A telephelycsoportok segítségével biztonságosan oszthatod meg a helyek kezelését több felhasználóval. A telephelycsoportok olyanok, mintha a helyeidhez tartozó megosztott mappák lennének – a segítségükkel egyszerűen oszthatod meg a helyekhez való hozzáférést a munkatársaiddal.
Ha másokkal megosztva használod a fiók felhasználónevét és jelszavát, akkor érdemes telephelycsoportot használnod; ezzel a megoldással biztonságosabbá tehető a közös munka.
| Saját Google-fiók | telephelycsoportok | |
| Mikor érdemes használni? | Ha te vagy az egyetlen, akinek hozzáféréssel kell rendelkeznie ahhoz, hogy céget képviselj a Google-on. | Ha azt szeretnéd, hogy több Google-felhasználó adhasson hozzá és frissíthessen helyeket. |
| Ki férhet hozzá? | Ehhez a fiókhoz csak te férsz hozzá. | A telephelycsoport tulajdonosa vagy kezelője lehetsz. A hozzáférési szintedet a telephelycsoport neve alatt látod (pl. „te vagy a tulajdonos” vagy „te vagy a kezelő”). Mind a kezelők, mind a tulajdonosok hozhatnak létre helyeket a telephelycsoportban, illetve szerkeszthetik vagy törölhetik a bennük lévő helyeket. További információ |
| Hogyan lehet létrehozni? | Te hoztad létre, és minden olyan Google-termékhez szükség van rá, amelybe be kell jelentkezni. | Ezekkel a lépésekkel lehet létrehozni. |
| Az igazolást jelző pipa | Azt jelzi, hogy a felhasználó az összes felvett helyre vonatkozóan igazolta a jogosultságát. | Azt jelzi, hogy a telephelycsoport tulajdonosa igazolta a jogosultságát. |
A telephelycsoportok létrehozásának bevált módszerei
Mikor érdemes telephelycsoportot létrehozni?
A következő esetekben javasoljuk telephelycsoport létrehozását:
- Ha a helyek kezelését egy kollégával, egy regionális vagy márkamenedzserrel, esetleg egy ügynökséggel megosztva kívánod végezni;
- Ha helyhez kapcsolódó hirdetési kampányokat szeretnél indítani.
A következőképpen biztosíthatsz hozzáférést helyek csoportjához a kollégának, a menedzsernek vagy az ügynökségnek:
- Hozz létre egy telephelycsoportot.
- Vidd át az összes helyet a céges fiókba.
- Add hozzá tulajdonosként vagy kezelőként a telephelycsoporthoz a kollégát vagy az ügynökség munkatársát, hogy mindkét fél folyamatos hozzáférést élvezhessen a jelenlegi és a jövőben létrehozott helyekhez.
A telephelycsoportok száma
Azt javasoljuk, hogy vállalkozásonként, illetve márkánként csak egy telephelycsoportot hozz létre. A rendszer nem teszi ugyanis lehetővé, hogy több telephelycsoporthoz ugyanazt a táblázatot importáld, illetve több telephelycsoportból egyetlen táblázatba töltsd le a helyinformációkat.
Akkor lehet érdemes több telephelycsoportot létrehozni, ha a szervezet több márkát képvisel, illetve számos részleggel rendelkezik, és a helyzet szükségessé teszi, hogy különböző felhasználói csoportoknak legyen hozzáférése.
| Előny | Hátrány | |
| Egy telephelycsoport használata | Az összes hely egyetlen irányítópulton jelenik meg, illetve egy táblázattal kezelhető. | A tulajdonosok és a kezelők a fiókban található összes hely megtekintéséhez és szerkesztéséhez is hozzáférést kaphatnak – az olyan helyekhez is, amelyek kezelése nem az ő feladatuk. |
| Több telephelycsoport használata | A tulajdonosok és a kezelők csak a fiókban található helyeket láthatják és szerkeszthetik. | Az összes fiókhoz külön táblázatot kell importálnod, és nem látható az összes hely egyetlen irányítópulton. |
Felhívjuk figyelmedet, hogy a telephelycsoportokban található egyedi helyekhez továbbra is hozzá tudsz adni manuálisan tulajdonosokat és kezelőket.
Egyéb megfontolások
- Minden telephelycsoportnál külön táblázatot kell használni a helyek importálásához.
- Minden telephelycsoport saját kezelőkkel és tulajdonosokkal rendelkezik. További információ a telephelycsoport tulajdonosainak és kezelőinek hozzáadásáról.
- A telephelycsoportok nem lehetnek más telephelycsoportok kezelői.
Felhívjuk figyelmedet, hogy a telephelycsoportokban található egyedi helyekhez továbbra is hozzá tudsz adni manuálisan tulajdonosokat és kezelőket.
Új felhasználók
Ha még nem használtad a Cégprofilt, javasoljuk, hogy hozz létre egy telephelycsoportot, és a csoport használatával add hozzá, igazold és kezeld a helyeket. Így később nem kell létrehoznod a fiókot, ha úgy döntesz, hogy a hozzá tartozó hozzáférést szeretnéd megosztani más Google-felhasználókkal.