За допомогою груп адрес ви можете призначати адміністраторів і керувати різними філіями своєї компанії. Це простий і безпечний спосіб надати доступ своїм колегам до потрібної інформації.
Якщо ви надали свої дані для входу в обліковий запис (ім’я користувача та пароль) іншим користувачам, рекомендуємо вам почати використовувати групи адрес. Це безпечніший спосіб працювати разом.
| Ваш обліковий запис Google | Групи адрес компанії | |
| Коли використовувати | Якщо лише вам потрібен доступ, щоб представляти компанію в продуктах Google. | Якщо ви хочете, щоб кілька користувачів Google могли додавати філіали й змінювати інформацію. |
| Хто має доступ | Лише ви маєте доступ до цього облікового запису. | Ви можете бути власником або адміністратором групи адрес компанії. Інформація про рівень доступу ("Власник" або "Адміністратор") відображається під назвою групи адрес. Власники й адміністратори можуть створювати, змінювати й видаляти філії в групі адрес компанії. Докладніше |
| Як створити | Ви створили обліковий запис, який потрібен, щоб входити в сервіси Google. | Щоб створити, виконайте ці вказівки. |
| Прапорець підтвердження | Указує на те, що користувача підтверджено для всіх філій. | Указує на те, що власника групи компанії підтверджено. |
Рекомендації зі створення групи адрес компанії
Коли створювати групу адрес компанії
Рекомендуємо створити групу адрес, якщо:
- ви хочете, щоб колеги, керівники одного з ваших брендів чи регіонів або агентства керували вашими філіями;
- ви хочете запустити рекламні кампанії для окремих філій.
Щоб надати колезі, іншому керівнику чи агентству доступ до групи філій, виконайте наведені далі дії.
- Створіть групу адрес компанії.
- Перенесіть усі свої філії в цей обліковий запис.
- Додайте колегу або представника агентства як адміністратора чи власника групи адрес, щоб вони мали доступ до всіх наявних і майбутніх філій.
Кількість груп адрес компанії
Рекомендуємо використовувати одну групу адрес компанії для одного бізнесу чи бренду. Зверніть увагу: не можна імпортувати ту саму електронну таблицю в кілька груп адрес або завантажити дані про філії з різних груп в одну таблицю.
Якщо ваша компанія володіє кількома брендами або підрозділами, якими мають керувати різні адміністратори, можна створити кілька груп адрес.
| Переваги | Недоліки | |
| Одна група адрес | Можливість перевіряти всі філії на одній інформаційній панелі та керувати ними в одній електронній таблиці. | Власники й адміністратори можуть перевіряти та змінювати всі філії в обліковому записі, навіть якщо вони не мають права керувати певними філіями. |
| Кілька груп адрес | Власники й адміністратори можуть переглядати й змінювати філії лише у своєму обліковому записі. | Для кожного облікового запису потрібно буде імпортувати окрему електронну таблицю, а на інформаційній панелі не відображатимуться всі філії. |
Зверніть увагу: ви все одно можете вручну додавати власників і адміністраторів окремих філій у групу адрес.
Інші примітки
- Щоб імпортувати філії, кожній групі адрес слід мати окрему електронну таблицю.
- Групи адрес мають своїх адміністраторів і власників. Докладніше про те, як додавати власників і адміністраторів груп адрес компанії
- Група адрес не може діяти як адміністратор інших груп адрес компанії.
Зверніть увагу: ви все одно можете вручну додавати власників і адміністраторів окремих філій у групу адрес.
Нові користувачі
Якщо ви лише починаєте користуватися сервісом "Профіль компанії", рекомендуємо створити групу адрес та використовувати цей обліковий запис, щоб додавати й підтверджувати свої філії, а також ними керувати. Тоді вам не доведеться створювати обліковий запис у майбутньому, якщо ви захочете надати доступ до нього іншим користувачам Google.