Verksamhetsgrupper är ett säkert sätt att dela hanteringen av platser med flera användare. Verksamhetsgrupperna fungerar som en gemensam mapp för dina platser. De är ett enkelt sätt att dela åtkomsten till en uppsättning platser med kolleger.
Om du delar ditt användarnamn och lösenord med andra bör du övergå till att använda en verksamhetsgrupp, eftersom det ett säkrare sätt att samarbeta.
| Ditt Google-konto | Verksamhetsgrupper | |
| När det är lämpligt | När du är den enda som behöver åtkomst för att representera ett företag på Google | När flera användare ska kunna lägga till och uppdatera en uppsättning platser |
| Vem som har åtkomst | Bara du har åtkomst till kontot. | Du är ägare eller ansvarig för en verksamhetsgrupp. Du hittar en beskrivning av din åtkomstnivå (till exempel ”ägs av dig” eller ”hanteras av dig”) under verksamhetsgruppens namn. Både ansvariga och ägare kan skapa, redigera och radera platser i en verksamhetsgrupp. Läs mer |
| Hur det/de skapas | Skapas av dig och är ett krav i alla Google-produkter som kräver inloggning | Skapa verksamhetsgruppen genom att följa de här stegen. |
| Verifieringssymbol | Visar att användaren är verifierad för alla platser som har lagts till | Visar att verksamhetsgruppens ägare är verifierad |
Metodtips för att skapa verksamhetsgrupper
När du bör skapa en verksamhetsgrupp
Skapa en verksamhetsgrupp om
- du vill dela ansvaret för platshanteringen med en kollega, varumärkes- eller områdesansvarig eller byrå
- du vill driva platsannonskampanjer.
Så här ger du andra åtkomst till en grupp platser:
- Skapa en verksamhetsgrupp.
- Överför alla platser till det kontot.
- Lägg till personen som ansvarig för eller ägare av verksamhetsgruppen så att båda parter har fortsatt åtkomst till alla befintliga och framtida platser.
Antal verksamhetsgrupper
Begränsa gärna antalet verksamhetsgrupper till ett konto per företag eller varumärke. Du kan inte importera ett enstaka kalkylark för flera verksamhetsgrupper eller ladda ned platsinformation från flera verksamhetsgrupper i ett och samma kalkylark.
Det kan vara en god idé att skapa flera verksamhetsgrupper om din organisation har flera varumärken eller avdelningar som kräver olika grupper av användare med åtkomst.
| Fördelar | Nackdelar | |
| Använda en verksamhetsgrupp | Du ser alla platser i samma översikt och hanterar ett enda kalkylark. | Ägare och ansvariga kan ha åtkomst till att se och redigera alla platser i kontot som de inte borde hantera. |
| Använda flera verksamhetsgrupper | Ägare och ansvariga kan bara se och redigera platserna i kontot. | Varje konto kräver import av ett separat kalkylark och alla platser visas inte i samma översikt. |
Observera att du fortfarande kan lägga till ägare och ansvariga för enskilda platser manuellt inom en verksamhetsgrupp.
Andra överväganden
- Varje verksamhetsgrupp kräver ett eget kalkylark när du ska importera platser.
- Varje verksamhetsgrupp har egna ansvariga och ägare. Läs mer om hur du lägger till ägare och ansvariga för verksamhetsgrupper
- En verksamhetsgrupp kan inte fungera som ansvarig för andra verksamhetsgrupper.
Observera att du fortfarande kan lägga till ägare och ansvariga för enskilda platser manuellt inom en verksamhetsgrupp.
Nya användare
Om du inte har använt Företagsprofiler tidigare rekommenderar vi att du skapar en verksamhetsgrupp och använder det kontot för att lägga till, verifiera och hantera dina platser. På så sätt behöver du inte skapa kontot senare om du bestämmer dig för att dela åtkomsten med andra.