Οι ομάδες τοποθεσιών της επιχείρησης αποτελούν έναν ασφαλή τρόπο να μοιράζεστε τη διαχείριση των τοποθεσιών σας με πολλούς χρήστες. Οι ομάδες τοποθεσιών της επιχείρησης μοιάζουν με έναν κοινόχρηστο φάκελο για τις τοποθεσίες σας. Πρόκειται για έναν απλό τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μοιράζεστε την πρόσβαση σε ένα σύνολο τοποθεσιών με συνεργάτες.
Αν μοιράζεστε ήδη το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας με άλλους χρήστες, θα πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μια ομάδα τοποθεσιών της επιχείρησης, καθώς αποτελεί έναν ασφαλέστερο τρόπο συνεργασίας.
| Ο Λογαριασμός σας Google | Ομάδες τοποθεσιών της επιχείρησης | |
| Πότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί | Όταν είστε το μόνο πρόσωπο που πρέπει να έχει πρόσβαση να εκπροσωπεί μια επιχείρηση στο Google. | Όταν θέλετε πολλοί χρήστες Google να είναι σε θέση να προσθέτουν και να ενημερώνουν ένα σύνολο τοποθεσιών. |
| Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση | Μόνο εσείς έχετε πρόσβαση σε αυτόν τον λογαριασμό. | Μπορεί να είστε κάτοχος ή υπεύθυνος μιας ομάδας τοποθεσιών της επιχείρησης. Μπορείτε να βρείτε μια σημείωση σχετικά με το επίπεδο πρόσβασης κάτω από το όνομα της ομάδας τοποθεσιών της επιχείρησης (δηλαδή "ανήκει σε εσάς" ή "διαχείριση από εσάς"). Τόσο οι υπεύθυνοι όσο και οι κάτοχοι μπορούν να δημιουργήσουν, να επεξεργαστούν και να διαγράψουν τοποθεσίες εντός μιας ομάδας τοποθεσιών της επιχείρησης. Μάθετε περισσότερα |
| Τρόπος δημιουργίας | Δημιουργήθηκε από εσάς και απαιτείται από οποιοδήποτε προϊόν της Google απαιτεί σύνδεση. | Δημιουργήθηκε ακολουθώντας αυτά τα βήματα. |
| Σύμβολο επιλογής επαλήθευσης | Υποδεικνύει ότι ο χρήστης είναι επαληθευμένος για όλες τις τοποθεσίες που έχουν προστεθεί. | Υποδεικνύει ότι ο κάτοχος της ομάδας τοποθεσιών της επιχείρησης είναι επαληθευμένος. |
Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ομάδων τοποθεσιών της επιχείρησης
Πότε συνιστάται η δημιουργία ομάδας τοποθεσιών της επιχείρησης
Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια ομάδα τοποθεσιών της επιχείρησης, αν:
- Θέλετε να μοιραστείτε τη διαχείριση τοποθεσιών με έναν συνεργάτη, έναν υπεύθυνο μίας εκ των επωνυμιών σας ή των περιοχών σας ή με μια διαφημιστική εταιρεία
- Θέλετε να εκτελέσετε καμπάνιες διαφημίσεων τοποθεσίας
Για να παράσχετε σε έναν συνεργάτη, υπεύθυνο ή διαφημιστική εταιρεία πρόσβαση σε μια ομάδα τοποθεσιών της επιχείρησης:
- Δημιουργήστε μια ομάδα τοποθεσιών της επιχείρησης.
- Μεταβιβάστε όλες τις τοποθεσίες σας στον συγκεκριμένο λογαριασμό.
- Προσθέστε τον συνεργάτη ή τον υπάλληλο της διαφημιστικής εταιρείας ως υπεύθυνο ή κάτοχο στην ομάδα τοποθεσιών της επιχείρησης, ώστε και τα δύο μέρη να εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση σε όλες τις τρέχουσες τοποθεσίες, καθώς και σε τυχόν τοποθεσίες που θα δημιουργηθούν στο μέλλον.
Αριθμός ομάδων τοποθεσιών της επιχείρησης
Το καλύτερο είναι να περιορίσετε τον αριθμό των ομάδων τοποθεσιών της επιχείρησης σε έναν λογαριασμό ανά επιχείρηση ή επωνυμία. Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου σε πολλές ομάδες επιχειρήσεων ή η λήψη πληροφοριών τοποθεσίας από διάφορες ομάδες τοποθεσιών της επιχείρησης μαζί σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Αξίζει ενδεχομένως να δημιουργήσετε πολλές ομάδες τοποθεσιών της επιχείρησης, αν ο οργανισμός σας διαθέτει πολλές επωνυμίες ή τμήματα που απαιτούν την πρόσβαση διαφορετικών ομάδων χρηστών.
| Πλεονεκτήματα | Μειονεκτήματα | |
| Χρήση μίας ομάδας τοποθεσιών της επιχείρησης | Μπορείτε να ελέγχετε όλες τις τοποθεσίες σε έναν πίνακα ελέγχου και να διαχειρίζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο. | Οι κάτοχοι και οι υπεύθυνοι μπορούν να έχουν πρόσβαση για έλεγχο και επεξεργασία όλων των τοποθεσιών εντός του λογαριασμού τις οποίες δεν θα πρέπει να διαχειρίζονται. |
| Χρήση πολλών ομάδων τοποθεσιών της επιχείρησης | Οι κάτοχοι και οι υπεύθυνοι έχουν πρόσβαση για προβολή και επεξεργασία μόνο των τοποθεσιών εντός του λογαριασμού. | Για κάθε λογαριασμό θα απαιτείται ξεχωριστή εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου, ενώ δεν θα μπορείτε να βρίσκετε όλες τις τοποθεσίες σε έναν πίνακα ελέγχου. |
Λάβετε υπόψη ότι διατηρείτε τη δυνατότητα να προσθέτετε κατόχους και υπευθύνους μη αυτόματα σε μεμονωμένες τοποθεσίες εντός μιας ομάδας τοποθεσιών της επιχείρησης.
Άλλα στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη
- Κάθε ομάδα τοποθεσιών της επιχείρησης πρέπει να έχει το δικό της υπολογιστικό φύλλο για την εισαγωγή τοποθεσιών.
- Κάθε ομάδα τοποθεσιών της επιχείρησης έχει τους δικούς της υπευθύνους και κατόχους. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη κατόχων και υπευθύνων ομάδων τοποθεσιών της επιχείρησης
- Μια ομάδα τοποθεσιών της επιχείρησης δεν μπορεί να ενεργεί ως υπεύθυνος άλλων ομάδων τοποθεσιών της επιχείρησης.
Λάβετε υπόψη ότι διατηρείτε τη δυνατότητα να προσθέτετε κατόχους και υπευθύνους μη αυτόματα σε μεμονωμένες τοποθεσίες εντός μιας ομάδας τοποθεσιών της επιχείρησης.
Νέοι χρήστες
Αν είστε νέος χρήστης των Επιχειρηματικών προφίλ, προτείνουμε να δημιουργήσετε μια ομάδα τοποθεσιών της επιχείρησης και να χρησιμοποιείτε τον συγκεκριμένο λογαριασμό, για να προσθέτετε, να επαληθεύετε και να διαχειρίζεστε τις τοποθεσίες σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε τον λογαριασμό αργότερα, αν αποφασίσετε ότι θέλετε να μοιραστείτε την πρόσβαση στον λογαριασμό με άλλους χρήστες Google.