Grupurile de locații ale companiei oferă o modalitate sigură de a împărți gestionarea locațiilor cu mai mulți utilizatori. Grupurile de locații ale companiei sunt asemenea unui dosar comun în care se regăsesc locațiile, deci constituie o modalitate simplă de a acorda accesul colaboratorilor la un set de locații.
Dacă permiți acum accesul altor utilizatori la numele de utilizator și la parola contului, este recomandat să începi să folosești unui grup de locații ale companiei, deoarece acesta constituie o modalitate mai sigură de a colabora.
| Contul tău Google | grupuri de locații ale companiei | |
| Când se folosește | Când ești singura persoană care are nevoie de acces pentru a reprezenta o companie pe Google. | Când vrei ca mai mulți utilizatori Google să poată să adauge și să actualizeze un set de locații. |
| Cine are acces | Numai tu ai acces la acest cont. | Poți fi proprietar sau administrator al unui grup de locații ale companiei. Vei vedea o notă despre nivelul tău de acces sub numele grupului de locații ale companiei (adică „deținut de tine” sau „gestionat de tine”). Atât administratorii, cât și proprietarii, pot să creeze, să modifice și să șteargă locațiile dintr-un grup de locații ale companiei. Află mai multe |
| Cum se creează | Creat de tine și obligatoriu pentru orice produs Google care necesită conectare. | Creat urmând acești pași. |
| Bifă de confirmare | Indică faptul că utilizatorul este confirmat pentru toate locațiile adăugate. | Indică faptul că proprietarul grupului de locații ale companiei este confirmat. |
Cele mai bune practici pentru crearea grupurilor de locații ale companiei
Când să creezi un grup de locații ale companiei
Este o idee bună să creezi un grup de locații ale companiei dacă:
- vrei să împarți gestionarea locațiilor cu un coleg, cu un administrator al uneia dintre mărcile sau regiunile tale sau cu o agenție;
- vrei să desfășori campanii publicitare pentru locație.
Pentru a oferi colegului, administratorului sau agenției acces la un grup de locații:
- creează un grup de locații ale companiei;
- transferă toate locațiile în acel cont;
- adaugă colegul sau angajatul agenției în calitate de administrator sau proprietar al grupului de locații ale companiei, astfel încât ambele părți să aibă acces în continuare la toate locațiile actuale și la eventualele locații create pe viitor.
Numărul de grupuri de locații ale companiei
Cel mai bine este să limitezi numărul de grupuri de locații ale companiei la un singur cont per companie sau marcă. Nu este posibilă importarea unei singure foi de calcul pentru mai multe grupuri de locații ale companiei și nici descărcarea de informații despre locații din mai multe grupuri de locații ale companiei într-o singură foaie de calcul.
Poate avea sens să creezi mai multe grupuri de locații ale companiei dacă organizația ta cuprinde mai multe mărci sau divizii care necesită seturi diferite de utilizatori care să aibă acces.
| Pro | Contra | |
| Folosirea unui singur grup de locații ale companiei | Vezi toate locațiile într-un singur tablou de bord și gestionezi o singură foaie de calcul. | Proprietarii și administratorii pot avea acces să vadă și să modifice locații din cont pe care nu ar trebui să le gestioneze. |
| Folosirea mai multor grupuri de locații ale companiei | Proprietarii și administratorii au acces să vadă și să modifice doar locațiile din cont. | Fiecare cont va necesita o importare separată a foii de calcul și nu vei putea găsi toate locațiile într-un singur tablou de bord. |
Reține că poți adăuga în continuare proprietari și administratori la locații unice, manual, în cadrul unui grup de locații ale companiei.
Alte considerente
- Fiecare grup de locații ale companiei necesită propria foaie de calcul pentru importul locațiilor.
- Fiecare grup de locații ale companiei are proprii administratori și proprietari. Află mai multe despre adăugarea de proprietari și administratori pentru grupul de locații ale companiei.
- Un grup de locații ale companiei nu poate avea rolul de administrator pentru alte grupuri de locații ale companiei.
Reține că poți adăuga în continuare proprietari și administratori la locații unice, manual, în cadrul unui grup de locații ale companiei.
Utilizatori noi
Dacă nu ai mai folosit profiluri de companie, este recomandat să creezi un grup de locații ale companiei și să folosești contul respectiv pentru a adăuga, a confirma și a gestiona locații. Astfel, nu va mai trebui să creezi contul mai târziu dacă decizi că dorești să permiți accesul la cont pentru alți utilizatori Google.