada? | Kui olete ainus inimene, kellel on vaja juurdepääsu ettevõtte esindamiseks Google'is. | Kui soovite, et asukohtade kogumit saaks värskendada ja sinna üksusi lisada mitu Google'i kasutajat. |
| Kellel on juurdepääs? | Ainult teil on sellele kontole juurdepääs. | Võite olla ettevõtterühma omanik või haldur. Näete ettevõtterühma nime all märkust oma juurdepääsutaseme kohta (nt „olete omanik” või „olete haldur”). Nii omanik kui ka haldur saavad ettevõtterühmas asukohti luua, muuta ja kustutada. Lisateave |
| Kuidas seda luua? | Selle loote teie ja seda on vaja iga Google'i teenuse puhul, mis nõuab sisselogimist. | Luuakse nende toimingutega. |
| Kinnitamise linnuke | Näitab, et kasutaja on kinnitatud kõikide lisatud asukohtade puhul. | Näitab, et ettevõtterühma omanik on kinnitatud. |
Ettevõtterühmade loomise head tavad
Millal ettevõtterühm luua?
Ettevõtterühm on kasulik luua järgmistel juhtudel.
- Soovite asukohtade haldamist jagada kolleegiga, mõne oma brändi või piirkonna halduriga või agentuuriga.
- Soovite käitada asukohapõhiseid reklaamikampaaniaid.
Kolleegile, haldurile või agentuurile juurdepääsu andmiseks asukoharühmale toimige järgmiselt.
- Looge ettevõtterühm.
- Viige kõik oma asukohad üle sellele kontole.
- Lisage kolleeg või agentuuri töötaja ettevõtterühma halduriks või omanikuks, et mõlemad osapooled pääseksid jätkuvalt juurde kõikidele praegustele ja tulevikus loodavatele asukohtadele.
Ettevõtterühmade arv
Kõige otstarbekam on ühe ettevõtte või brändi puhul kasutada ühte ettevõtterühma. Ühte arvutustabelit ei saa importida mitmele ettevõtterühmale ega asukohateavet alla laadida eri ettevõtterühmadelt ühte arvutustabelisse.
Mitme ettevõtterühma loomine võib olla mõttekas siis, kui teie organisatsioon tegeleb mitme brändi või osakonnaga, mille puhul vajavad juurdepääsu eri kasutajagrupid.
| Pluss | Miinus | |
| Ühe ettevõtterühma kasutamine | Kõiki asukohti saab vaadata ühel juhtpaneelil ja hallata ühes arvutustabelis. | Omanikel ja halduritel võib olla juurdepääs kõikide asukohtade vaatamiseks ja muutmiseks kontol, mida nad ei peaks haldama. |
| Mitme ettevõtterühma kasutamine | Omanikel ja halduritel on juurdepääs ainult kontol olevate asukohtade vaatamiseks ja muutmiseks. | Iga konto nõuab eraldi arvutustabeli importimist ja te ei näe ühel juhtpaneelil kõiki asukohti. |
Pange tähele, et ettevõtterühmas saate endiselt üksikutele asukohtadele käsitsi omanikke ja haldureid lisada.
Mida veel arvesse võtta?
- Igal ettevõtterühmal on asukohtade importimiseks vaja oma arvutustabelit.
- Igal ettevõtterühmal on oma haldurid ja omanikud. Lisateave ettevõtterühma omanike ja haldurite lisamise kohta
- Ettevõtterühm ei saa tegutseda teiste ettevõtterühmade haldurina.
Pange tähele, et ettevõtterühmas saate endiselt üksikutele asukohtadele käsitsi omanikke ja haldureid lisada.
Uued kasutajad
Kui te pole ettevõtteprofiile varem kasutanud, soovitame luua ettevõtterühma ja kasutada seda kontot oma asukohtade lisamiseks, kinnitamiseks ja haldamiseks. Nii ei pea te kontot looma hiljem, kui otsustate, et soovite konto juurdepääsu jagada teiste Google'i kasutajatega.