Bạn có thể tạo một nhóm địa điểm kinh doanh để chia sẻ quyền quản lý các vị trí của mình với nhiều người dùng. Nhóm địa điểm kinh doanh giống như một thư mục chia sẻ dành cho các vị trí của bạn -- một cách đơn giản để chia sẻ quyền truy cập vào một nhóm vị trí với các đồng nghiệp.
Nếu đang chia sẻ tên người dùng và mật khẩu tài khoản của mình với người dùng khác, bạn nên chuyển sang sử dụng nhóm địa điểm kinh doanh để chia sẻ an toàn hơn.
| Tài khoản Google của bạn | nhóm địa điểm kinh doanh | |
| Thời điểm sử dụng | Khi bạn là người duy nhất cần truy cập để đại diện cho doanh nghiệp trên Google. | Khi bạn muốn nhiều người dùng Google có thể thêm và cập nhật một nhóm vị trí. |
| Ai có thể truy cập | Chỉ bạn mới có quyền truy cập vào tài khoản này. | Bạn có thể là chủ sở hữu hoặc người quản lý nhóm địa điểm kinh doanh . Bạn có thể thấy ghi chú về cấp truy cập của mình ở bên dưới tên nhóm địa điểm kinh doanh (tức là "do bạn sở hữu" hoặc "do bạn quản lý"). Cả người quản lý và chủ sở hữu đều có thể tạo, chỉnh sửa và xóa vị trí trong nhóm địa điểm kinh doanh . Tìm hiểu thêm |
| Cách tạo | Do bạn tạo và cần có để đăng nhập vào những sản phẩm Google yêu cầu đăng nhập. | Được tạo thông qua các bước này. |
| Dấu kiểm xác minh | Thể hiện rằng người dùng được xác minh cho tất cả các vị trí đã thêm. | Thể hiện rằng chủ sở hữu nhóm địa điểm kinh doanh đã được xác minh. |
Các phương pháp hay nhất để tạo nhóm địa điểm kinh doanh
Thời điểm nên tạo nhóm địa điểm kinh doanh
Bạn nên tạo nhóm địa điểm kinh doanh nếu:
- Bạn muốn chia sẻ quyền quản lý vị trí với đồng nghiệp, người quản lý một trong các thương hiệu hoặc khu vực của bạn, hoặc với đại lý
- Bạn muốn chạy chiến dịch quảng cáo vị trí
Để cấp cho đồng nghiệp, người quản lý hoặc đại lý quyền truy cập vào nhóm vị trí, bạn hãy làm như sau:
- Tạo một nhóm địa điểm kinh doanh .
- Chuyển tất cả các vị trí của bạn vào tài khoản đó.
- Thêm đồng nghiệp hoặc nhân viên đại lý làm người quản lý hoặc chủ sở hữu vào nhóm địa điểm kinh doanh để cả hai bên đều tiếp tục truy cập vào tất cả các vị trí hiện tại và mọi vị trí được tạo trong tương lai.
Số lượng nhóm địa điểm kinh doanh
Tốt nhất là bạn nên giới hạn số lượng nhóm địa điểm kinh doanh thành một tài khoản cho mỗi doanh nghiệp hoặc thương hiệu. Không thể nhập một bảng tính duy nhất cho nhiều nhóm địa điểm kinh doanh hoặc tải thông tin vị trí xuống từ nhiều nhóm địa điểm kinh doanh và đưa vào một bảng tính.
Bạn nên tạo nhiều nhóm địa điểm kinh doanh nếu tổ chức của bạn có nhiều thương hiệu hoặc bộ phận, và cần có nhiều nhóm người có quyền truy cập vào các thương hiệu hoặc bộ phận khác nhau.
| Ưu điểm | Nhược điểm | |
| Sử dụng một nhóm địa điểm kinh doanh | Xem tất cả các vị trí trong một trang tổng quan và quản lý một bảng tính duy nhất. | Chủ sở hữu và người quản lý có thể có quyền xem và chỉnh sửa tất cả các vị trí trong tài khoản mà họ không quản lý. |
| Sử dụng nhiều nhóm địa điểm kinh doanh | Chủ sở hữu và người quản lý chỉ có quyền xem và chỉnh sửa các vị trí trong tài khoản. | Mỗi tài khoản sẽ yêu cầu một lần nhập bảng tính riêng biệt và bạn sẽ không thể nhìn thấy tất cả các vị trí trong một bảng điều khiển. |
Lưu ý rằng bạn vẫn có thể thêm chủ sở hữu và người quản lý vào các vị trí duy nhất theo cách thủ công trong nhóm địa điểm kinh doanh .
Những điều cần cân nhắc khác
- Mỗi nhóm địa điểm kinh doanh đều yêu cầu một bảng tính riêng của mình để nhập vị trí.
- Mỗi nhóm địa điểm kinh doanh đều có người quản lý và chủ sở hữu riêng. Hãy tìm hiểu thêm về cách thêm chủ sở hữu và người quản lý tài khoản doanh nghiệp
- Một nhóm địa điểm kinh doanh không thể đóng vai trò một người quản lý của các nhóm địa điểm kinh doanh khác.
Lưu ý rằng bạn vẫn có thể thêm chủ sở hữu và người quản lý vào các vị trí duy nhất theo cách thủ công trong nhóm địa điểm kinh doanh .
Người dùng mới
Nếu mới sử dụng Trang doanh nghiệp, bạn nên tạo một nhóm địa điểm kinh doanh và sử dụng tài khoản đó để thêm, xác minh và quản lý các vị trí của mình. Theo cách đó, sau này bạn sẽ không phải tạo tài khoản nếu quyết định chia sẻ quyền truy cập vào tài khoản với những người dùng Google khác.