Els grups d'empresa són una manera segura de compartir la gestió de les ubicacions amb diversos usuaris. Els grups d'empresa són com una carpeta compartida per a les ubicacions, és a dir, una manera senzilla de compartir l'accés a un conjunt d'ubicacions amb els companys de feina.
Si actualment comparteixes el nom d'usuari i la contrasenya del teu compte amb altres usuaris, et convé començar a fer servir un grup d'empreses per treballar amb altres usuaris d'una manera més segura.
| El teu compte de Google | grups d'empresa | |
| Quan és adequat utilitzar-los | Quan ets l'única persona que necessita accés per representar una empresa a Google. | Quan vols que diversos usuaris de Google puguin afegir un conjunt d'ubicacions i actualitzar-les. |
| Qui hi pot accedir | Ets l'única persona que té accés al compte. | Pots ser propietari o gestor d'un grup d'empreses. Pots veure una nota sobre el teu nivell d'accés a sota del nom del grup d'empreses (és a dir, si n'ets el propietari o bé si el gestiones). Tant els gestors com els propietaris poden crear, editar i suprimir ubicacions d'un grup d'empreses. Més informació |
| Com es crea | Els crees tu i és necessari per a qualsevol producte de Google que requereixi inici de sessió. | Per crear-lo, has de seguir aquests passos. |
| Marca de verificació | Indica que és un usuari verificat a totes les ubicacions afegides. | Indica que s'ha verificat el propietari del grup d'empreses. |
Pràctiques recomanades per crear grups d'empresa
Quan és adequat crear un grup d'empreses
És una bona idea crear un grup d'empreses si:
- Vols compartir la gestió d'ubicacions amb un company de feina, amb un gestor d'una de les teves marques o regions o amb una agència.
- Vols publicar campanyes d'anuncis d'ubicacions.
Per donar accés a un company de feina, un gestor o una agència a un grup d'ubicacions, fes el següent:
- Crea un grup d'empreses.
- Transfereix totes les teves ubicacions al compte.
- Afegeix el company de feina o l'empleat de l'agència com a gestor o com a propietari del grup d'empreses. D'aquesta manera, tots dos continuareu tenint accés a totes les ubicacions actuals i a qualsevol altra ubicació que es creï més endavant.
Nombre de grups d'empresa
El més recomanable és limitar el nombre de grup d'empreses a un compte per negoci o marca. No és possible importar un únic full de càlcul per a diversos grups d'empresa o baixar la informació d'ubicació conjunta de diversos grups d'empresa en un sol full de càlcul.
Pot resultar útil crear diversos grups d'empresa si la teva organització gestiona diverses marques o divisions que requereixen diferents conjunts d'usuaris amb accés a aquests materials.
| Pros | Contres | |
| Fer servir un sol grup d'empreses | Pots consultar totes les ubicacions en un tauler i gestionar un únic full de càlcul. | Els gestors i els propietaris poden tenir accés per consultar i editar totes les ubicacions d'un compte que no han de gestionar. |
| Fer servir diversos grups d'empresa | Els gestors i els propietaris tenen accés per visualitzar i editar només les ubicacions del compte. | Cal importar el full de càlcul per a cada compte, i no podràs veure totes les ubicacions en un únic tauler. |
Tingues en compte, tanmateix, que pots afegir gestors i propietaris a ubicacions concretes d'un grup d'empreses manualment.
Altres consideracions
- Cada grup d'empreses ha de tenir el seu propi full de càlcul per importar ubicacions.
- Cada grup d'empreses té els seus propis gestors i propietaris. Més informació sobre com pots afegir gestors i propietaris a un grup d'empreses
- Un grup d'empreses no pot actuar com a gestor d'altres grups d'empresa.
Tingues en compte, tanmateix, que pots afegir gestors i propietaris a ubicacions concretes d'un grup d'empreses manualment.
Usuaris nous
Si és el primer cop que utilitzes els Perfils d'empresa, et recomanem que creïs un grup d'empreses i el facis servir per afegir, verificar i gestionar les teves ubicacions. D'aquesta manera, no hauràs de crear-lo més endavant si decideixes que vols compartir-ne l'accés amb altres usuaris de Google.