Skupiny miest poskytujú bezpečný spôsob, ako zdieľať správu svojich miest s viacerými používateľmi. Skupiny miest sú niečo ako zdieľané priečinky s vašimi miestami, takže je pomocou nich jednoduché zdieľať prístup k skupine miest s vašimi spolupracovníkmi.
Ak momentálne zdieľate svoje používateľské meno a heslo účtu s ďalšími používateľmi, mali by ste začať používať skupinu miest, ktorá predstavuje bezpečnejší spôsob spolupráce.
| Váš účet Google | Skupiny miest | |
| Kedy použiť danú možnosť | Keď ste jediná osoba, ktorá potrebuje prístup na to, aby mohla zastupovať firmu na Googli. | Keď chcete, aby mohli viacerí používatelia Google pridávať a aktualizovať skupinu miest. |
| Kto má prístup | Prístup do tohto účtu máte iba vy. | Môžete byť vlastníkom alebo správcom skupiny miest. Pod názvom skupiny miest sa zobrazuje poznámka s informáciami o vašej úrovni prístupu (t. j. „ste vlastníkom“ alebo „ste správcom“). Miesta v rámci skupiny miest môžu vytvárať, upravovať a odstraňovať správcovia aj vlastníci. Ďalšie informácie |
| Ako účet vytvoriť | Tento účet si vytvárate vy a jeho vytvorenie je nutné v každej službe Googlu, ktorá vyžaduje prihlásenie. | Skupinu miest vytvoríte takto. |
| Symbol overenia | Označuje, že používateľ je overený pre všetky pridané miesta. | Označuje, že vlastník skupiny miest je overený. |
Osvedčené postupy vytvárania skupín miest
Kedy vytvoriť skupinu miest
Skupinu miest je užitočné vytvoriť v nasledujúcich prípadoch:
- Správu miest chcete zdieľať s kolegom, správcom jednej zo svojich značiek alebo oblastí, prípadne s agentúrou.
- Chcete spustiť kampaň s reklamami obsahujúcimi miesta.
Poskytnutie prístupu k skupine miest kolegovi, správcovi alebo agentúre:
- Vytvorte skupinu miest.
- Preneste do tohto účtu všetky svoje miesta.
- Kolegu alebo zamestnanca agentúry pridajte ako správcu alebo vlastníka danej skupiny miest, aby mali obe strany naďalej prístup ku všetkým aktuálnym miestam, ako aj všetkým miestam vytvoreným v budúcnosti.
Počet skupín miest
Počet skupín miest odporúčame obmedziť na jednu pre každú firmu alebo značku. Jednu tabuľku nemožno importovať do viacerých skupín miest ani informácie o miestach z rôznych skupín miest do jednej tabuľky.
Vytvorenie viacerých skupín miest môže byť užitočné, ak vaša organizácia prevádzkuje viacero značiek alebo divízií, v prípade ktorých sú potrebné rôzne skupiny používateľov s prístupom.
| Výhoda | Nevýhoda | |
| Používanie jednej skupiny miest | Všetky miesta možno skontrolovať na jednom hlavnom paneli. Spravuje sa jedna tabuľka. | Vlastníci a správcovia môžu mať prístup na kontrolu a úpravu všetkých miest v rámci účtu, ktoré by nemali spravovať |
| Používanie viacerých skupín miest | Vlastníci a správcovia majú prístup na zobrazenie a úpravu miest iba v rámci daného účtu | Každý účet bude vyžadovať import osobitnej tabuľky. Na jednom hlavnom paneli nebude možné nájsť všetky miesta. |
Nezabudnite, že v rámci skupiny miest môžete vlastníkov a správcov pridávať k jednotlivým miestam aj manuálne.
Ďalšie aspekty
- Každá skupina miest vyžaduje vlastnú tabuľku na import miest.
- Každá skupina miest má vlastných správcov a vlastníkov. Ďalšie informácie o pridávaní vlastníkov a správcov skupiny miest
- Skupina miest nemôže vystupovať ako správca iných skupín miest.
Nezabudnite, že v rámci skupiny miest môžete vlastníkov a správcov pridávať k jednotlivým miestam aj manuálne.
Noví používatelia
Ak so službou Firemný profil ešte len začínate, odporúčame vám vytvoriť si skupinu miest a pridávať, overovať aj spravovať miesta pomocou nej. Ak sa neskôr rozhodnete zdieľať prístup k účtu s ďalšími používateľmi Googlu, daný účet už nebudete musieť vytvárať.