گروه‌های کسب‌وکار روش ایمنی را برای مدیریت مشترک مکان‌هایتان با چند کاربر فراهم می‌آورند. گروه‌های کسب‌وکار مانند یک پوشه مشترک برای مکان‌های شما است-- روشی آسان برای هم‌رسانی دسترسی به مجموعه‌ای از مکان‌ها به‌همراه همکاران.
اگر درحال‌حاضر نام کاربری و گذرواژه حسابتان را با کاربران دیگر هم‌رسانی کرده‌اید، باید با انتقال به گروه کسب‌وکار به‌عنوان روشی ایمن‌تر برای کار با یکدیگر، رویه فعلی را تغییر دهید.
| «حساب Google» شما | گروه‌های کسب‌وکار | |
| زمان استفاده | زمانی که شما تنها شخصی هستید که جهت نمایندگی یک کسب‌وکار در Google به دسترسی نیاز دارد. | زمانی که می‌خواهید چند کاربر Google قادر به افزودن و به‌روزرسانی مجموعه‌ای از مکان‌ها باشند. |
| چه افرادی می‌توانند دسترسی داشته باشند | فقط شما به این حساب دسترسی دارید. | ممکن است مالک یا مدیر یک گروه کسب‌وکار باشید. می‌توانید یادداشتی را درباره سطح دسترسی‌تان زیر نام گروه کسب‌وکار پیدا کنید (مثلاً «تحت مالکیت شما» یا «تحت مدیریت شما»). مدیران و مالکان می‌توانند مکان‌ها را درون گروه کسب‌وکار ایجاد، ویرایش و حذف کنند. بیشتر بدانید |
| نحوه ایجاد | توسط شما ایجاد می‌شود و توسط هر محصول Google که به ورود به سیستم نیاز دارد، درخواست می‌شود. | ازطریق این مراحل ایجاد می‌شوند. |
| علامت تأیید | نشان می‌دهد که کاربر برای تمام مکان‌های اضافه‌شده تأیید شده است. | نشان می‌دهد که مالک حساب کسب‌وکار تأیید شده است. |
روال‌های مطلوب ایجاد گروه‌های کسب‌وکار
زمان ایجاد گروه کسب‌وکار
ایجاد گروه کسب‌وکار ایده خوبی است اگر:
- می‌خواهید مکانی را مشترکاً با همکار، مدیر یکی از نمانام‌ها یا منطقه‌های خود، یا یک نمایندگی مدیریت کنید.
- می‌خواهید برای مکان کمپین‌های تبلیغاتی راه بیندازید.
برای فراهم کردن دسترسی همکار، مدیر، یا نمایندگی به گروهی از مکان‌ها:
- گروه کسب‌وکاری را ایجاد کنید؛
- همه مکان‌هایتان را به آن حساب انتقال دهید؛
- همکار یا کارمند نمایندگی را به‌عنوان مدیر یا مالک به گروه کسب‌وکار اضافه کنید تا هر دو طرف همچنان به همه مکان‌های موجود و مکان‌هایی که در آینده ایجاد می‌شود دسترسی داشته باشند.
تعداد گروه‌های کسب‌وکار
بهتر است تعداد گروه‌های کسب‌وکار به یک حساب برای هر کسب‌وکار یا شعبه محدود شود. نمی‌توان یک صفحه‌گسترده را در چند گروه کسب‌وکار وارد کرد یا اطلاعات مکان را از چند گروه کسب‌وکار در یک صفحه‌گسترده بارگیری کرد.
اگر سازمانتان چند نمانام یا بخش را اداره می‌کند و درنتیجه لازم است مجموعه‌های مختلفی از کاربران دسترسی داشته باشد، منطقی است که چند گروه کسب‌وکار ایجاد کنید.
| مزایا | معایب | |
| استفاده از یک گروه کسب‌وکار | تمام مکان‌ها را در یک داشبورد بررسی می‌کنید و یک صفحه‌گسترده را مدیریت می‌کنید. | مالکان و مدیران ممکن است برای بررسی و ویرایش همه مکان‌های درون حسابی که نباید مدیریت کنند، دسترسی داشته باشند. |
| استفاده از چندین گروه کسب‌وکار | مالکان و مدیران فقط برای مشاهده و ویرایش مکان‌های درون حساب دسترسی دارند. | برای هر حساب باید صفحه‌گسترده جداگانه‌ای وارد شود، و همه مکان‌ها را در یک داشبورد نمی‌توانید ببینید. |
توجه داشته باشید که هنوز می‌توانید به‌صورت دستی به هر یک از مکان‌های درون گروه کسب‌وکار، مالک یا مدیر اضافه کنید.
ملاحظات دیگر
- هر گروه کسب‌وکاری برای وارد کردن مکان‌ها، به صفحه‌گسترده جداگانه خود نیاز دارد.
- هر گروه کسب‌وکار مدیران و مالکان خودش را دارد. درباره افزودن مالکان و مدیران گروه کسب‌وکار بیشتر بدانید
- یک گروه کسب‌وکار نمی‌تواند به‌عنوان مدیر گروه‌های کسب‌وکار دیگر باشد.
توجه داشته باشید که هنوز می‌توانید به‌صورت دستی به هر یک از مکان‌های درون گروه کسب‌وکار، مالک یا مدیر اضافه کنید.
کاربران جدید
اگر در «نمایه‌های کسب‌وکار» تازه‌کار هستید، توصیه می‌کنیم گروه کسب‌وکار ایجاد کنید و بااستفاده از آن حساب، مکان‌هایتان را اضافه کنید، به‌تأیید برسانید و مدیریت کنید. به این ترتیب، اگر در آینده تصمیم گرفتید دسترسی به حساب را با کاربران دیگر Google هم‌رسانی کنید، دیگر لازم نیست این حساب را ایجاد کنید.