Skupiny míst umožňují bezpečně sdílet správu míst s dalšími uživateli. Fungují jako sdílená složka pro vaše místa – jedná se o snadný způsob sdílení určitého souboru firem se spolupracovníky.
Skupinu míst byste měli začít používat v případě, že uživatelské jméno a heslo svého účtu sdílíte s dalšími uživateli. Jedná se o bezpečnější způsob spolupráce.
| Váš účet Google | skupiny míst | |
| Kdy se používají | Pokud jste jediná osoba, která potřebuje přístup k reprezentaci firmy na Googlu. | Chcete-li umožnit přidání a aktualizaci skupiny míst několika uživatelům služeb Google. |
| Kdo má přístup | K tomuto účtu máte přístup pouze vy. | Ve skupině míst můžete mít roli vlastníka nebo správce. Informace o úrovni přístupu jsou uvedeny pod názvem účtu skupiny míst (tj. Vlastněno vámi nebo Spravováno vámi). Oprávnění vytvářet, upravovat a mazat místa v rámci skupiny mají správci a vlastníci. Další informace |
| Postup vytvoření | Účet vytváříte vy a je nutný pro každou službu Google, která vyžaduje přihlášení. | Účet se vytváří takto. |
| Značka zaškrtnutí Ověřeno | Signalizuje, že je uživatel u všech přidaných míst ověřený. | Informuje o tom, že je vlastník dané skupiny míst ověřený. |
Doporučené postupy pro vytváření skupin míst
Kdy skupinu míst vytvořit
V jakých případech se založení skupiny míst vyplatí?
- Když se chcete o správu míst podělit se spolupracovníkem, manažerem některé ze svých značek, zástupcem pro určitou oblast či s agenturou.
- Když chcete provozovat reklamní kampaně využívající geografické cílení.
Přístup ke skupině míst udělte spolupracovníkovi, manažerovi nebo agentuře takto:
- Vytvořte skupinu míst.
- Převeďte všechna místa do tohoto účtu.
- Spolupracovníka nebo zaměstnance agentury přidejte mezi správce nebo vlastníky skupiny míst. Všichni zúčastnění tak budou mít přístup ke všem místům, která používáte teď nebo vytvoříte někdy v budoucnu.
Počet skupin míst
Počet skupin doporučujeme omezit na jeden účet na firmu nebo značku. Nelze importovat jednu tabulku pro více skupin ani stáhnout informace o místě z různých skupin ve formě jediné společné tabulky.
Pokud k vaší firmě patří několik značek nebo divizí a u každé je třeba dát přístup jiným uživatelům, vyplatí se skupin vytvořit několik.
| Výhody | Nevýhody | |
| Používání jedné skupiny míst | Všechna místa se zobrazují na jediném panelu a k jejich správě slouží jedna tabulka. | Vlastníci a správci mohou v rámci účtu prohlížet a upravovat všechna místa, a to i ta, která by spravovat neměli. |
| Použití několika skupin míst | Vlastníci a správci mohou zobrazovat a upravovat jen místa spadající pod jejich účet. | Ke každému účtu bude potřeba importovat samostatnou tabulku, všechna místa se nebudou zobrazovat na jediném panelu. |
Vlastníky i správce můžete k jednotlivým místům ve skupině přidávat podle potřeby.
Co je také dobré vědět
- K importu míst je u každé skupiny potřeba vlastní tabulka.
- Každá skupina míst má své vlastní správce a vlastníky. Další informace o přidávání vlastníků a správců skupin míst
- Skupina míst nemůže jednat jako správce jiných skupin.
Vlastníky i správce můžete k jednotlivým místům ve skupině přidávat podle potřeby.
Noví uživatelé
Pokud s Firemním profilem začínáte, doporučujeme vytvořit skupinu míst a její účet používat k přidávání, ověřování a správě vašich míst. Vyplatí se to, pokud se v budoucnu rozhodnete přístup k účtu sdílet s dalšími uživateli Googlu. Účet už bude založený a nebudete ho muset vytvářet.